Обязательно ли командировочное удостоверение для составления авансового отчета по командировке, можно ли без него списать на бухгалтерские вычеты произведенные по командировке расходы, в т.ч. билеты, суточные, отели?
Вопрос:
Обязательно ли командировочное удостоверение для составления авансового отчета по командировке, можно ли без него списать на бухгалтерские вычеты произведенные по командировке расходы, в т.ч. билеты, суточные, отели?
Ответ:
Командировка — это процесс, когда компания отправляет своего сотрудника на выполнение какой-либо работы вне основного места деятельности.
Командировка оформляется приказом, который должен завизировать первый руководитель или уполномоченное лицо. В приказе нужно указать сроки: с какого по какое число сотрудник отправляется в командировку, а также цель командировки.
Когда-то был документ — командировочное удостоверение. В 2019 году эту меру законодательно упразднили для госучреждений. А для остальных компаний этот документ перестал быть обязательным ещё раньше.
Расходы, которые можно списать:
1. Стоимость билетов:
Стоимость билетов включается в командировочные, если есть подтверждение того, что сотрудник действительно летал или ездил. Для авиаперелётов подтверждением служит посадочный талон. Также загран паспорт работника, который зафиксирует факт пересечения границ, т.е. копия листов из паспорта также подтвердят перемещение.
2. Затраты на проживание:
В рамках командировочных расходов могут быть и затраты на проживание. Этот факт также должен быть подтвержден. Если вы не снимаете номер в гостинице, а арендуете жилье, то обязательно должен быть договор аренды. Все документы требуется правильно оформить.
3. Суточные
Суточные выплачиваются в обязательном порядке, однако есть ограничения, которые установлены законодательно в рамках ограничения дохода физических лиц. По Казахстану суточные ограничены размером в 6 МРП — эта сумма не будет дополнительно облагаться налогом. Командировка заграницу ограничена размером в 8 МРП.
Командировочные правильнее выдавать до отправления сотрудника в командировку. Важно объяснить сотруднику, что суточные являются доплатой за питание до стандартных жизненных потребностей. Нарушения никакого нет, если даже сотрудник потратил больше денег в командировке, и компания ему по приезду возмещает эти деньги.
Если это предусматривает политика компании, то деньги, которые не были потрачены в командировке, сотрудник должен вернуть обратно: эти средства были даны ему в подотчет, и естественно он за них должен отчитаться.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Использование командировочного удостоверения предусмотрено Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Закон Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» в части статьи 5 предусматривает, что дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно п.п.2) п.2 статьи 244 НК РК, время нахождения в командировке определяется на основании:
- приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с подпунктом 82) пункта 1 ст. 1 ТК РК, командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно статье 95 Трудового кодекса РК в случае производственной необходимости работник может быть отозван из отпуска только с его письменного согласия.
-
Ответ:
Согласно определению, указанному в пп. 82 п.1 ст. 1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:
- в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
По закону служебная командировка— это поездка сотрудника в другую местность по рабочему поручению работодателя.
В командировки могут ездить только сотрудники, которые работают по трудовому договору.
-
Раздел: Оформление командировки Рабочее время
Ответ:
Согласно подпункту 56) пункта 1 статьи 1 Кодекса совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Трудовым законодательством не регламентирован вопрос о том, как должна оформляться командировка работника, работающего во второй компании (далее – компания Х) по совместительству (далее – работник совместитель).
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно Закону Республики Казахстан от 16 января 2001 года № 142 «О некоммерческих организациях» на штатных работников некоммерческих организаций, работающих по трудовому договору, распространяются трудовое законодательство Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан, условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.