Какие первичные документы необходимо предоставлять в бухгалтерию предприятия для авансовой отчетности по командировке, когда командируемый приобретает бензин на АЗС? Достаточно ли предоставить фискальный чек за покупку бензина либо проезд через паром?
Вопрос:
Какие первичные документы необходимо предоставлять в бухгалтерию предприятия для авансовой отчетности по командировке, когда командируемый приобретает бензин на АЗС? Достаточно ли предоставить фискальный чек за покупку бензина либо проезд через паром?
Ответ:
Если работник направляется в командировку на собственном автомобиле, то следует подписать договор аренды с собственником автомобиля, на котором будет осуществлена поездка.
При направлении в командировку на автомобиле, независимо от того, принадлежит автомобиль компании или арендован, необходимо выписать путевой лист по маршруту командировки. В случае, если заправка топливом будет производится, за наличный расчет, необходимо получить первичные документы, подтверждающие приобретение топлива (накладные, счета) и документы, подтверждающие оплату за топливо (фискальные чеки).
При возвращении из командировки на основании накладных производится оприходование топлива.
Списание топлива будет производиться на основании путевого листа, выписанного на дату начала командировки. Списание топлива будет оформляться актом списания запасов. Объем использованного топлива подлежит отражению в декларации по эмиссии в окружающую среду (форма 870.00) в соответствии со ст. 494-496 НК РК. Уплата платы и представление отчетности должно быть произведено в налоговый орган по месту государственной регистрации автомобиля. Признать расходы на ГСМ только на основании фискальных чеков нельзя, т.к. фискальные чеки не являются первичными учетными документами в соответствии со ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и Правилами ведения бухгалтерского учёта.
Таким образом, подтверждающими документами в данном случае будут накладные на приобретение ГСМ, путевой лист, приказ о направлении в командировку.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Если в трудовом договоре определено конкретное место работы (один объект), то это относится к условиям трудового договора, которые обязательны для сторон - ст. 28 ТК РК (содержание трудового договора, включая место выполнения работы).
-
Ответ:
Командировка – это право, закрепленное только для работников по трудовым договорам. ГПХ регулируется гражданским кодексом и предполагает выполнение конкретной работы за вознаграждение, но не устанавливает трудовые отношения, график, отпуск или командировки.
-
Ответ:
С учётом предоставленной информации: место работы по Трудовому кодексу РК - это постоянное или временное нахождение работника при выполнении трудовых обязанностей, а трудовой договор должен содержать конкретное место выполнения работы (ст. 28 ТК РК).
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать расходы, связанные с командировкой, включая суточные, расходы на проезд и проживание.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Направить в командировку можно, но с учётом места расположения подразделения. Согласно п.п. 82) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), командировка – это направление работника для выполнения трудовых обязанностей на определённый срок в другую местность, за пределы места его постоянной работы.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РК, в период командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на период командировки.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Работник, принятый в компанию на условиях внешнего совместительства (т.е. имеющий основное место работы в другой компании), вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено его трудовым договором или должностной инструкцией.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан, работа в выходные и праздничные дни подлежит компенсации работнику либо в виде предоставления другого дня отдыха, либо в повышенном размере оплаты труда, как указано в статье 109 Трудового кодекса РК.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Действительно, в настоящий момент не требуется оформлять командировочное удостоверение, чтобы подтвердить сам факт командировки. Командировка оформляется по общему правилу.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с п. пп 82 ст. 1 Трудового кодекса командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.