Как правильно и на основании каких документов произвести списание недостачи в случаях, когда вина ответственных лиц доказана или вина ответственных лиц не доказана?
Вопрос:
Как правильно и на основании каких документов произвести списание недостачи в случаях, когда вина ответственных лиц доказана или вина ответственных лиц не доказана?
Ответ:
В соответствии с положениями п. 71 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденными Приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее по тексту – Правила ведения бухгалтерского учета), выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
Согласно положениям п. 72 Правил ведения бухгалтерского учета комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации.
Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.
Таким образом, результаты инвентаризации (недостача) а также решения комиссии по удержанию недостачи с виновного лица должна быть отражены в протоколе инвентаризации.
Исходя из положений пп. 5 п. 2 ст.115 Трудового кодекса РК, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.
Учитывая положения п. 3 ст.115 Трудового кодекса РК, при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами РК и вышеуказанной ст.115 Трудового кодекса РК, размер ежемесячного удержания не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы.
Таким образом, если виновное в недостаче лицо известно, то на основании Протокола комиссии по инвентаризации:
Должны издать приказ об удержании с виновного лица-работника стоимость товара (недостачи) с учетом НДС.
От работника необходимо получить письменного согласие на удержание, при этом, сумма удержания в месяц не должна превышать 50% от причитающейся заработной платы работнику.
Если работник отказывается предоставлять письменное согласие на удержание, то данный вопрос тогда решается в судебном порядке.
Списать недостачу товара с оформлением акта списания по форме З-6:
- Дебет 1254 (Виновное лицо-работник)
- Кредит 1300 – списание товара и признание дебиторской задолженности виновного лица-работника.
Недостачи и потери возмещаются:
За счет собственных средств компании (если виновный не установлен и уголовное дело закрыто или в случае признания судом отказа во взыскании с виновника). При этом: на балансовую стоимость недостающего товара:
Дебет 7211 Административные расходы, не идущие на вычеты
Кредит 1273 Задолженность по выявленным недостачам ТМЗ
На себестоимость недостающих товарно-материальных запасов
Дебет 1273 Задолженность по выявленным недостачам ТМЗ
Кредит 1300 Запасы
На сумму НДС (12%) от стоимости похищенных запасов
Дебет 1273 Задолженность по выявленным недостачам ТМЗ
Кредит 3130 Налог на добавленную стоимость
В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.
У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства.
Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации, акт инвентаризации составляется в двух экземплярах, форма «Инв-6», который утвержден Приказом 562.
Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения, материально-ответственные лица предоставляют объяснительные о недостаче при инвентаризации.
Решение руководителя закрепляется в приказе.
Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.
Если вина ответственных лиц доказана, то издается приказ об удержании с виновного лица стоимости недостающих материалов, если вина ответственных лиц не доказана, то издается приказ о списании выявленной недостачи на убытки предприятия и делаются вышеуказанные соответствующие проводки.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы Дивиденды
Ответ:
В соответствии с частью 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Данное положение введено в действие с «14» февраля 2024 года.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
1.Единую Декларацию можно оформить, в случае если все оборудование входит в один и тот же технический регламент Евразийского экономического союза (далее по тексту - ЕАЭС)
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пп.4, 10, ст. 1 ЗРК от 17 ноября 2025 года № 230-VIII «Об искусственном интеллекте» (вступает в законную силу 18 января 2026 года) основные понятия, используемые в настоящем Законе:
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Регистрация товаров в Национальном каталоге товаров (НКТ) для вашего ТОО, как производителя и импортера пищевой продукции, будет обязательной с 1 января 2026 года.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан обязанность по оплате расходов на содержание общего имущества многоквартирного жилого дома, в том числе лифтов, возникает не из факта проживания, а из права собственности на помещение в этом доме.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Статьям 108 и 109 Приказа и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года № 349 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, за исключением городов республиканского значения, столицы»
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со ст. 3 Закона Республики Казахстан «О рекламе» (далее – Закон), рекламой признаётся любая информация, распространяемая или размещаемая в любой форме и с использованием любых средств, которая адресована неопределённому кругу лиц и направлена на формирование или поддержание интереса к физическому или юридическому лицу, его товарам, товарным знакам, работам или услугам, а также способствует их реализации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Смена адреса объекта недвижимости населённого пункта в РК производится на основании соответствующего нормативного правового акта, выпущенного уполномоченным органом, как правило, акиматом;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 7 Закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельца транспортного средства» эксплуатация транспортного средства в случае незаключения договора обязательного страхования ответственности владельцев транспортных средств не допускается.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 24 Трудового кодекса РК По трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, …, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;