Можно оформлять командировку и отпуск одновременно?
Категории вопросов:

Можно оформлять командировку и отпуск одновременно?

Автор:
Кречетова Светлана
27.08.2022 10:24
2698

Вопрос:

Можно оформлять командировку и отпуск одновременно?

Ответ:

Законом не запрещает работнику уехать в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу.  

Командировка – это направление по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку (пп.82 п.1. ст. 1 Трудового кодекса РК).  

В статье 127 Трудового кодекса РК установлены следующие гарантии и компенсации командирующих сотрудников:  

  • на время командировки, за работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.  

  • работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:  

-суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;  

-расходы за проезд к месту назначения и обратно;  

  • расходы по найму жилого помещения.  

Пункт 1 статьи 101 Налогового кодекса РК устанавливает, что время нахождения в командировке определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку.  

Следовательно, работодателю необходимо составить Приказ о направлении работника в командировку  

Зафиксировать на данное число все расчеты, которые причитаются работнику по закону.  

Также необходимо изучить статья 244 Налогового кодекса РК «Вычет сумм компенсаций при служебных командировках»   

1. Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:  

1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:  

  • электронный билет, электронный проездной документ;
  • документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
  • документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.  

К расходам, предусмотренным настоящим подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта;  

2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);  

3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;  

4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.  

2. В целях пункта 1 настоящей статьи:  

1) местом командировки является место назначения, указанное в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку, в котором работником выполняются трудовые обязанности, осуществляется его обучение, повышение квалификации или переподготовка;  

2) время нахождения в командировке определяется на основании:  

-приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;  

-количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.  

Работодателю необходимо четко разделить затрат, которые будут относиться к командировочным расхода, а какие к трудовому отпуску работника.   

Отпуск оформляется в обычном порядке. Отпускные должны быть перечислены за три дня до начала отпуска.   

Сотрудник может остаться в том месте, где проходила его командировка, на время отпуска. До начала командировки сотрудник должен предупредить работодателя о планах взять отпуск. Днём окончания командировки будет последний день перед отпуском.  

Документы подтверждающие командировочные расходы и авансовый отчёт, сотрудник может предоставить в течение трёх дней с момента выхода на работу, то есть после отпуска.   

Расходы по оплате билета из этого города к постоянному месту работы после отпуска не входят в число затрат, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Также эта сумма признаётся затратами сотрудника, и поэтому с неё нужно удержать налог на доходы физических лиц 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: