Какие нужны документы для подтверждения стажа работы сотрудника и как их оформлять?

Какие документы нужны для подтверждения стажа работы сотрудника и как их оформлять?

13.05.2021 16:09
783

Вопрос:

Какие документы нужны для подтверждения стажа работы сотрудника и как их оформлять?

Ответ:

Согласно ст. 35 Трудового Кодекса РК (далее по текст – Кодекс) Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

1) трудовая книжка – заполняется работодателем в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения – на экземпляре трудового договора работника, работодатель пишет информацию о прекращении трудового договора, согласно приказу;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора – обычно такими актами работодателя являются приказы о приеме на работу и расторжении трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии) – оформляется работодателем в произвольной форме с соблюдением требований правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;

6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;

9) вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений.

Исходя из вышеизложенного следует, что, например, при приеме на работу в качестве подтверждения трудового стажа работником может быть предоставлен один из вышеперечисленных документов или их совокупность (несколько документов) т.к. с одного места работы может быть предоставлена выписка из ведомости выдачи заработной платы работникам, и из другой организации – выписки из приказов.

Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации

Вам также может быть интересно: