Какие документы должны быть в личном деле работника?
Вопрос:
Какие документы должны быть в личном деле работника?
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
Так как ведение личных дел для лиц, не относящихся к государственным служащим, не предусмотрено законодательством РК, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.
Также в соответствии с п.1 ст.32 Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
- Удостоверение личности или паспорт; оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения;
- Вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РК) либо удостоверение беженца;
- Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
- Документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
- Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством РК);
- Справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
Таким образом, исходя из вышеизложенного в личном деле сотрудников должны быть следующие документы:
- личный листок по учету кадров;
- копия удостоверения личности либо вида на жительство, либо удостоверение оралмана;
- копии документов об образовании, сертификатов;
- копия трудовой книжки;
- копия трудового договора;
- копии приказов, по личному составу, касающиеся работника;
- справки о состоянии здоровья – при необходимости;
- внутренняя опись документов дела
Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
Инициатива сотрудника, как основание для расторжения трудового договора указана в п. 5 ст. 49.
Вместе с тем считаем необходимым отметить, что более подробно процедура расторжения договора описана в статье 56 Трудового Кодекса. Также стоит упомянуть, что если сотрудник занят на сезонных работах, то во соответствии с п. 5 ст. 134 срок уведомления о расторжении составляет 7 календарных дней.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
Согласно Трудового кодекса РК и иных нормативных актов регулирующие трудовые отношения, запрет\ограничения на принятие на работу женщины, которая родила месяц назад, как таковых нет, учитывая, что она официально в декрет не выходила, единственное есть риск что до 3 лет (до исполнения ребенком 3 летнего возраста) она может официально уйти на декретный после трудоустройство на работу. Касательно студента так же нет определённых запретов по закону. Принятие на работу должно быть в соответствии с трудовым законодательством РК.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником на основании достижения работником пенсионного возраста. Следовательно, Вы должны руководствоваться датой достижения работником пенсионного возраста.
Можно основываться на п.п.24, п.1, ст. 52 Трудового кодекса РК, согласно которому, трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях достижения работником пенсионного возраста, установленного пунктом 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», с правом ежегодного продления срока трудового договора по взаимному согласию сторон.
Поскольку в данном случае со стороны работодателя отсутствует потребность продления срока трудового договора, то Вы вправе ссылаться на вышеуказанную норму.
При этом обращаем внимание на порядок расторжения трудового договора по данному основанию.
Так, согласно п.9, ст. 53 Трудового кодекса, расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному подпунктом 24) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, допускается по достижении работником пенсионного возраста, установленного пунктом 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», с уведомлением работника после достижения им пенсионного возраста не менее чем за один месяц до даты расторжения трудового договора и выплатой компенсации в размере, определяемом трудовым, коллективным договорами и (или) актом работодателя.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
Что же такое вахта?
Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:
В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.
Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.
Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
В данном случае Вам необходимо будет через месяц издать приказ о прекращении трудовых отношений на основании п.1, ст. 56 Трудового кодекса.
Согласно ст. 56 Трудового кодекса, работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи. В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.
Трудовой договор по инициативе работника может быть расторгнут до истечения срока уведомления, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи, с письменного согласия работодателя.
Работник вправе уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении семи рабочих дней со дня уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса РК
для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется актом работодателя с учетом специфики работы и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.
В организациях, где по характеру производств и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.
Пятидневная или шестидневная рабочая недели устанавливаются работодателем в соответствии с условиями трудового и коллективного договоров или актом работодателя.
Продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.
Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяются с соблюдением условий, установленных правилами трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.
Для творческих работников профессиональных организаций искусства и культурного досуга, работников средств массовой информации, спортсменов, тренеров может устанавливаться иная продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, актами работодателя, коллективным или трудовым договорами.
В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РК нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
Для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, на основании отрицательного результата работы работника в период испытательного срока, необходимо:
1. Вручить уведомление работнику о непрохождении им испытательного срока, в котором необходимо указать причины, послужившие основаниям для расторжения трудового договора;
2. Издать приказ о прекращении трудовых отношений на основании п.п.7, п.1, ст. 52 Трудового кодекса.
Согласно ст. 37 Трудового кодекса, при отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, представив ему уведомление с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора.
Если срок испытания истек и работодатель не уведомил о расторжении трудового договора, то работник считается прошедшим испытательный срок.
В соответствии с п.п.7, п.1, ст. 52 Трудового кодекса, трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях отрицательного результата работы в период испытательного срока.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
При рассмотрении вопроса следует обратить внимание на Трудовой кодекс Республики Казахстан.
В соответствии с п. 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Казахстан, для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя.
Выходит, если нет коллективного договора или там отсутствует данный момент, то Работодатель вправе издать Приказ, где указывает причину поощрения и размер.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
При привлечении работника к дисциплинарной ответственности Вы должны четко руководствоваться нормами трудового законодательства. Первое, что нужно сделать Вам при обнаружении дисциплинарного проступка – это затребовать от работника письменную объяснительную, в соответствии с пп. 72) ст. 1 ТК РК дисциплинарный проступок – это противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, а также нарушение трудовой дисциплины.
Для затребования объяснений нужно направить работнику уведомление в письменном виде, в котором будет требование о предоставлении объяснений по поводу совершенного проступка. Уведомление вручается работнику лично или направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением.
В случаи, если работник отказывается от дачи каких-либо объяснений, обратите внимание, что отказ работника от письменного объяснения не препятствует тому, чтобы применить взыскание. В случае отказа работника представителями администрации составляется Акт об отказе даче объяснений, с которым работник также должен быть ознакомлен. Акт подписывается с участием свидетелей.
-
Раздел: Трудовые отношения 2007
Ответ:
Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:
Вместе с тем согласно положениям ТК РК, компенсационная выплата за неиспользованный трудовой отпуск предусмотрена в случаях:
- при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 95 ТК РК);
- при увольнении за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 96 ТК РК).
Согласно нормам статьи 95 ТК РК, компенсационная выплата производится при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.