Работодатель утерял трудовую книжку работника. Трудовой стаж работника с 2003 года. Какова ответственность работодателя в данном случае и что делать работодателю?
Вопрос:
Работодатель утерял трудовую книжку работника. Трудовой стаж работника с 2003 года. Какова ответственность работодателя в данном случае и что делать работодателю?
Ответ:
Необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021 г.), Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 декабря 2015 года № 12621. «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек», Законом Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан".
Трудовая книжка- является документом, который содержит сведения о трудовой деятельности работника ( п.1 ст.35 Кодекса ). В данном документе описан опыт работы, путь сотрудника по карьерной лестнице и трудовые перерывы.
Законодательно мы не может, обязать вести или не вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 14 Закона Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан";
Статья 14. Подтверждение трудового стажа
1. Трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту учитывается за период до 1 января 1998 года.
2. Трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда.
Согласно статье 35 Кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой документ из предписанных в данной статье.
По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Таким образом, в случае если трудовая книга потерялась, находясь у работодателя, то ответственность в данном случае будет нести кадровая служба организации.
Как восстановить записи в трудовой книжке:
Первое надо написать заявление о потере трудовой книжки. Его подают в отдел кадров на последнем месте работы, главное чтоб сотрудник был официально оформлен и заключен Трудовой Договор.
Далее работник отдела кадров или уполномоченное лицо, должно направить запросы в соответствующие компании, где ранее работал сотрудник, если есть такая информация, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника.
Полученные сведения необходимо будет внести в Дубликат трудовой книжки.
Следующим шагом необходимо будет завести новую трудовую книжку - Дубликат, если есть копия потерянной книжки, то это было бы очень продуктивно в части восстановления.
В случае отсутствия копии трудовой книжки, надо для восстановления записи предоставить трудовые договоры с прошлых мест работы; приказы о назначениях, переводах, увольнениях; справку из пенсионного фонда о трудовом стаже.
Однако Дубликат трудовой книжки должен быть правильно заверен, в противном случае Дубликат будет считаться недействительным.
Составление Дубликата трудовой книжки и внесение информации делается только на основании подтверждающих документов, стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.
Таким образом, собрав необходимые документы, можно восстановить утраченные записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно ответу Министра труда и социальной защиты населения РК Дуйсеновой Т.Б.: «Условия труда – это условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.
-
Ответ:
Когда учредитель ведет свою деятельность ( бизнес ) и назначает себя исполнительным органом ТОО, директором в одном лице, зарплата ему должна начисляться.
Директор без зарплаты быть не может – этого требуют положения ст. 140 ТК РК.
В соответствии с Трудовым кодексом, директор предприятия — такой же работник, как и все остальные.
-
Ответ:
По заявлению работника вы можете оформить гардеробщику отпуск без сохранения заработной платы (ст. 97 ТК РК). Но сотрудник имеет право отказаться уйти в неоплачиваемый отпуск. Необходимость в работе гардеробщика возникает на определенный сезон. Поэтому стоит с гардеробщиками заключать срочный трудовой договор.
-
Ответ:
П. 1.6 Ст. 167 «Гражданского кодекса» РК (ГК РК) установлено: «Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).
-
Ответ:
Рекомендуем сначала заключить Трудовой договор, а при необходимости изменения графика работы или заработной платы, составить дополнительное соглашение к данному договору.
-
Ответ:
Согласно ст. 140 Трудового кодекса РК, Заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица,
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 161 Трудового кодекса Республики Казахстан, решение суда по рассмотрению индивидуального трудового спора о восстановлении работника на прежней работе подлежит немедленному исполнению.
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 33 Трудового кодекса РК, Допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.
В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан (штраф от 30 до 150 МРП).
-
Ответ:
Согласно ст. 126 Трудового кодекса РК, за работником, являющимся донором, на время обследования и донации крови и ее компонентов сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата, а также предоставляются иные гарантии в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области здравоохранения.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.