Каков порядок и процедура переоформления юридического адреса филиала (филиал в Нур-Султане, основной офис в Алматы)? Возможно ли это сделать онлайн?
Вопрос:
Каков порядок и процедура переоформления юридического адреса филиала (филиал в Нур-Султане, основной офис в Алматы)? Возможно ли это сделать онлайн?
Ответ:
Перед тем как произвести изменение юридического адреса филиала, участники головной компании должны принять решение о смене юридического адреса филиала компании.
Вместе с тем, филиалу необходимо заключить договор аренды помещения, по которому будет располагаться новый юридический адрес.
После чего необходимо внести изменения в положение о филиале компании.
Далее уведомить территориальный орган юстиции о внесенных изменениях в учредительные документы филиала в части изменения местонахождения филиала, а также уведомить контрагентов и всех заинтересованных лиц.
Согласно ст. 14-2 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», Изменения и дополнения в регистрационные данные филиала (представительства) вносятся при изменении места нахождения филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства).
Изменения и дополнения в регистрационные данные филиала (представительства), вносятся на основании электронного уведомления с приложением предусмотренных настоящей статьей документов.
При изменении места нахождения филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства), дополнительно к уведомлению прилагается документ, подтверждающий место нахождения юридического лица, филиала (представительства).
В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, представляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения для места нахождения юридического лица.
Юридические лица, филиалы (представительства) извещают регистрирующий орган о внесении изменений и дополнений в учредительные документы в месячный срок со дня принятия решения о внесении изменений и дополнений в учредительные документы.
Изменения и дополнения в регистрационные и иные сведения филиала (представительства) вносятся в течение трех рабочих дней с момента подачи электронного уведомления.
Таким образом, порядок переоформления юридического адреса филиала компании будет следующим:
Участниками головной организации принимается решение об изменении местонахождения филиала, в решении необходимо отразить следующие пункты:
- Изменение юридического адреса филиала со старого на новый (указать новый адрес).
- Заключение договора аренды на помещение, по которому будет располагаться новый адрес в порядке, установленном законодательством РК.
- Внесение изменений и дополнений в положение о филиале, путем утверждения положения о филиале в новой редакции либо приложения к прежнему положению.
- Уведомление банков второго уровня и контрагентов об изменении местонахождения филиала компании.
- Уведомление территориального регистрирующего органа об изменении местонахождения филиала компании.
2. После чего необходимо заключить договор аренды помещения, по которому будет располагаться филиал.
3. Необходимо внести изменения в положение о филиале в части юридического адреса путем утверждения положения в новой редакции либо приложения к уже существующей редакции.
4. Далее необходимо уведомить территориальный регистрирующий орган НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
Уведомить об внесении изменении в части смены юридического адреса филиала можно посредством подачи электронного обращения на электронном портале – egov.kz, либо через сервис «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)».
При этом необходимо приложить сканированные копии решения участников головной организации о смене адреса и договор аренды помещения на новый адрес филиала.
Регистрирующий орган производит изменения в электронной базе данных в течении трех рабочих дней.
После того как будут произведены изменения регистрационных данных филиала в электронной базе данных министерства юстиции, руководителю филиала необходимо письменно уведомить об изменении местонахождения филиала банки второго уровня с которыми взаимодействует филиал, а также контрагентов с которыми имеются действующие договоры.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Документом, подтверждающим местонахождение юридического лица, является правоустанавливающий документ на недвижимость, например договор аренды или договор купли-продажи недвижимости, либо согласие собственника недвижимости.
-
Ответ:
Юридический адрес компании–это адрес официального местонахождения, по которому будут направляться запросы различных госорганов, на основании которого будет производиться прикрепление к тому или иному территориальному подразделению УГД МФ РК и т.д.
-
Ответ:
В соответствии с Законом РК от 24 мая 2018 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам совершенствования регулирования предпринимательской деятельности» статья 10 Предпринимательского Кодекса Республики Казахстан дополнена пунктом 3-1, согласно которому субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием.
-
Ответ:
После того как регистрирующим органом внесены изменения в связи с изменением юридического адреса ТОО, необходимо уведомить контрагентов и банк об изменении юридического адреса.
-
Ответ:
В связи с принятием Указа Президента РК от 17 сентября 2022 года «О переименовании города Нур-Султана – столицы Республики Казахстан в город Астану - столицу Республики Казахстан» было отражено следующее:
-
Ответ:
Каждое юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Это закреплено статьей 38 Гражданского кодекса РК.
В соответствии с пунктом 6 статьи 42 Гражданского кодекса РК, в случае изменения наименования юридическое лицо подлежит перерегистрации.
-
Ответ:
Для регистрации изменения юридического адреса общественного фонда необходимо произвести государственную регистрацию внесенных изменений.
Ваш вопрос регулируется Гражданским кодексом РК, Предпринимательским кодексом РК, а также Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (далее - Закон).
-
Ответ:
На сегодняшний день процедура изменения местонахождения упрощена и производится электронным способом путем подачи заявки на портале электронного правительства egov.kz.
-
Ответ:
Изменение юридического адреса ТОО не влечет перерегистрацию ТОО. В случае изменения юридического адреса, ТОО субъект частного предпринимательства уведомляет территориальный регистрирующий орган НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» о смене юридического адреса.
-
Ответ:
Юридический адрес - это место нахождения юридического лица, а именно где находиться его постоянно действующий орган (статья 39 Общая часть Гражданского кодекса Республики Казахстан), а именно исполнительный орган юридического лица-генеральный директор, дирекция и т.д.