Склад и офис находятся по разным адресам. Завсклад на данный момент на больничном. Можно ли выписать приказ на подписание накладных на менеджера по проектам, т.е он будет уполномоченным сотрудником подписывающим документы со склада за директора, главного бухгалтера и за завсклада? Какие документы нужно оформить и предоставить клиентам для подтверждения?
Категории вопросов:

Склад и офис находятся по разным адресам. Завсклад на данный момент на больничном. Можно ли выписать приказ на подписание накладных на менеджера по проектам, т.е он будет уполномоченным сотрудником подписывающим документы со склада за директора, главного бухгалтера и за завсклада? Какие документы нужно оформить и предоставить клиентам для подтверждения?

Автор:
Куур Олеся
03.07.2020 15:20
1838

Вопрос:

Склад и офис находятся по разным адресам. Завсклад на данный момент на больничном. Можно ли выписать приказ на подписание накладных на менеджера по проектам, т.е он будет уполномоченным сотрудником подписывающим документы со склада за директора, главного бухгалтера и за завсклада? Какие документы нужно оформить и предоставить клиентам для подтверждения?

Ответ:

Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 (приложение 26) утверждена форма накладной, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Накладная предполагает наличие подписей:

1) "Отпуск разрешил" (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи);

2) "Главный бухгалтер" (с подписью и расшифровкой подписи);

3) "Отпустил" (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи).

Учитывая, что каждый конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции, то должны стоять подписи тех лиц, которые и будут непосредственно исполнять операции по отпуску груза в соответствии с организационной структурой организации. Это могут быть, руководитель/ менеджер (отпуск разрешил), заведующий складом/кладовщик (отпустил). При этом в строке "Главный бухгалтер" должна стоять подпись лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера. Но, руководитель организации может передать часть своих полномочий (в частности, право подписи первичных документов) другому лицу посредством выдачи доверенности от юридического лица. 

В данном случае, заведующему складом должна быть выдана доверенность на право подписи накладных за руководителя и главного бухгалтера. Причем, доверенность должна содержать запись о том, что уполномоченное лицо наделяется должностными обязанностями по отпуску товара.

При наличии такой доверенности заведующий складом (уполномоченное лицо) имеет право расписаться (и должен)  за главного бухгалтера в строке "Главный бухгалтер" с указанием своей должности и расшифровкой подписи. А также за руководителя в строке "Отпуск разрешил", так же с указанием своей должности и расшифровки подписи. В этом случае, в накладной обязательно указать реквизиты доверенности, на основании которой действует заведующий складом (уполномоченное лицо).

Нормативно не установлено какой-либо специальной формы доверенности для указанного случая, поэтому допускается составление документа в произвольной форме, но при этом требуется указание определенных реквизитов: дата составления доверенности; место составления; уполномоченное лицо, с указанием паспортных данных; наименование организации, от имени которой выдается доверенность; содержание хозяйственных операций, которые уполномоченное лицо имеет право совершать от имени организации; подпись руководителя и печать организации.

Кроме прочего, в доверенности целесообразно указать документы, которые имеет право подписывать уполномоченное лицо.

Также необходимо указать, за какое должностное лицо (за руководителя или главного бухгалтера или за обоих лиц) передается право подписи.

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: