Как оформить документально, если сотрудник решил остаться в местах командирования за свой счет? Например командировка с 1 по 5 июня, но он возвращается 8 июня. получается, что с 6 по 8 он остается за свой счет, билет обратный на 8 июня за счет работодателя.

Как оформить документально, если сотрудник решил остаться в местах командирования за свой счет? Например командировка с 1 по 5 июня, но он возвращается 8 июня. получается, что с 6 по 8 он остается за свой счет, билет обратный на 8 июня за счет работодателя.

17.05.2024 09:58
188

Вопрос:

Как оформить документально, если сотрудник решил остаться в местах командирования за свой счет? Например командировка с 1 по 5 июня, но он возвращается 8 июня. получается, что с 6 по 8 он остается за свой счет, билет обратный на 8 июня за счет работодателя.

Ответ:

Согласно пп.82 п.1 ст.1 Трудового кодекса РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Согласно ст. 97 Трудового кодекса РК, по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Соответственно, работодатель оформляет командировку работнику с 1 по 5 июня, и отпуск (трудовой или без сохранения заработной платы) с 6 по 8 июня.

Вместе с тем, согласно пп.2 п.2 ст.127 Трудового кодекса РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются расходы на проезд к месту назначения и обратно.

Согласно п.1 ст.244 Налогового Кодекса РК, налогоплательщик может взять на расходы во время служебных командировок, связанных с производственной деятельностью:

  • расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь;
  • компенсационные выплаты по расходам на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке.

Таким образом, если работник по окончании срока командировки не возвращается, а остается в том же месте, расположенном вне места постоянной работы по личным причинам, то проезд данного сотрудника с другого места будет означать уже не возврат с места командировки, а возврат с места отпуска.

Следовательно, расходы на проезд сотрудника обратно на место работы не будут подлежать вычету.

Если работодатель оплатит билет работнику обратно, то данные расходы будут являться доходом работника и облагаются всеми зарплатными налогами.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: