Работодатель утерял трудовую книжку работника. Трудовой стаж работника с 2003 года. Какова ответственность работодателя в данном случае и что делать работодателю?
Вопрос:
Работодатель утерял трудовую книжку работника. Трудовой стаж работника с 2003 года. Какова ответственность работодателя в данном случае и что делать работодателю?
Ответ:
Необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021 г.), Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 декабря 2015 года № 12621. «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек», Законом Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан".
Трудовая книжка- является документом, который содержит сведения о трудовой деятельности работника ( п.1 ст.35 Кодекса ). В данном документе описан опыт работы, путь сотрудника по карьерной лестнице и трудовые перерывы.
Законодательно мы не может, обязать вести или не вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 14 Закона Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан";
Статья 14. Подтверждение трудового стажа
1. Трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту учитывается за период до 1 января 1998 года.
2. Трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда.
Согласно статье 35 Кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой документ из предписанных в данной статье.
По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Таким образом, в случае если трудовая книга потерялась, находясь у работодателя, то ответственность в данном случае будет нести кадровая служба организации.
Как восстановить записи в трудовой книжке:
Первое надо написать заявление о потере трудовой книжки. Его подают в отдел кадров на последнем месте работы, главное чтоб сотрудник был официально оформлен и заключен Трудовой Договор.
Далее работник отдела кадров или уполномоченное лицо, должно направить запросы в соответствующие компании, где ранее работал сотрудник, если есть такая информация, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника.
Полученные сведения необходимо будет внести в Дубликат трудовой книжки.
Следующим шагом необходимо будет завести новую трудовую книжку - Дубликат, если есть копия потерянной книжки, то это было бы очень продуктивно в части восстановления.
В случае отсутствия копии трудовой книжки, надо для восстановления записи предоставить трудовые договоры с прошлых мест работы; приказы о назначениях, переводах, увольнениях; справку из пенсионного фонда о трудовом стаже.
Однако Дубликат трудовой книжки должен быть правильно заверен, в противном случае Дубликат будет считаться недействительным.
Составление Дубликата трудовой книжки и внесение информации делается только на основании подтверждающих документов, стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.
Таким образом, собрав необходимые документы, можно восстановить утраченные записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.п.17 ст.1 Трудового кодекса РК, условия оплаты является одним из условий труда. Изменение размера должностного оклада оформляется прежде всего дополнительным соглашением к трудовому договору.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса РК, ночным считается время с 22 до 6 часов.
К работе в ночное время не допускаются:
- работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
- беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 3 статьи 86 Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения» (далее - Кодекс), обязательные медицинские осмотры подразделяются на предварительные, периодические, предсменные (предрейсовые), послесменные (послерейсовые).
-
Ответ:
Согласно п.9 ст.139 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) оплата труда гражданских служащих, содержащихся за счет государственного бюджета, определяется Правительством Республики Казахстан.
-
Ответ:
В случае, если, не увольняя с прежней компании, принять работников в новую, образуется совместительство. То есть выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (в новой компании) в свободное от основной работы (старая компания) время.
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 51 Трудового кодекса РК, датой истечения срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, является день завершения работы.
-
Ответ:
В соответствии с пп.2) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работодатель обязан при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.
В описанной ситуации, когда неофициально оформленный работник получил тяжёлую травму на рабочем месте, на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:
-
Ответ:
Порядок оформления трудовых книжек регулируют Правила ведения, хранения и оформления трудовых книжек, утвержденные приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.
-
Ответ:
При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, в трудовой книжке работника запись о временном отсутствии сотрудницы на работе не делается.
-
Ответ:
Для привлечения директора организации к работе в выходной день или для выполнения сверхурочной работы приказ и согласие также необходимы, как и для других сотрудников. Трудовой кодекс не исключает директоров из перечня работников, которым требуется получать согласие на сверхурочную работу или работу в выходной день.