Обязательно ли сейчас оформлять командировочное удостоверение, если это частная компания ТОО и командировка в пределах РК?
Вопрос:
Обязательно ли сейчас оформлять командировочное удостоверение, если это частная компания ТОО и командировка в пределах РК?
Ответ:
Использование командировочного удостоверения предусмотрено Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан.
Для частных организаций порядок документооборота при оформлении документов для направления работника в служебную командировку и служебную поездку определяется самостоятельно, например, положением о командировке или иными актами, правилами работодателя.
Согласно пункту 1 статьи 244 Налогового кодекса вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:
- электронный билет, электронный проездной документ;
- документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
- документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.
2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);
3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;
4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.
В целях пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса:
1) местом командировки является место назначения, указанное в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку, в котором работником выполняются трудовые обязанности, осуществляется его обучение, повышение квалификации или переподготовка;
2) время нахождения в командировке определяется на основании:
- приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
- количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Приказ о направлении в командировку определяет время нахождения работника в командировке, является основанием для отсутствия работника по месту основной работы, также является основанием для учета рабочего времени работника и т.д., а командировочное удостоверение может удостоверить лишь срок и действительность пребывания работника в пункте назначения, так как в нем ставятся отметки о дате прибытия и убытия работника. Также может являться документом для контроля маршрута работника (если мест командировки несколько).
На основании изложенного выше, Трудовым и налоговым законодательством РК не регламентируется понятие «командировочное удостоверение», и не установлено требование, оформлять и выдавать работнику командировочное удостоверение, соответственно наличие командировочного удостоверения не обязательно. Основанием для признания расходов могут служить надлежащим образом оформленные приказы, протоколы работ, служебные записки, задания и другие документы, подтверждающие расходы и предусмотренные налоговой учетной политикой организации.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с п. пп 82 ст. 1 Трудового кодекса командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В большинстве сучаях, в компаниях существует определенная форма отчета по командировке. Однако, конкретная форма может варьироваться в зависимости от компании и внутренних требований. Обычно отчет по командировке включает в себя следующие основные элементы:
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно Трудовому кодексу РК, если работник находится в командировке, работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с командировочными расходами, включая проживание в гостинице, транспортные расходы и суточные, если это предусмотрено внутренними актами компании или трудовым договором.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно определению, указанному в пп.82 п.1 ст.1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:
- в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно пп. 82) ст.1 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее -Закон), командировка — это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Командирование работников государственного учреждения регулируется Постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства».
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Подпунктом 82) статьи 1 Трудового Кодекса РК командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно ст. 127 Трудового Кодекса РК, на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 127 Трудового Кодекса РК, на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.