Как оформить приказ на командирование сотрудника в другую страну на машине?

Как оформить приказ на командирование сотрудника в другую страну на машине?

04.05.2021 16:52
639

Вопрос:

Как оформить приказ на командирование сотрудника в другую страну на машине?​​​​​​​

Ответ:

Данные правовые отношения регулируются Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – Кодекс), а также иными нормативно – правовыми актами.

Подпункт 82 пункта 1 статьи 1. (Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе) Кодекса, предусматривает:

1. В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:

82) командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Статья 127. (Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки) Кодекса, предусматривает:

1. На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

4. Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

5. От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

6. Возмещение расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, осуществляется в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан.

Порядок возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, разрабатывается центральным уполномоченным органом по бюджетному планированию.

Таким образом, на основании всего вышеизложенного, необходимо определить кому принадлежит машина. Если машина принадлежит работнику, то необходимо заключить с ним договор аренды транспортного средства на период командировки, если в трудовом договоре не прописано иное.

При направлении работника на машине в командировку в другую страну, в приказе необходимо прописать Ф.И.О., должность, период и цель командировки, страну (город), наименование организации, если он направляется в определенную организацию, обязательно указать регистрационные данные машины, а также прописать о выплате командировочных расходов.

Также, необходимо будет заранее оформить страховку на машину на период нахождения ее в другой стране (городе), а также выдать работнику доверенность на управление машиной и/или путевой лист.

Списание израсходованного топлива будет производиться на основании первичных учетных документов о приобретении топлива и путевого листа.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: