Предприятие планирует переходить на электронное оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, увольнений и т.д.В ЭТД не отображаются сведения о размере заработной платы (будет ли верным отражение размера заработной платы в акте работодателя при приеме на работу) и будет ли это нарушением ТЗ, также в ЭТД не отображаются сведения об испытательном сроке (можно ли также указать это только в акте работодателя на бумажном носителе)?
Категории вопросов:

Предприятие планирует переходить на электронное оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, увольнений и т.д.В ЭТД не отображаются сведения о размере заработной платы (будет ли верным отражение размера заработной платы в акте работодателя при приеме на работу) и будет ли это нарушением ТЗ, также в ЭТД не отображаются сведения об испытательном сроке (можно ли также указать это только в акте работодателя на бумажном носителе)?

Автор:
Каримов Ерден
29.12.2022 09:44
371

Вопрос:

Предприятие планирует переходить на электронное оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, увольнений и т.д.В ЭТД не отображаются сведения о размере заработной платы (будет ли верным отражение размера заработной платы в акте работодателя при приеме на работу) и будет ли это нарушением ТЗ, также в ЭТД не отображаются сведения об испытательном сроке (можно ли также указать это только в акте работодателя на бумажном носителе)?

Ответ:

В соответствие со ст. 33 Трудового кодекса РК (далее ТК РК), Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Согласно п.п.35-1, п.1, ст. 1 ТК РК, единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД) - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников. Из раскрытого понятия следует что ЕСУДТ является не площадкой для подписания трудовых договоров с работниками, а системой учета и регистрации трудовых отношений работодателей и работников.  Согласно ст. 6 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующих принципов:

1) функционирования различных систем электронного документооборота;

2) использования электронных документов в любых сферах деятельности, где применяются информационно-коммуникационные технологии для создания, обработки, хранения, передачи, предоставления и подтверждения данных;

3) передачи электронных документов с использованием любых информационных систем.

Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Таким образом, государственный портал enbek.kz не предоставляет площадку для заключения трудовых договоров, а предоставляет систему их учета, для  надлежащего отображения стажа работника, профессии, категории и т.д. Электронное заключение трудовых договоров допускается на негосударственных площадках организации электронного документооборота, аккредитованных национальным удостоверяющим центром РК.

ТОО «Договор 24» имеет в наличии такую площадку электронного документооборота, а также имеет успешный опыт интеграции электронного документооборота в различные CRM системы заказчиков.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: