Работник был направлен в командировку в РФ, перелет был по Казахстану, из Алматы в Петропавловск, далее из Петропавловска до Омска проезд был на такси, но подтверждающих документов нет. Есть расходы по проживанию в Омске. Нужно ли писать какую-то объяснительную по проезду на такси?
Вопрос:
Работник был направлен в командировку в РФ, перелет был по Казахстану, из Алматы в Петропавловск, далее из Петропавловска до Омска проезд был на такси, но подтверждающих документов нет. Есть расходы по проживанию в Омске. Нужно ли писать какую-то объяснительную по проезду на такси?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 82) пункта 1 ст. 1 ТК РК, командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
По п. 2, 3 ст. 127 ТК РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
В командировке работник может воспользоваться услугами такси, расходы могут быть учтены в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.
Для признания расходов на такси необходимо иметь документы, подтверждающие оплату проезда, и производственный характер поездок.
Для подтверждения производственного характера поездок целесообразно в локальных нормативных актах организации в Приказе или в Положении о командировках или в коллективном, индивидуальном трудовом договоре указать случаи, когда сотрудник вправе использовать такси в командировках.
Вывод: При оформление командировки на сотрудника необходимо издать Приказ о Командировки и прописать все условия которые должны быть соблюдены сотрудником и какие расходы он может нести и в дальнейшем должен будут отчитаться.
Относительно вопроса что, «…далее из Петропавловска до Омска проезд был на такси без документов», эти затраты вы должны были учесть перед командировкой и прописать в Приказе.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Использование командировочного удостоверения предусмотрено Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Закон Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» в части статьи 5 предусматривает, что дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно п.п.2) п.2 статьи 244 НК РК, время нахождения в командировке определяется на основании:
- приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с подпунктом 82) пункта 1 ст. 1 ТК РК, командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно статье 95 Трудового кодекса РК в случае производственной необходимости работник может быть отозван из отпуска только с его письменного согласия.
-
Ответ:
Согласно определению, указанному в пп. 82 п.1 ст. 1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:
- в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
По закону служебная командировка— это поездка сотрудника в другую местность по рабочему поручению работодателя.
В командировки могут ездить только сотрудники, которые работают по трудовому договору.
-
Раздел: Оформление командировки Рабочее время
Ответ:
Согласно подпункту 56) пункта 1 статьи 1 Кодекса совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Трудовым законодательством не регламентирован вопрос о том, как должна оформляться командировка работника, работающего во второй компании (далее – компания Х) по совместительству (далее – работник совместитель).
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно Закону Республики Казахстан от 16 января 2001 года № 142 «О некоммерческих организациях» на штатных работников некоммерческих организаций, работающих по трудовому договору, распространяются трудовое законодательство Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан, условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.