Как уничтожить печать филиала нерезидента в РК при ликвидации?
Категории вопросов:

Как уничтожить печать филиала нерезидента в РК при ликвидации?

Автор:
Петрук Анна
10.12.2018 22:33
1213

Вопрос:

Как уничтожить печать филиала нерезидента в РК при ликвидации?

Ответ:

Порядок государственной регистрации юридических лиц нерезидентов, филиалов и представительств, соответственно прекращение их деятельности осуществляется на основании Закона РК от 17 апреля 1995 г. № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», 

Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденной приказом МЮ РК от 12 апреля 2007 г. № 112. Из этого следует что,

Для снятия филиала (представительства) с учетной регистрации в регистрирующий орган предоставляются:

  • заявление по форме согласно приложению к настоящей Инструкции;
  • положения о филиале (представительстве);
  • квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет регистрационного сбора за снятие с учетной регистрации филиала (представительства).
  • решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами о ликвидации филиала (представительства) юридического лица, скрепленное печатью юридического лица;
  • документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации филиала (представительства) юридического лица, порядке и сроках заявления претензий кредиторами;
  • справка (акт) о результатах проведенной ликвидационной налоговой проверки;
  • справка об отсутствии задолженности по таможенным пошлинам и таможенным сборам;
  • документ об уничтожении печати филиала (представительства) юридического лица.

На основании Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»  регламентировано, что уничтожение печатей и штампов производится с составлением «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению 23.

При реорганизации или ликвидации организации, филиала (представительства) «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» утверждается руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.

Согласно пункту 124 Постановления «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» - При реорганизации или ликвидации организации, принятии решения о снятии с учета филиала (представительства) уничтожение неиспользованной печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, а также средств защиты документов производится с составлением актов, по формам согласно приложениям 23, 24, 25 к настоящим Правилам, утверждаемых руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.

Таким образом необходимо:

  • юридическим лицам, имеющим печати и штампы необходимо завести соответствующий Журнал учета печатей и штампов.
  • негосударственные юридические лица вправе разработать на основании Типовых правил внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц.

Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.

Кроме того, уничтожение печати может быть произведено в штемпельно-граверных компаниях, которые специализируются на изготовлении печатей.

Если товарищество обратится в такую компанию для уничтожения печати, то такая компания самостоятельно производит уничтожение печати и выдает соответствующий Акт об уничтожении печати.

Обобщая можно сделать следующие выводы:

Печать может быть уничтожена самостоятельно с составлением Акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите  и утверждается руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи или обратится в специализирующуюся на этом компанию.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: