Какой список документов необходимо предоставить в государственные органы на перерегистрацию ТОО, в связи с новым участником и сменой адреса?

Какой список документов необходимо предоставить в государственные органы на перерегистрацию ТОО, в связи с новым участником и сменой адреса?

25.08.2026 09:04
9

Вопрос:

Какой список документов необходимо предоставить в государственные органы на перерегистрацию ТОО, в связи с новым участником и сменой адреса?

Ответ:

Порядок государственной регистрации и перерегистрации ТОО регулируется ст. 42 ГК РК, согласно которой юридическое лицо подлежит государственной перерегистрации, в частности, при изменении состава участников хозяйственного товарищества.

Законом Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» ст. 14 регулирует государственную перерегистрацию юридического лица, ст. 14-2 регулирует уведомительный порядок изменения регистрационных данных, в том числе места нахождения юридического лица.

Законом РК I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью». В соответствии со статьей 5 при изменении места нахождения ТОО обязано известить регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в Национальный реестр БИН. Статья 37-1 предусматривает, что лицо, получившее право на долю после создания товарищества, становится участником после внесения соответствующих изменений и государственной перерегистрации ТОО.

Правилами оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденными приказом и.о. Министра юстиции РК от 29 мая 2020 года № 66 более детально регулирует процедуру и порядок перерегистрации.

В рассматриваемой ситуации необходимо разграничивать два изменения.

Изменение состава участников ТОО является самостоятельным основанием для государственной перерегистрации ТОО.

Это прямо следует из пункта 6 статьи 42 ГК РК и статьи 14 Закона о государственной регистрации.

Изменение места нахождения ТОО само по себе государственной перерегистрации не требует. Для ТОО как субъекта частного предпринимательства изменение адреса производится в уведомительном порядке путем внесения изменений в регистрационные данные согласно статье 14-2 Закона.

Таким образом, если одновременно меняются участник ТОО и его юридический адрес, основным регистрационным действием будет государственная перерегистрация в связи с изменением состава участников, а сведения о новом месте нахождения также должны быть внесены в регистрационные данные ТОО.

Для проведения государственной перерегистрации ТОО и одновременного изменения его места нахождения необходимо подготовить следующий пакет:

1. Заявление о государственной перерегистрации ТОО, согласно утвержденного формой.

2. Документ, подтверждающий изменение состава участников (договор отчуждения)

Если новый участник приобретает долю или часть доли существующего участника, представляется договор отчуждения (уступки) доли или части доли в уставном капитале ТОО.

Данное требование прямо предусмотрено статьей 14 Закона о государственной регистрации и действующими Правилами.

Если стороной договора отчуждения доли является физическое лицо, договор подлежит нотариальному удостоверению.

Если новый участник не приобретает долю действующего участника, а принимается в ТОО в порядке увеличения уставного капитала, дополнительно оформляются соответствующее решение участников и договор о присоединении к учредительному договору. Согласно статье 22 Закона о ТОО договор о присоединении подлежит нотариальному удостоверению.

3. Решение уполномоченного органа ТОО об изменениях.

Необходимо оформить решение единственного участника либо протокол общего собрания участников, которым, в зависимости от фактической ситуации, утверждаются:

  1. изменение состава участников;
  2. новые размеры долей участников;
  3. изменение места нахождения ТОО;
  4. внесение соответствующих изменений в учредительные документы. 

4. Документы на новый юридический адрес ТОО.

В зависимости от правового основания использования помещения предоставляются:

  • если помещение принадлежит самому ТОО - сведения о зарегистрированном праве собственности проверяются через Единый государственный кадастр недвижимости;
  • если помещение арендуется у юридического лица - договор аренды;
  • если собственником является физическое лицо - нотариально засвидетельствованное согласие собственника на предоставление помещения в качестве места нахождения юридического лица;
  • если помещение используется по субаренде - договор аренды и договор субаренды.

Кроме того, статья 14-2 Закона предусматривает, что изменение места нахождения субъекта частного предпринимательства осуществляется с согласия собственника недвижимого имущества посредством ЭЦП.

5. Документ об оплате государственной услуги, если соответствующая оплата не произведена непосредственно через платежный шлюз цифрового правительства.

6. Документы иностранного участника - если новый участник является нерезидентом Республики Казахстан. 

Если новым участником является иностранное юридическое лицо, дополнительно предоставляется легализованная выписка из торгового реестра либо иной документ, подтверждающий статус иностранного юридического лица, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

Если новым участником является иностранное физическое лицо, представляется копия паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

Необходимость легализации либо возможность освобождения от нее необходимо отдельно проверять с учетом государства регистрации участника и применимого международного договора Республики Казахстан.

7. Дополнительное требование при вхождении в состав участников ТОО иностранного физического лица: виза C5 или РВП бизнес-иммигранта.

Если новым участником ТОО является иностранное физическое лицо, необходимо учитывать не только законодательство о государственной регистрации юридических лиц, но и требования Закона Республики Казахстан от 22 июля 2011 года № 477-IV «О миграции населения».

В соответствии с пунктом 2 статьи 40 Закона «О миграции населения», иностранцам запрещается создавать юридическое лицо в Республике Казахстан, участвовать в уставном капитале коммерческих организаций путем вхождения в состав участников юридического лица,

если такой иностранец не получил визу на въезд либо разрешение на временное проживание в качестве бизнес-иммигранта.

Исключение установлено для иностранцев, имеющих вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, а также лиц, имеющих удостоверение лица без гражданства.

Следовательно, если иностранное физическое лицо приобретает долю в уже существующем ТОО и в результате сделки должно войти в состав его участников, до проведения государственной перерегистрации необходимо определить законное основание его нахождения в Республике Казахстан именно применительно к осуществлению предпринимательской деятельности.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) его предоставления.

Вам также может быть интересно: