Работодатель утерял трудовую книжку работника. Трудовой стаж работника с 2003 года. Какова ответственность работодателя в данном случае и что делать работодателю?
Вопрос:
Работодатель утерял трудовую книжку работника. Трудовой стаж работника с 2003 года. Какова ответственность работодателя в данном случае и что делать работодателю?
Ответ:
Необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021 г.), Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 декабря 2015 года № 12621. «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек», Законом Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан".
Трудовая книжка- является документом, который содержит сведения о трудовой деятельности работника ( п.1 ст.35 Кодекса ). В данном документе описан опыт работы, путь сотрудника по карьерной лестнице и трудовые перерывы.
Законодательно мы не может, обязать вести или не вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 14 Закона Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан";
Статья 14. Подтверждение трудового стажа
1. Трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту учитывается за период до 1 января 1998 года.
2. Трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда.
Согласно статье 35 Кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой документ из предписанных в данной статье.
По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Таким образом, в случае если трудовая книга потерялась, находясь у работодателя, то ответственность в данном случае будет нести кадровая служба организации.
Как восстановить записи в трудовой книжке:
Первое надо написать заявление о потере трудовой книжки. Его подают в отдел кадров на последнем месте работы, главное чтоб сотрудник был официально оформлен и заключен Трудовой Договор.
Далее работник отдела кадров или уполномоченное лицо, должно направить запросы в соответствующие компании, где ранее работал сотрудник, если есть такая информация, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника.
Полученные сведения необходимо будет внести в Дубликат трудовой книжки.
Следующим шагом необходимо будет завести новую трудовую книжку - Дубликат, если есть копия потерянной книжки, то это было бы очень продуктивно в части восстановления.
В случае отсутствия копии трудовой книжки, надо для восстановления записи предоставить трудовые договоры с прошлых мест работы; приказы о назначениях, переводах, увольнениях; справку из пенсионного фонда о трудовом стаже.
Однако Дубликат трудовой книжки должен быть правильно заверен, в противном случае Дубликат будет считаться недействительным.
Составление Дубликата трудовой книжки и внесение информации делается только на основании подтверждающих документов, стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.
Таким образом, собрав необходимые документы, можно восстановить утраченные записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно Единым правил исчисления средней заработной платы, утвержденным приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Правила), в состав средней заработной платы включаются все виды регулярных выплат,
-
Ответ:
В данной ситуации всё зависит от формы занятости и того, как вы планировали оформить работника – как по основному месту работы или как по совместительству. В Еnbek.kz система не позволит заключить новый основной трудовой договор, пока не прекращён действующий.
-
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, обязательность заверения записей в трудовой книжке печатью зависит от наличия печати у работодателя.
-
Ответ:
Согласно пп. 80 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК, сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период);
-
Ответ:
Действующее законодательство Республики Казахстан не предусматривает срок действия справки формы № 075/у.
Справка 075/у представляет собой врачебное профессионально-консультативное заключение о состоянии здоровья, необходимое при поступлении на работу или учёбу.
-
Ответ:
Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК), вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 140 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа,
-
Ответ:
Процедура предоставления письма и необходимая информация регулируются трудовым законодательством и нормативными актами в области занятости.
-
Ответ:
Согласно Приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2024 года № 98, утверждены правила поощрения работников субъектов здравоохранения, оказывающих медицинские услуги в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП) и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования (ОСМС).
-
Ответ:
Порядок удержания из заработной платы, регламентируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Конкретно такие ситуации регулируются ст. 115 Трудового кодекса РК.