Какие первичные документы необходимо предоставлять в бухгалтерию предприятия для авансовой отчетности по командировке, когда командируемый приобретает бензин на АЗС? Достаточно ли предоставить фискальный чек за покупку бензина либо проезд через паром?

Какие первичные документы необходимо предоставлять в бухгалтерию предприятия для авансовой отчетности по командировке, когда командируемый приобретает бензин на АЗС? Достаточно ли предоставить фискальный чек за покупку бензина либо проезд через паром?

17.06.2020 07:35
1114

Вопрос:

Какие первичные документы необходимо предоставлять в бухгалтерию предприятия для авансовой отчетности по командировке, когда командируемый приобретает бензин на АЗС? Достаточно ли предоставить фискальный чек за покупку бензина либо проезд через паром?

Ответ:

Если работник направляется в командировку на собственном автомобиле, то следует подписать договор аренды с собственником автомобиля, на котором будет осуществлена поездка. 

При направлении в командировку на автомобиле, независимо от того, принадлежит автомобиль компании или арендован, необходимо выписать путевой лист по маршруту командировки. В случае, если заправка топливом будет производится, за наличный расчет, необходимо получить первичные документы, подтверждающие приобретение топлива (накладные, счета) и документы, подтверждающие оплату за топливо (фискальные чеки).

При возвращении из командировки на основании накладных производится оприходование топлива.

Списание топлива будет производиться на основании путевого листа, выписанного на дату начала командировки. Списание топлива будет оформляться актом списания запасов. Объем использованного топлива подлежит отражению в декларации по эмиссии в окружающую среду (форма 870.00) в соответствии со ст. 494-496 НК РК. Уплата платы и представление отчетности должно быть произведено в налоговый орган по месту государственной регистрации автомобиля. Признать расходы на ГСМ только на основании фискальных чеков нельзя, т.к. фискальные чеки не являются первичными учетными документами в соответствии со ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и Правилами ведения бухгалтерского учёта. 

Таким образом, подтверждающими документами в данном случае будут накладные на приобретение ГСМ, путевой лист, приказ о направлении в командировку. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: