Как правильно оформить командировку работнику в октябре с 01.10.2020 по 03.10.2020 на 3 дня? В табеле указать командировочные дни на 3 дня по факту, с учетом выходного дня или убрать командировочный день с субботы и указать выходной?
Категории вопросов:

Как правильно оформить командировку работнику в октябре с 01.10.2020 по 03.10.2020 на 3 дня? В табеле указать командировочные дни на 3 дня по факту, с учетом выходного дня или убрать командировочный день с субботы и указать выходной?

Автор:
Тусекпеков Изат
07.12.2020 22:00
1066

Вопрос:

Как правильно оформить командировку работнику в октябре с 01.10.2020 по 03.10.2020 на 3 дня? В табеле указать командировочные дни на 3 дня по факту, с учетом выходного дня или убрать командировочный день с субботы и указать выходной?

Ответ:

Согласно подпункта 82 ст. 1 ТК РК, определено, что командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Оформляется на основании приказа. В приказе обязательно указываются пункт назначения и наименование учреждения, сроки и цель командировки.

Как следует из определения направление работника в командировку должно осуществляться по распоряжению работодателя, которое оформляется в виде Приказа (например, о командировке; или, например, о направлении в командировку и т.п.).

Приказ должен быть оформлен в порядке и сроки, предусмотренные законодательством РК, об этом и пойдет речь в настоящей статье.

Минимальный или максимальный сроки издания приказа не определены Трудовым кодексом РК или иными подзаконными нормативными правовыми актами РК.

Но так как, в соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового кодекса РК, условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя, срок издания приказа может быть регламентирован в соответствующем акте (например, Положении о командировках и т.п.).

Если срок издания приказа не определен актом работодателя, то в силу сложившейся практики, как правило, приказы о командировке издают в течение нормально необходимого времени для ознакомления работника с приказом и подготовкой к отбытию в командировку (например, в среднем начиная от трех до одного дня до убытия в командировку; либо в срочном порядке в день убытия в командировку).

Приказ о командировке должен быть оформлен в порядке, предусмотренном Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях от 22 декабря 2014 года за номером 144, и должен содержать следующие реквизиты:

изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);

официальное наименование организации;

наименование вида документа;

дату приказа;

регистрационный номер приказа;

место издания приказа;

заголовок к тексту;

текст;

подпись;

отметку о согласовании приказа;

оттиск печати организации.

Приказ о командировке готовится на основании поручения руководителя, уполномоченной на то службой (например, кадровым отделом и т.п.), визируются исполнителем и при необходимости руководителем подразделения, где был издан приказ. Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Приказ о командировке оформляется на казахском или русском языке, или ином языке делопроизводства, за исключением субъектом крупного предпринимательства, где приказ должен быть оформлен на казахском языке, и дополнительно может оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей - преамбулы и распорядительной части. В преамбуле приказа о командировке указывается цель, основание и т.п. для направления работника в командировку. В распорядительной части указывается Ф.И.О. и должность работника, направляемого в командировку, пункт назначения (например, какое либо подразделение юридического лица, находящееся в другом городе), срок командировки и т.п.

Необходимость издания Приказа о направлении работника в командировку обусловлена требованием Трудового кодекса РК, а также приказ служит основанием для отсутствия работника на работе (в основном месте выполнения должностных обязанностей).

Командировки регулирует ст. 127 ТК РК. В п. 2 ст. 127 ТК РК указано, что работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

Суточные выплачиваются за каждый день, в т.ч. во время нахождения в пути. А соответственно суточные рассчитываются исходя из того, какое количество дней указано в приказе на командировку.

Таким образом, при подготовке приказа на командировку необходимо указать количество календарных дней нахождения в командировке, включая время в пути. Например, работник выезжает в командировку 01 октября 2020 г. (дата убытия) и возвращается 03 октября 2020 г. В приказе указываем, что работник направляется в командировку с 01 по 03 октября 2020 г. включительно, сроком на 3 календарных дня. В табеле также отражаем «К» все дни пребывания в командировке, включая время нахождения в пути.

Оплата заработной платы производится только за рабочие дни, приходящиеся на командировку (п.1 ст.127 ТК РК).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: