Обязано ли ТОО выставлять бумажный акт на портале государственных закупок?

Обязано ли ТОО выставлять бумажный акт на портале государственных закупок?

02.09.2018 11:07
4466

Вопрос:

Обязано ли ТОО выставлять бумажный акт на портале государственных закупок?

Ответ:

Типовой договор о государственных закупках не содержит указаний на то в каком виде должны выставляться акты выполненных работ\оказанных услуг, однако,

это содержится в Приказе Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 648 «Об утверждении правил осуществления государственных закупок» (далее по тексту – Правила).

В соответствии с пунктом 424 Правил документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом.

Такими случаями являются исполнение договоров о государственных закупках, связанных с поставкой электрической и тепловой энергии, договоров о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг (водоснабжение, канализация, газоснабжение) и услуг связи.

Кроме того, пункты 426 и 426-1 указывают на то, что оформление поставщиком акта приема-передачи товара, оказания услуг или выполнения работ посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной (если договор о закупке товаров) и оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, являются этапами исполнения договора о государственных закупках.

Таким образом, в данном случае оформление электронных актов является обязанностью поставщика, а обязанностью заказчика является утверждение актов на веб-портале государственных закупок в случае, если заказчик принимает услуги\работы.

В части 6 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» указывает, что при составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Относительно данной нормы Министерство финансов РК давало следующие официальные разъяснения:

«Однако это не означает, что документы об исполнении договора о государственных закупках (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура), оформленные в электронной форме, должны быть также изготовлены на бумажном носителе.

В данном случае, документы, оформленные в электронном виде, сведения о которых содержатся на веб-портале государственных закупок, для представления другим участникам операций или по требованию государственных органов, распечатываются с веб-портала.

Требования заказчиков о предоставлении бумажных оригиналов актов, счетов-фактур, являются необоснованными.

Также необоснованными являются требования заказчиков о предоставлении актов выполненных работ (оказанных услуг) по форме, утвержденной приказом Министерства финансов от 20 декабря 2012 года №562 (форма Р-1), т.к. могут применяться формы, утвержденные Правилами осуществления государственных закупок в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона о бухучете.

Таким образом, поставщикам при исполнении договорных обязательств по государственным закупкам необходимо выписывать акты выполненных работ, оказанных услуг только по форме, утвержденной приложением 22-2, 22-3 Правил осуществления государственных закупок.

При этом акты, счета-фактуры по государственным закупкам выписываются только в форме электронного документа, и их дублирование на бумажном носителе, не требуется.

При необходимости акты распечатываются с веб-портала, а счета-фактуры с информационной системы электронных счетов-фактур.

В случае наличия фактов требований заказчиками бумажных оригиналов актов и счетов-фактур, необходимо информировать Министерство финансов».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: