Сотрудник, который работает в филиале компании в г. "А" с 3 июня принимается на график 5/2 в ТОО, которое находится в городе "Б". Однако место выполнения работы будет указано г. "А". Сотрудник будет ездить в командировки из "А" в "Б". Как правильно оформить командировочные?

Сотрудник, который работает в филиале компании в г. "А" с 3 июня принимается на график 5/2 в ТОО, которое находится в городе "Б". Однако место выполнения работы будет указано г. "А". Сотрудник будет ездить в командировки из "А" в "Б". Как правильно оформить командировочные?

03.06.2024 10:10
125

Вопрос:

Сотрудник, который работает в филиале компании в г. "А" с 3 июня принимается на график 5/2 в ТОО, которое находится в городе "Б". Однако место выполнения работы будет указано г. "А". Сотрудник будет ездить в командировки из "А" в "Б". Как правильно оформить командировочные?

Ответ:

Согласно пп.82 п.1 ст.1 Трудового Кодекса  РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:

  • в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
  • в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Согласно п.1 ст.127 ТК РК на время нахождения в командировке за работником сохраняются:

  • должность;
  • зарплата за рабочие дни, приходящиеся на период командировки.

Условия и сроки направления работников в командировки прописываются в трудовом или коллективном договоре, либо издается специальный акт.

Перед поездкой работодатель должен оформить следующие документы касательно командировки:

  • приказ о направлении в командировку;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение (не обязательно, но желательно).

В приказе о направлении в командировку необходимо указать:

  • ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку
  • подразделение (отдел), к которому от относится;
  • место отправления (страна, населённый пункт, предприятие).
  • длительность командировки (с конкретными датами);
  • основание для командировки

Командировочное удостоверение не является обязательным по закону документом, но на практике оформляется во многих организациях. Этот документ позволяет проконтролировать сотрудника в том случае, если он, например, обязан посетить в ходе командировки большое количество объектов.

Командировочные расходы  работника  в РК – это расходы, возникающие в результате направления работников в командировку, связанную с деятельностью компании.

Направляя работника   в командировку, работодатель   в обязательном порядке рассчитывает следующие расходы к возмещению:

  1. за каждый календарный день – суточные;
  2. затраты по проезду в оба конца  расходы на проезд к месту командировки и обратно (такси)
  3. затраты по съему жилища.

Максимальный срок  и Минимальный срок командировки не ограничен (т.е. можно отправить работника в командировку даже на 1 день, например, по области).

Суточные – денежная компенсация на погашение расходов работника, возникающих в связи с нахождением работника вне места его постоянной работы, и подлежащие выплате за каждые сутки нахождения в командировке. 

Сумма суточных 6 МРП (в РК)  и 8 МРП (за пределами РК). Все, что выше указанных норм, будет косвенным доходом работника или материальной выгодой, и будет облагаться теми же налогами, что и зарплата.

Порядок налогообложения расходов, связанных с командировками, регулируется ст.244 НК РК.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: