Как правильно и на основании каких документов произвести списание недостачи в случаях, когда: вина ответственных лиц доказана; вина ответственных лиц не доказана?
Категории вопросов:

Как правильно и на основании каких документов произвести списание недостачи в случаях, когда вина ответственных лиц доказана или вина ответственных лиц не доказана?

Автор:
Сарсенова Алия
19.10.2019 13:56
4775

Вопрос:

Как правильно и на основании каких документов произвести списание недостачи в случаях, когда вина ответственных лиц доказана или вина ответственных лиц не доказана?

Ответ:

В соответствии с положениями п. 71 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденными Приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее по тексту – Правила ведения бухгалтерского учета), выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Согласно положениям п. 72 Правил ведения бухгалтерского учета комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации.

Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.

Таким образом, результаты инвентаризации (недостача) а также решения комиссии по удержанию недостачи с виновного лица должна быть отражены в протоколе инвентаризации.

Исходя из положений пп. 5 п. 2 ст.115 Трудового кодекса РК, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

Учитывая положения п. 3 ст.115 Трудового кодекса РК, при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами РК и вышеуказанной ст.115 Трудового кодекса РК, размер ежемесячного удержания не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы.

Таким образом, если виновное в недостаче лицо известно, то на основании Протокола комиссии по инвентаризации:

Должны издать приказ об удержании с виновного лица-работника стоимость товара (недостачи) с учетом НДС.

От работника необходимо получить письменного согласие на удержание, при этом, сумма удержания в месяц не должна превышать 50% от причитающейся заработной платы работнику.

Если работник отказывается предоставлять письменное согласие на удержание, то данный вопрос тогда решается в судебном порядке.

Списать недостачу товара с оформлением акта списания по форме З-6:

  • Дебет 1254 (Виновное лицо-работник)
  • Кредит 1300 – списание товара и признание дебиторской задолженности виновного лица-работника.

Недостачи и потери возмещаются:

За счет собственных средств компании (если виновный не установлен и уголовное дело закрыто или в случае признания судом отказа во взыскании с виновника). При этом: на балансовую стоимость недостающего товара:

Дебет 7211 Административные расходы, не идущие на вычеты

Кредит 1273 Задолженность по выявленным недостачам ТМЗ

На себестоимость недостающих товарно-материальных запасов

Дебет 1273 Задолженность по выявленным недостачам ТМЗ

Кредит 1300 Запасы

На сумму НДС (12%) от стоимости похищенных запасов

Дебет 1273 Задолженность по выявленным недостачам ТМЗ

Кредит 3130 Налог на добавленную стоимость

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации, акт инвентаризации составляется в двух экземплярах, форма «Инв-6», который утвержден Приказом 562.

Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения,  материально-ответственные лица предоставляют объяснительные о недостаче при инвентаризации.

Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если вина ответственных лиц доказана, то издается приказ об удержании с виновного лица стоимости недостающих материалов, если вина ответственных лиц не доказана, то издается приказ о списании выявленной недостачи на убытки предприятия и делаются вышеуказанные соответствующие проводки.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: