МФО зарегистрирована и находится в г.Шымкент. В дальнейшем планирует осуществлять деятельность на территории Туркестанской области. Какие действия в этом отношении будут верными с точки зрения ЗРК? (открыть филиал/представительство и т.п.) Нужен пошаговый алгоритм действий.
Категории вопросов:

МФО зарегистрирована и находится в г.Шымкент. В дальнейшем планирует осуществлять деятельность на территории Туркестанской области. Какие действия в этом отношении будут верными с точки зрения ЗРК? (открыть филиал/представительство и т.п.) Нужен пошаговый алгоритм действий.

Автор:
Машинская Юлия
10.01.2020 22:09
337

Вопрос:

МФО зарегистрирована и находится в г.Шымкент. В дальнейшем планирует осуществлять деятельность на территории Туркестанской области. Какие действия в этом отношении будут верными с точки зрения ЗРК? (открыть филиал/представительство и т.п.) Нужен пошаговый алгоритм действий.

Ответ:

В соответствии с пунктом 1 статьи 33 Гражданского кодекса, юридическим лицом признается организация, которая имеет на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету.

МФО является организацией, преследующая извлечение дохода в качестве основной цели своей деятельности (коммерческая организация).

В соответствии с пунктом 1 статьи 43 Гражданского кодекса, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

При этом, согласно статье 43 Гражданского кодекса, филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений.

Филиалы, так же как и головные компании, могут иметь собственные счета в банках, осуществляют хозяйственную деятельность, заключают договоры и совершают сделки в пределах своих полномочий. Филиал имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.

Таким образом, филиалы (представительства) действуют на основании положений, утверждаемых головными компаниями. Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Понятия «филиал» и «представительство» по законодательству РК близки друг к другу, но отличие филиала от представительства заключается в круге решаемых ими задач.

Так, согласно определению, данному в Гражданском кодексе, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Тогда как представительством является обособленное подразделение юридического лица, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

То есть не смотря на схожесть задач и функциональность, но вместе с тем и определенные различия, выраженные в действиях юридического и фактического характера.

На филиал возлагаются более широкие полномочия. Он может осуществлять функции головной компании, не выходя за рамки деятельности, осуществляемой юридическим лицом (МФО). Помимо этого, филиал на основании выданной его руководителю доверенности головным предприятием вправе заключать от имени юридического лица договоры и иные сделки, представлять его интересы в суде, иных органах власти и управления, устанавливать новые деловые связи и контакты, вести переговоры.

Деятельность филиала, как и головной компании, направлена на получение прибыли, в связи с чем его функционирование, а также материально-техническое обеспечение поддерживаются за счет извлекаемой прибыли от реализованных им услуг, выполненных работ. Филиал вправе осуществлять все функции юридического лица в рамках предоставленных ему головной организацией полномочий. Деятельность филиала осуществляется от имени организации.

Представительства представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту. Никакой иной производственной и прочей коммерческой деятельностью они не вправе заниматься. Материально-техническое снабжение представительства обеспечивается за счет средств, выделяемых головным предприятием.

Таким образом, для МФО лучше всего создать филиалы для осуществления деятельности в регионах с такими же функциями, как головная компания.

Согласно Стандарту государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств» регистрация филиала происходит в следующем порядке.

Государственная услуга оказывается Государственной корпорацией "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация).

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1) Государственную корпорацию;

2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).

Государственная регистрация филиалов (представительств) в Государственной корпорации производится не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления с приложением необходимых документов и на портале – государственная регистрация филиалов (представительств), оказывается в течение одного часа рабочего дня с момента подачи заявления.

Для учетной регистрации филиалов (представительств) в Государственную корпорацию необходимо предоставить:заявление об учетной регистрации по форме, согласно приложению 7 (далее – заявление) к стандарту государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств» регистрация филиала происходит в следующем порядке. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал (представительство), и скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии).

В случае если руководитель юридического лица является руководителем филиала (представительства) предоставление в регистрирующий орган доверенности не требуется.

К заявлению прилагаются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала (представительства) юридических лицПоложение о филиале (представительстве) на казахском и русском языках, утвержденное органом юридического лица.

Рекомендации.

При открытии филиала так же необходимо в учетную политику предприятия внести изменения:

- основные моменты из положения о филиале;

- система распределения денежных потоков;

- формы и методы ведения учета (будет ли централизованный учет, или какие-то функции будут переданы в филиал, структура бухгалтерской службы если таковая будет в филиале и т.д.);

- организация учетных записей, в каких программах должен вестись учет;

- защита учетной информации;

- какие счета должны использоваться для организации внутрихозяйственных расчетов, типовые учетные записи;

- порядок оформления документов и операций филиала;

- порядок оформления операций по передаче активов, обязательств, расходов и доходов, платежей между филиалами и головным офисом;

- порядок налогового учета, кто и как отчитывается и по каким формам отчетности, налоговые регистры;

- порядок статистического учета, кто и как отчитывается и по каким формам отчетности;

- порядок подготовки финансовой отчетности;

- другое.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: