Можно оформлять командировку и отпуск одновременно?
Вопрос:
Можно оформлять командировку и отпуск одновременно?
Ответ:
Законом не запрещает работнику уехать в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу.
Командировка – это направление по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку (пп.82 п.1. ст. 1 Трудового кодекса РК).
В статье 127 Трудового кодекса РК установлены следующие гарантии и компенсации командирующих сотрудников:
-
на время командировки, за работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.
-
работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
-суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
-расходы за проезд к месту назначения и обратно;
-
расходы по найму жилого помещения.
Пункт 1 статьи 101 Налогового кодекса РК устанавливает, что время нахождения в командировке определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку.
Следовательно, работодателю необходимо составить Приказ о направлении работника в командировку
Зафиксировать на данное число все расчеты, которые причитаются работнику по закону.
Также необходимо изучить статья 244 Налогового кодекса РК «Вычет сумм компенсаций при служебных командировках»
1. Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:
- электронный билет, электронный проездной документ;
- документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
- документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.
К расходам, предусмотренным настоящим подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта;
2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);
3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;
4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.
2. В целях пункта 1 настоящей статьи:
1) местом командировки является место назначения, указанное в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку, в котором работником выполняются трудовые обязанности, осуществляется его обучение, повышение квалификации или переподготовка;
2) время нахождения в командировке определяется на основании:
-приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
-количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Работодателю необходимо четко разделить затрат, которые будут относиться к командировочным расхода, а какие к трудовому отпуску работника.
Отпуск оформляется в обычном порядке. Отпускные должны быть перечислены за три дня до начала отпуска.
Сотрудник может остаться в том месте, где проходила его командировка, на время отпуска. До начала командировки сотрудник должен предупредить работодателя о планах взять отпуск. Днём окончания командировки будет последний день перед отпуском.
Документы подтверждающие командировочные расходы и авансовый отчёт, сотрудник может предоставить в течение трёх дней с момента выхода на работу, то есть после отпуска.
Расходы по оплате билета из этого города к постоянному месту работы после отпуска не входят в число затрат, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Также эта сумма признаётся затратами сотрудника, и поэтому с неё нужно удержать налог на доходы физических лиц
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
С учетом ст. 96 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) сотруднику нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск 2024 года, так как компенсация положена только при увольнении.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 85 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) за работу в выходные и праздничные дни работнику предоставляется другой день отдыха или производится оплата в повышенном размере по условиям трудового или коллективного договора, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной или часовой ставки.
-
Ответ:
Если работник работает по основному договору и по совместительству в одной компании, то отпуск по каждому договору предоставляется и оплачивается отдельно, пропорционально занятости по каждому трудовому договору (статья 90 и 92 ТК РК).
-
Ответ:
В соответствии со статьёй 92 Трудового кодекса РК (далее – «Трудовой кодекс») оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. При этом оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы.
-
Ответ:
Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 21 августа 2025 года по 3 сентября 2025 года.
-
Ответ:
В ситуации есть отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
Согласно Трудовому кодексу РК (далее – ТК РК) трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, включает время отпуска по БиР. А вот, отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет в стаж для отпуска не включается.
-
Ответ:
С учётом норм ст. 88, 92 и 95 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), а также порядка расчёта отпускных по Единым правилам, порядок действий при отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от того, как стороны договорятся использовать неиспользованные дни.
-
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом РК, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работнику за каждый его индивидуальный рабочий год, исчисляемый с даты поступления на работу, а не по календарному году.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 95 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – ТК РК), Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника (срок отзыва при этом также определяется соглашением сторон).
-
Ответ:
Согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, имеет право на использование неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, но при соблюдении определенных условий.