Обязательно ли сейчас оформлять командировочное удостоверение, если это частная компания ТОО и командировка в пределах РК?
Категории вопросов:

Обязательно ли сейчас оформлять командировочное удостоверение, если это частная компания ТОО и командировка в пределах РК?

Автор:
Шляхова Наталья
27.03.2024 09:39
45

Вопрос:

Обязательно ли сейчас оформлять командировочное удостоверение, если это частная компания ТОО и командировка в пределах РК?

Ответ:

Использование командировочного удостоверения предусмотрено Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан.

Для частных организаций порядок документооборота при оформлении документов для направления работника в служебную командировку и служебную поездку определяется самостоятельно, например, положением о командировке или иными актами, правилами работодателя.

Согласно пункту 1 статьи 244 Налогового кодекса вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:

  • электронный билет, электронный проездной документ;
  • документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
  • документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.

2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;

4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.

В целях пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса:

1) местом командировки является место назначения, указанное в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку, в котором работником выполняются трудовые обязанности, осуществляется его обучение, повышение квалификации или переподготовка;

2) время нахождения в командировке определяется на основании:

  • приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
  • количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.

Приказ о направлении в командировку определяет время нахождения работника в командировке, является основанием для отсутствия работника по месту основной работы, также является основанием для учета рабочего времени работника и т.д., а командировочное удостоверение может удостоверить лишь срок и действительность пребывания работника в пункте назначения, так как в нем ставятся отметки о дате прибытия и убытия работника. Также может являться документом для контроля маршрута работника (если мест командировки несколько).

На основании изложенного выше, Трудовым и налоговым законодательством РК не регламентируется понятие «командировочное удостоверение», и не установлено требование, оформлять и выдавать работнику командировочное удостоверение, соответственно наличие командировочного удостоверения не обязательно. Основанием для признания расходов могут служить надлежащим образом оформленные приказы, протоколы работ, служебные записки, задания и другие документы, подтверждающие расходы и предусмотренные налоговой учетной политикой организации.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: