Нужно ли заверять нотариально протокол собрания о смене директора и регистрировать его через ЦОН?
Категории вопросов:

Нужно ли заверять нотариально протокол собрания о смене директора и регистрировать его через ЦОН?

Автор:
Цой Наталья
01.09.2019 09:10
1566

Вопрос:

Нужно ли заверять нотариально протокол собрания о смене директора и регистрировать его через ЦОН?

Ответ:

1. Необходимо провести общее собрание учредителей и составить протокол об изменении руководителя, а также расторгнуть трудовой договор со старым руководителем, а с новым заключить.

2. Если протокол в оригинале, то заверять не нужно. Удостоверяются только копии.

3.  Налоговым кодексом предусмотрена подача заявления только в случае изменения сведений об ответственном работнике по расчетам с бюджетом, номере телефона, адресе электронной почты, однако не предусмотрено изменение сведений о руководителе.

Кроме того в настоящее время законодательством Республики Казахстан в сфере государственной регистрации юридических лиц не предусматривает такой вид процедуры, как изменение данных о руководителе в государственную базу данных юридических лиц (далее – ГБДЮЛ).

Однако пока не уведомить Юстицию в ГБДЮЛ не внесут изменения, в связи, с чем могут возникнуть несоответствия с базой и документами. Поэтому рекомендую Вам известить юстицию о смене руководителя.

Ссылки на Законодательство РК:

П. 2 ст. 43 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» гласит: «К исключительной компетенции общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью относятся:

1) изменение устава товарищества, включая изменение размера его уставного капитала, места нахождения и фирменного наименования, или утверждение устава товарищества в новой редакции;

2) образование исполнительного органа товарищества и досрочное прекращение его полномочий или полномочий отдельного члена исполнительного органа, а также принятие решения о передаче товарищества с ограниченной ответственностью или его имущества в доверительное управление и определение условий такой передачи».

Согласно П.1 ст. 140 Трудового кодекса РК заключение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица либо уполномоченным учредителями, собственником лицом (органом) или уполномоченным органом юридического лица, положениями об обособленных структурных подразделениях юридического лица и трудовым договором.

В соответствии с П.1 Правил совершения нотариальных действий нотариусами (далее Правила) настоящие Правила устанавливают порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее - нотариус) при:

1) удостоверении сделок;

2) удостоверении договоров об отчуждении имущества;

3) удостоверении согласий;

4) удостоверении договоров о порядке пользования имуществом;

5) удостоверении брачных договоров;

6) удостоверении соглашения об уплате алиментов

7) удостоверении завещаний;

8) вскрытии конверта и оглашения текста секретного завещания;

9) удостоверении доверенностей;

10) удостоверении учредительных документов хозяйственных товариществ;

11) назначении доверительного управляющего наследством;

12) выдаче свидетельства о праве на наследство;

13) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

14) свидетельствовании верности копий документов и выписок из них;

15) свидетельствовании подлинности подписи на документах;

16) свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой;

17) удостоверении фактов;

18) передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

19) принятии в депозит денег;

20) совершении протеста векселей;

21) принятии на хранение документов и ценных бумаг;

22) совершении морских протестов;

23) обеспечении доказательств;

24) совершении исполнительных надписей.

Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.

В соответствии с п.2,4 ст. 77 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» (далее Налоговый кодекс) изменение сведений об ответственном работнике по расчетам с бюджетом, номере телефона, адресе электронной почты юридического лица, его структурного подразделения осуществляется на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

Налоговое заявление для изменения регистрационных данных налогоплательщика представляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика (налогового агента) не позднее десяти рабочих дней с момента возникновения изменений.

П.6 ст.42 Гражданского кодекса РК гласит: «Юридическое лицо подлежит перерегистрации в случаях:

1) уменьшения размера уставного капитала;

2) изменения наименования;

3) изменения состава участников в хозяйственных товариществах (за исключением хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг, осуществляющим деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг).

Изменения, внесенные в учредительные документы по указанным основаниям без перерегистрации юридического лица, являются недействительными».

П.2 ст. 5 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» предусмотрено: «При перемене товариществом с ограниченной ответственностью места нахождения товарищество обязано известить об этом орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц по фактическому адресу товарищества, для внесения необходимых изменений в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров».

Кроме того П.5 ст.26 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» установлено: «Товарищество с ограниченной ответственностью обязано известить орган, осуществивший его государственную регистрацию, об увеличении уставного капитала в течение трех месяцев со дня принятия общим собранием решения об увеличении уставного капитала». 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: