Есть ли законодательная необходимость в издании внутренних приказов о ежемесячной выплате заработной платы сотрудникам?
Вопрос:
Есть ли законодательная необходимость в издании внутренних приказов о ежемесячной выплате заработной платы сотрудникам?
Ответ:
Необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) (с изменениями и дополнениями по состоянию на
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.12.2021 г.) и иными нормативными документами регулирующими данную отрасль
Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте РК (ст. 113), что означает: в Трудовом договоре нужно указывать конкретную сумму оплаты труда.
Никакие ссылки на штатное расписание (как иногда пишут: оплата «Согласно штатному расписанию») не применимы. Указывать эту сумму с учетом налогов или без налогов, компания решает самостоятельно. Это зависит от внутренней политики по оплате труда.
По закону, зарплату положено выплачивать не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым договором. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне.
Порядок и сроки выплаты заработной платы регулируются статьей 113 Трудового Кодекса РК. Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца.
Выплата ЗП из кассы При выплате заработной платы через кассу необходимо правильно оформить документ Расходный кассовый ордер на каждого сотрудника. В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета от 31.03.2015 года № 241 «Оплата труда по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя. На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег, за подписями руководства субъекта и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью. Для учета денежных средств и их эквивалентов, выданных из кассы доверенному лицу (раздатчику) по выплате заработной платы и возврата остатка наличности и оплаченных документов, применяется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств и их эквивалентов, форма, которой утверждена Приказом 562. Расходные ордеры, оформленные к платежным ведомостям на выплату заработной платы, регистрируются после ее выдачи».
Выплата заработной платы по платежным ведомостям По истечении сроков выплаты заработной платы, невыплаченные суммы должны быть задепонированы. Корреспонденция счетов: Дт 3350 Кт 3394 Депонирование заработной платы. Депонирование заработной платы При выплате заработной платы через банк, путем зачисления денежных средств на банковские счета оформляется документ Платежное поручение (исходящее) и список на перечисление в разрезе сотрудников. При проведении платежа оформляется проводка по списанию денежных средств с расчетного счета в счет погашения задолженности перед сотрудниками. Корреспонденция счетов: Дт 3350 Кт 1030 При выплате заработной платы через банк путем зачисления на карт счета сотрудников. Расчеты с работниками по заработной плате.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Самой распространенной формой извещения является расчетный листок, который должен предоставляться сотрудникам ежемесячно. Форма расчетного листка в РК не является утвержденной и может быть предоставлена в произвольной форме. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.
Других документов которые должны составляться при выдачи заработной платы нет и на основании законодательства не предусмотрено.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Все дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые изменяют сведения, подлежащие регистрации в ЕСУТД, необходимо внести. Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить сведения о заключении, изменениях и дополнениях трудового договора,
-
Ответ:
Сменной работой является работа в две, три или четыре смены в течение суток (пп.6 п.1 ст.1 ТК РК). Она может устанавливаться, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (п.1 ст.73 ТК РК).
-
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
-
Ответ:
Компания может вести электронный архив, но только для документов в электронной форме с ЭЦП, метаданными и контролем целостности (Правила приема, хранения, учета и использования документов № 235 от 25.08.2023, п.1, 13–15; Закон об электронном документе и ЭЦП № 464 от 05.07.2019, п.7).
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в освобождении от работы для прохождения скрининговых исследований, поскольку такая обязанность прямо установлена законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Для ввода трудового договора в Enbek.kz, если должности нет в Национальном классификаторе занятий (НКЗ), необходимо выбрать наиболее близкую по функционалу должность из справочника на сайте hr.enbek.kz, а фактическое название должности указать в трудовом договоре.
-
Ответ:
Если работник увольняется по своей инициативе во время испытательного срока, для него устанавливается общий срок уведомления в один месяц (ст. 56 ТК РК).
-
Ответ:
Нарушением то, что работники написали заявление 05 января 2026 года на применение стандартного налогового вычета в размере 30 МРП, не является. Налоговый кодекс РК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом на основании письменного заявления физического лица.
-
Ответ:
Если работник проходит плановый скрининг по возрасту в рабочий день, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы, но не более трёх рабочих дней в течение календарного года.