Какие документы должны быть у экспедиторской компании и у перевозчика при осуществлении перевозки?

Какие документы должны быть у экспедиторской компании и у перевозчика при осуществлении перевозки?

16.07.2019 06:47
269

Вопрос:

Какие документы должны быть у экспедиторской компании и у перевозчика при осуществлении перевозки?

Ответ:

Гражданским кодексом Республики Казахстан транспортной экспедиции посвящена глава 35 (ст. 708-714), в которой даны общие понятия о данном виде правоотношений. В зависимости от видов транспорта в Республике Казахстан действуют:

  • Правила осуществления экспедиторской деятельности на морском транспорте, утвержденные Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 486;
  • Правила предоставления услуг экспедитора, утвержденные Приказом Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 28 июля 2004 года № 296-I;
  • Правила перевозок груза автомобильным транспортом, утвержденные приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546.

В данных Правилах изложены, в том числе требования к документированию в зависимости от вида транспорта, необходимые при оказании экспедиторских услуг.

Если говорить об общих требованиях, то по договору транспортной экспедиции необходимы следующие документы:

  • акт сдачи-приемки оказанных услуг;
  • отчет экспедитора;
  • экспедиторские документы: экспедиторская расписка, поручение экспедитору (поручение экспедитору может называться «накладная отправителя», «накладная на «транспортно-экспедиторские услуги», «заявка на доставку груза» «заявка клиента»). В договоре транспортной экспедиции может быть определена возможность использования дополнительных экспедиторских документов;
  • перевозочные документы (транспортная накладная или ее копия).

Если экспедитор при заключении договора перевозки действует по принципу договора поручения (от имени и за счет клиента) на основании доверенности от клиента, тогда дополнительно о должен представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента с перевозчиками.

Экспедиторские услуги оказывают на основании договора транспортной экспедиции. Этот договор составляют обязательно в письменной форме. Неотъемлемой частью договора являются экспедиторские документы:

  • поручение экспедитору – определяет перечень и условия оказания экспедитором транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции;
  • экспедиторская расписка – подтверждает, что экспедитор получил груз для перевозки от заказчика либо от указанного заказчиком грузоотправителя;
  • складская расписка – подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя.

Стороны могут предусмотреть в договоре, что экспедитор представляет дополнительные документы, например:

  • отчет о понесенных расходах;
  • первичные документы, подтверждающие затраты экспедитора;
  • акт об оказании услуг;оригиналы договоров со сторонними перевозчиками, заключенных экспедитором от имени заказчика на основании доверенности, если экспедитор привлекает стороннего перевозчика.

Таким образом, обязательными являются экспедиторские документы и документы, предусмотренные договором.

В рамках оказания услуг транспортной экспедиции для подтверждения расходов на перевозку грузов оформляются:

  • договор транспортной экспедиции;
  • акт сдачи-приемки оказанных услуг;
  • экспедиторские документы;
  • доверенность на право заключения договора перевозки от имени клиента, договор перевозки, доверенность, выданная экспедитором организации-перевозчику на право последней получить груз (в случае, если транспортировка осуществляется третьим лицом);
  • перевозочные документы.

При этом транспортная накладная является основным перевозочным документом, который оформляет экспедитор вне зависимости от того, чьим транспортом осуществляется перевозка.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: