Работник был направлен в командировку в РФ, перелет был по Казахстану, из Алматы в Петропавловск, далее из Петропавловска до Омска проезд был на такси, но подтверждающих документов нет. Есть расходы по проживанию в Омске. Нужно ли писать какую-то объяснительную по проезду на такси?

Работник был направлен в командировку в РФ, перелет был по Казахстану, из Алматы в Петропавловск, далее из Петропавловска до Омска проезд был на такси, но подтверждающих документов нет. Есть расходы по проживанию в Омске. Нужно ли писать какую-то объяснительную по проезду на такси?

13.10.2023 09:11
373

Вопрос:

Работник был направлен в командировку в РФ, перелет был по Казахстану, из Алматы в Петропавловск, далее из Петропавловска до Омска проезд был на такси, но подтверждающих документов нет. Есть расходы по проживанию в Омске. Нужно ли писать какую-то объяснительную по проезду на такси?

Ответ:

В соответствии с подпунктом 82) пункта 1 ст. 1 ТК РК, командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

По п. 2, 3 ст. 127 ТК РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

В командировке работник может воспользоваться услугами такси, расходы могут быть учтены в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. 

Для признания расходов на такси необходимо иметь документы, подтверждающие оплату проезда, и производственный характер поездок.

Для подтверждения производственного характера поездок целесообразно в локальных нормативных актах организации в Приказе или  в Положении о командировках или в коллективном, индивидуальном трудовом договоре указать случаи, когда сотрудник вправе использовать такси в командировках.

Вывод: При  оформление  командировки  на сотрудника  необходимо  издать Приказ о Командировки и прописать все  условия  которые  должны  быть соблюдены  сотрудником и  какие расходы  он может нести и в дальнейшем должен  будут отчитаться.

Относительно вопроса что, «…далее из Петропавловска до Омска проезд был на такси без документов», эти затраты вы должны были учесть перед командировкой и прописать в Приказе.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: