Обязательно ли командировочное удостоверение для составления авансового отчета по командировке, можно ли без него списать на бухгалтерские вычеты произведенные по командировке расходы, в т.ч. билеты, суточные, отели?
Вопрос:
Обязательно ли командировочное удостоверение для составления авансового отчета по командировке, можно ли без него списать на бухгалтерские вычеты произведенные по командировке расходы, в т.ч. билеты, суточные, отели?
Ответ:
Командировка — это процесс, когда компания отправляет своего сотрудника на выполнение какой-либо работы вне основного места деятельности.
Командировка оформляется приказом, который должен завизировать первый руководитель или уполномоченное лицо. В приказе нужно указать сроки: с какого по какое число сотрудник отправляется в командировку, а также цель командировки.
Когда-то был документ — командировочное удостоверение. В 2019 году эту меру законодательно упразднили для госучреждений. А для остальных компаний этот документ перестал быть обязательным ещё раньше.
Расходы, которые можно списать:
1. Стоимость билетов:
Стоимость билетов включается в командировочные, если есть подтверждение того, что сотрудник действительно летал или ездил. Для авиаперелётов подтверждением служит посадочный талон. Также загран паспорт работника, который зафиксирует факт пересечения границ, т.е. копия листов из паспорта также подтвердят перемещение.
2. Затраты на проживание:
В рамках командировочных расходов могут быть и затраты на проживание. Этот факт также должен быть подтвержден. Если вы не снимаете номер в гостинице, а арендуете жилье, то обязательно должен быть договор аренды. Все документы требуется правильно оформить.
3. Суточные
Суточные выплачиваются в обязательном порядке, однако есть ограничения, которые установлены законодательно в рамках ограничения дохода физических лиц. По Казахстану суточные ограничены размером в 6 МРП — эта сумма не будет дополнительно облагаться налогом. Командировка заграницу ограничена размером в 8 МРП.
Командировочные правильнее выдавать до отправления сотрудника в командировку. Важно объяснить сотруднику, что суточные являются доплатой за питание до стандартных жизненных потребностей. Нарушения никакого нет, если даже сотрудник потратил больше денег в командировке, и компания ему по приезду возмещает эти деньги.
Если это предусматривает политика компании, то деньги, которые не были потрачены в командировке, сотрудник должен вернуть обратно: эти средства были даны ему в подотчет, и естественно он за них должен отчитаться.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
С учётом предоставленной информации: место работы по Трудовому кодексу РК - это постоянное или временное нахождение работника при выполнении трудовых обязанностей, а трудовой договор должен содержать конкретное место выполнения работы (ст. 28 ТК РК).
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать расходы, связанные с командировкой, включая суточные, расходы на проезд и проживание.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Направить в командировку можно, но с учётом места расположения подразделения. Согласно п.п. 82) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), командировка – это направление работника для выполнения трудовых обязанностей на определённый срок в другую местность, за пределы места его постоянной работы.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РК, в период командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на период командировки.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Работник, принятый в компанию на условиях внешнего совместительства (т.е. имеющий основное место работы в другой компании), вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено его трудовым договором или должностной инструкцией.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан, работа в выходные и праздничные дни подлежит компенсации работнику либо в виде предоставления другого дня отдыха, либо в повышенном размере оплаты труда, как указано в статье 109 Трудового кодекса РК.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Действительно, в настоящий момент не требуется оформлять командировочное удостоверение, чтобы подтвердить сам факт командировки. Командировка оформляется по общему правилу.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с п. пп 82 ст. 1 Трудового кодекса командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В большинстве сучаях, в компаниях существует определенная форма отчета по командировке. Однако, конкретная форма может варьироваться в зависимости от компании и внутренних требований. Обычно отчет по командировке включает в себя следующие основные элементы:
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: