При прохождении ПКО в анкете В1 есть вопрос 3.1: "Обеспечивается ли соответствие заявленных ТРУ, законодательным, нормативным и/или внутренним требованиям?" Какие именно документы необходимо приложить в этот раздел?

При прохождении ПКО в анкете В1 есть вопрос 3.1: "Обеспечивается ли соответствие заявленных ТРУ, законодательным, нормативным и/или внутренним требованиям?" Какие именно документы необходимо приложить в этот раздел?

19.11.2018 06:48
2067

Вопрос:

При прохождении ПКО в анкете В1 есть вопрос 3.1: "Обеспечивается ли соответствие заявленных ТРУ, законодательным, нормативным и/или внутренним требованиям?" Какие именно документы необходимо приложить в этот раздел?

Ответ:

В соответствии с подпунктом 4) пункта 3 «Стандарта АО «Самрук Казына» по управлению закупочной деятельностью. Проведение предварительного квалификационного отбора потенциальных поставщиков» от 30 мая 2016 года (далее по тексту – Стандарт), обеспечение качества товаров, работ, услуг является одним из квалификационных критериев, по которым определяется рейтинг квалифицированного потенциального поставщика и уровень его соответствия.

Стандарт не содержит четких предписаний относительно перечней документов, служащих подтверждением соответствия поставщиков квалификационным критериям. В связи  с этим, полагаем, что при заполнении анкеты и предоставлении подтверждающих документов аудиторам необходимо руководствоваться рекомендациями фонда «Самрук Казына» и действующим законодательством РК.

Если речь идет о товарах, то законодательные и нормативные требования к ним закреплены в национальных и международных стандартах, технических регламентах Республики Казахстан и Таможенного союза.

Если Вы являетесь товаропроизводителем, то подтверждением того, что Ваша организация обеспечивает сертификацию продукции и выпускает ее в соответствии со стандартами, будут являться:

- внутренние документы Вашей организации, подтверждающие наличие в ней контролируемых процессов, направленных на выпуск продукции, соответствующей стандартам и тех.регламентам (инструкции предприятия описывающие процесс контроля за производством товаров в соответствии со стандартами, приказы исполнительного органа относительно данного вопроса (о назначении ответственных лиц за качество, тех.контроль и пр., должностные инструкции работников с наличием в них обязанностей по участию, регулированию, координации процессов прохождения сертификации товаров, по контролю за соответствием товара техническим, качественным требованиям)

Если Вы не являетесь производителем реализуемых товаров, то подтверждающими документами в этом случае будут:

  • внутренние документы Вашей организации, подтверждающие факт, что контрагенты и реализуемый ими Вам товар проходят проверку на соответствие стандартам и тех.регламентам, что на предприятии разработан алгоритм действий по оценке соответствия закупаемых товаров качественным требованиям и стандартам, ответственные за эти процессы лица (инструкции предприятия, с описанием процессов контроля и действий ответственных сотрудников, служб и отделов по оценке рисков, оценке соответствия товаров, проверке документов на товар, с описанием процессов заключения договоров с указанием обязанности поставщиков товара предоставить надлежаще оформленные сертификаты и декларации на товар, а также  вытекающие из данных процессов приказы исполнительного органа товарищества, должностные инструкции работников с прописанными в них обязанностями и пр.)

Вы также можете подтвердить прошлый положительный опыт (контракты, с прописанными в них пунктами по качеству товаров, акты приёмки товаров по ним, благодарственные письма от заказчиков).

При наличии у Вашей организации премии «Алтын Сапа» (премия Президента РК за достижения в области качества продукции и услуг) или ее эквивалентов, подтверждающие это документы также будут доказательством соответствия товаров и производственных процессов на предприятии законодательным и внутренним требованиям.

По работам и услугам предоставляются документы по аналогичному принципу.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: