Сотрудник был направлен в командировку и до г." А" он проехал на такси, оплатив через Каспи перевод физическому лицу (есть квитанция) и других подтверждающих документов не предоставил. Как эту сумму отразить в авансовом отчете, провести в бухгалтерском и налоговом учете?
Категории вопросов:

Сотрудник был направлен в командировку и до г." А" он проехал на такси, оплатив через Каспи перевод физическому лицу (есть квитанция) и других подтверждающих документов не предоставил. Как эту сумму отразить в авансовом отчете, провести в бухгалтерском и налоговом учете?

Автор:
Аманжулова Гульмира
30.09.2024 11:37
98

Вопрос:

Сотрудник был направлен в командировку и до г." А" он проехал на такси, оплатив через Каспи перевод физическому лицу (есть квитанция) и других подтверждающих документов не предоставил. Как эту сумму отразить в авансовом отчете, провести в бухгалтерском и налоговом учете?

Ответ:

Подпунктом 82) статьи 1 Трудового Кодекса РК командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Согласно статьи 127 Трудового Кодекса РК на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Согласно пункту 1 статьи 242 Налогового Кодекса РК расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных данной статьей и статьями 243-263 Налогового кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом.

Пунктом 3 статьи 242 Налогового Кодекса РК предусмотрено, что вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

В соответствии с пунктом 1 статьи 166 Налогового Кодекса РК на территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин (далее - ККМ). Денежными расчетами признаются расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек (пункт 1 статьи 165 Налогового Кодекса РК). 

Согласно подпункта 1) пункта 1 статьи 115 Трудового Кодекса РК удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой.

Таким образом, водители такси должны регистрироваться в качестве налогоплательщиков в органах государственных доходов, а за оказанную услугу они должны предоставлять чеки пассажирам вне зависимости от формы оплаты, которую выбрал клиент.

Значит, вы без чека ККМ не можете возмещать работнику расходы за проезд. Подотчетные суммы без подтверждающих документов вы можете удержать с заработной платы работника, уведомив об этом работника (или по его заявлению)

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: