Как можно восстановить трудовую книжку, если она была утерена? Кто и как может восстановить предыдущие записи в трудовой книжке? Может ли это сделать новый работодатель и на основании каких данных это можно сделать?
Категории вопросов:

Как можно восстановить трудовую книжку, если она была утерена? Кто и как может восстановить предыдущие записи в трудовой книжке? Может ли это сделать новый работодатель и на основании каких данных это можно сделать?

Автор:
Кречетова Светлана
19.12.2022 11:26
3457

Вопрос:

Как можно восстановить трудовую книжку, если она была утерена? Кто и как может восстановить предыдущие записи в трудовой книжке? Может ли это сделать новый работодатель и на основании каких данных это можно сделать?

Ответ:

Действующим законодательством не определен какой-либо единый орган или организация, обратившись в который возможно восстановить утраченную трудовую книжку с записями в ней о трудовой деятельности работника.

Для восстановления сведений о трудовой деятельности применимы следующие варианты:

Работник с новым бланком трудовой книжки имеет право последовательно обратиться к каждому из работодателей в хронологическом порядке, для внесения соответствующих записей в трудовую книжку, на основании п.2 ст.62 Трудового кодекса РК, т.к. «по требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), … а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом».

Трудовая деятельность работника может быть подтверждена не только трудовой книжкой, но и любым из документов, установленных ст. 35 Трудового кодекса РК, в том числе их совокупностью (например, частично трудовой книжкой, частично трудовыми договорами, частично выписками из актов работодателя и т.д.):

1) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

2) выписка из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора;

3) выписка из ведомости выдачи заработной платы работникам (подтверждением являются расходные ордера, оформленные к платежным ведомостям на выплату заработной платы);

4) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);

5) выписка из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах (предоставляются ЦОНом на основании заявления вкладчика (получателя));

6) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

7) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;

Документы, указанные в пп. 1)-4) выдаются бывшими работодателями, в пп. 5)-6)  - путем обращения в Единый накопительный пенсионный фонд (ЕНПФ), Государственный фонд социального страхования (ГФСС) или государственные, ведомственные и частные архивы.

Согласно п.9 ст. 35 Трудового кодекса РК документом, подтверждающим трудовую деятельность, является также «вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений». То есть, если не сохранилось документов и сведений, подтверждающий трудовую деятельность работника, например, при ликвидации работодателя, отсутствии информации в архивах, Едином накопительном пенсионном фонде (ЕНПФ), Государственном фонде социального страхования (ГФСС), работник, вправе обратиться  в гражданский суд (ст. 303-309 Гражданского процессуального кодекса РК) с заявлением об установлении юридического факта работы у конкретного работодателя определенный период времени, подтвердив имеющимися доказательствами, в том числе и свидетельскими показаниями других работников, имеющих соответствующее документальное подтверждение, которые в соответствующий период времени работали вместе у конкретного работодателя.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: