Директор ТОО лично будет вести бухгалтерский и налоговый учет в ТОО. Следует ли эти обязанности обозначить особым приказом или достаточно в первичных бухгалтерских документах указывать: главный бухгалтер не предусмотрен?

Директор ТОО лично будет вести бухгалтерский и налоговый учет в ТОО. Следует ли эти обязанности обозначить особым приказом или достаточно в первичных бухгалтерских документах указывать: главный бухгалтер не предусмотрен?

03.02.2023 10:03
800

Вопрос:

Директор ТОО лично будет вести бухгалтерский и налоговый учет в ТОО. Следует ли эти обязанности обозначить особым приказом или достаточно в первичных бухгалтерских документах указывать: главный бухгалтер не предусмотрен?

Ответ:

Директор может выполнять функции бухгалтера, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием.

Организации не обязательно иметь в штате должность главного бухгалтера. Если не предполагается отдельной штатной единицы главного бухгалтера, отдельной ставки (зарплаты) по данной должности, то в трудовом договоре, трудовой книжке директора указывать,

что директор выполняет обязанности главного бухгалтера не требуется. Доплачивать за такое совмещение должностей также не требуется, если в обязанности директора входит обязанность ведения бухгалтерского учета.

Законом «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» не установлено ограничений по исполнению обязанностей главного бухгалтера руководителем исполнительного органа ТОО.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 8 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично. Данная норма не распространяется:

1) на ведомства Национального Банка Республики Казахстан;

2) государственные исламские специальные финансовые компании;

3) организации публичного интереса:

  • финансовые организации (за исключением юридических лиц, исключительным видом деятельности которых является организация обменных операций с иностранной валютой);
  • акционерные общества (за исключением некоммерческих);
  • организации - недропользователи (кроме организаций, добывающих общераспространенные полезные ископаемые);
  • организации, в уставных капиталах которых имеется доля участия государства;
  • государственные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения.

Законом предусмотрено право руководства ТОО вести бухгалтерский учет лично, за исключением вышеперечисленных организаций. Совмещение директором ТОО должности главного бухгалтера возможно.

Т.е. в штатном расписании нужно будет указать только одну должность - генеральный директор. Получается, что трудовые обязанности главного бухгалтера отдельно не оплачиваются, а входят в трудовые обязанности генерального директора.

В такой ситуации достаточно издать приказ, в котором указать, что функции главного бухгалтера возлагаются на генерального директора. В приказе нужно обязательно написать соответствующую фразу (пример): "В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя". 

В таком случае, генеральному директору устанавливается оклад, в который будет входить оплата его труда как за руководство организацией (директор), так и за ведение бухгалтерского учета (за главного бухгалтера).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: