В чем разница между филиалом или новым ТОО?
Категории вопросов:

В чем разница между филиалом или новым ТОО?

Автор:
Калошина Екатерина
18.05.2020 10:10
6842

Вопрос:

В чем разница между филиалом или новым ТОО?

Ответ:

Филиал не является юридическим лицом. ТОО – юридическое лицо. При открытии нового ТОО Вам необходимо будет сначала получить лицензию на СМР для данного ТОО. Филиал же может использовать Вашу лицензию, так как является Вашим структурным подразделением. 

Местом нахождения юридического лица, в соответствии со ст. 39 Гражданского кодекса республики Казахстан (далее – ГК РК), признается место нахождения его постоянно действующего органа. Постоянно действующим органом является исполнительный орган юридического лица (генеральный директор, дирекция и.т.д.).

Данные о юридическом адресе организации являются одним из обязательных условий которые должны быть отражены в ее учредительных документах с описанием полного почтового адреса, т.е. индекса, области, города, улицы, номера дома и офиса или иного помещения, предназначенного для использования в качестве юридического адреса.

Статьей 43 ГК РК предусмотрено право юридического лица открывать филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения юридического лица:

1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В соответствии с п.п. 1 ст. 7 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон) вне места своего нахождения товарищество с ограниченной ответственностью вправе создавать филиалы.

Также, п.п. 1 данной статьи предусмотрено, что ТОО обязано известить государственный орган, который осуществил регистрацию, о создании филиала и месте его расположения.

Решение о создании филиала принимается исполнительным органом (директором ТОО), если уставом решение данного вопроса не отнесено к компетенции общего собрания.

Согласно п.4 ст. 43 Закона общее собрание участников товарищества вправе принять к рассмотрению любой вопрос, связанный с деятельностью ТОО. Таким образом, общее собрание участников также имеет право рассмотреть вопрос создания и регистрации филиала и принять решение об этом.

Филиалы согласно ст. 43 ГК РК действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений. Основные требования к Положению о филиале предусмотрены п. 2 ст. 8 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств». Положение о филиале должно содержать:

  • наименование филиала.
  • место нахождения филиала.
  • предмет деятельности филиала.
  • порядок управления и компетенцию руководителя филиала.
  • наименование ТОО.
  • место нахождения ТОО.
  • предмет деятельности ТОО.
  • данные о государственной регистрации ТОО создающего филиал.
  • назначение руководителя филиала

Согласно п. 5 ст. 43 ГК РК руководители филиалов назначаются уполномоченным органом юридического лица (директором ТОО) и действуют на основании доверенности.

Для создания филиала ТОО необходимы следующие документы:

1. Приказ (решение участника, протокол общего собрания) о создании филиала, заверенные печатью товарищества.

2. Положение о филиале.

3. Приказ о назначении руководителя филиала.

4. Доверенность, выданная органом юридического лица (директором ТОО) руководителю филиала, скрепленная печатью.

Согласно Приложению 5 к Инструкции по государственной регистрации юридических лиц для регистрации филиала ТОО потребуется:

1. Заявление об учетной регистрации по установленной форме. Заявление о регистрации подписывается лицом, создающим филиал, и скрепляется печатью юридического лица.

2. Доверенность, выданная руководителем ТОО руководителю филиала.

3. Решение юридического лица о создании филиала с печатью данного юридического лица (приказ, решение участника или протокол общего собрания).

4. Копия устава юридического лица или копия заявления о регистрации (перерегистрации) юридического лица (если деятельность осуществляется на основании Типового устава).

5. Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала.

Сроки регистрации филиала ТОО при предоставлении полного пакета документов должны составлять не более 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

Таким образом, Вы имеете право открыть филиал, либо представительство по новому месту осуществления деятельности, оставив неизменным адрес местонахождения юридического лица.

Как часть юридического лица, филиал является подразделением с четким выделением организационной структуры, со своим объемом прав и финансированием. Имеет учетную государственную регистрацию, собственных должностных лиц, круг разрешенных действий головной компанией, собственную печать, отдельный счет в банке в национальной и ино¬странной валютах. Бухгалтерией филиала ведется учет всех операций филиала, их полная обработка, систематизация и хранение первичной документации, осуществляется формирование полного объема бухгалтерской отчетности филиала.

Филиал также должен оплачивать соответствующие налоги в стране нахождения в соответствии с законодательством государства, в котором зарегистрирован, если только не освобожден от таких налогов в соответствии с межправительственными соглашениями.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. 

Правоспособность филиала ограничена представительскими полномочиями и материальной базой, передаваемыми ему головным юридическим лицом. В связи с этим:

  • филиал не имеет своего имущества. Имущество филиала, как собственность голов¬ного юридического лица, отражается в отдельном балансе только с учетной целью, но такой баланс не является самостоятельным, так как используется только в качестве внутрикорпоративного документа. Указанный баланс может представляться в государственные органы страны нахождения;
  • филиал не наделен возможностью формирования уставного капитала; 
  • филиал может действовать во взаимоотношениях с третьими лицами от имени или по поручению головной компании (по доверенности), поэтому все права и обязательства, возникающие из сделок, заключенных филиалом, относятся к головному юридическому лицу; 
  • филиал не несет самостоятельной имущественной ответственности, так как все активы, числящиеся на отдельном балансе филиала, являются собственностью головного юридического лица и за его действия перед контрагентами и судом отвечает только головное юридическое лицо и его должностные лица; 
  • все доходы и расходы филиала, как результат экономических отношений с третьими лицами, должны находить отражение в отдель¬ном балансе филиала-нерезидента и самостоятельном (сводном) балансе головной организации; 
  • филиал-нерезидент составляет самостоятельную финансовую и налоговую отчетность в целях налогообложения в стране нахождения, учетную систему формирует на основании единой учетной политики и положения, утверждаемого головной организацией; 
  • все перемещения ТМЗ, денег и внеоборотных активов между головной организа¬цией и филиалом (между филиалами) должны признаваться внутрикорпоративными переводами от одних подотчетных лиц другим и оформляться документами внутреннего перемещения. При этом взаимные расчеты между юридическим лицом и его филиалом, являющимися одним юридическим лицом, подлежат отражению в бухгалтерском учете в качестве внутрихозяйственных обязательств и требований, которые в последующем не должны приводить к образованию дохода или расхода у каждого из них. При ликвидации филиала взаимные требования и обязательства между филиалом и головной компанией подлежат аннулированию путем проведения сторнировочных записей; 
  • движение денежных средств по расчетным счетам между филиалом и головным предприятием должны считаться переводом денег с одного расчетного счета головной организации на другой ее счет и не признаваться доходом или расходом сторон.

Перечисленные принципы определяют особенности отражения и учета в балансе и учетных системах филиала и головной компании и должны быть конкретизированы в положении о филиале.

Положение, которое представляется при регистрации филиала в уполномоченные органы Республики Казахстан, является документом, определяющим отношения между филиалом и головной компанией. В положении должны быть прописаны: цели и основные виды деятельности филиала, порядок назначения и увольнения его должностных лиц, их компетенция, формы контроля, порядок передачи имущества от филиала юридическому лицу.

Руководители филиалов выступают в деловом обороте на основании генеральной доверенности, выданной от имени головной компании, в которой устанавливается круг возможных сделок, круг их возможных участников, а также обозначено, какие именно правовые действия может совершать руководитель филиала перед третьими лицами (с третьими лицами).

Все договоры, проходящие через филиал, должны заключаться от имени головной организации, подписываться руководителем филиала, действующего на основании генеральной доверенности, и заверяться печатью филиала.

Генеральная доверенность оформляется по правилам, установленным Гражданским кодексом, ей присваивается номер и дата по регистрации в журнале выдачи доверенностей голов¬ной организации. Подписывает доверенность должностное лицо, которому такое право предоставлено уставом или приказом передачи полномочий.

Сделки и действия, осуществляемые должностными лицами филиала, выходящие за пределы полномочий, переданных по генеральной доверенности, признаются недействительными. Таким образом, положение является документом, определяющим внутрикорпоративные отношения, а генеральная доверенность дает право руководителю филиала действовать от имени головной организации с третьими лицами.

Бухгалтерский учет филиала формируется и на основании учетной политики головной компании, согласно вышеизложенным принципам. Внутрикорпоративная отчетность филиала и его отдельный баланс создаются при формировании системы внутрихозяйственного хозрасчета с целью контроля над хозяйственной деятельностью филиала. Основной баланс юридического лица включает в себя балансы всех филиалов, представительств и иных структурных подразделений и отдельный баланс голов¬ной компании.

Согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон), порядок составления финансовой отчетности и дополнительные требования к ней устанавливаются в соответствии с МСФО и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Основные вопросы представления финансовой отчетности регулируются МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности». 

Филиалы и структурные подразделения, являясь частью юридического лица, обязаны представлять полный комплект финансовой отчетности (включая сравнительную информацию) в головную компанию не реже одного раза в год.

В соответствии с Законом отчетным периодом для годовой финансовой отчетности казахстанских компаний является календарный год: с 1 января по 31 декабря.

В отношении срока представления годового финансового отчета определена дата: 31 марта года, следующего за отчетным.

В учетной политике возможно, например, оговорить, что в отношении определения срока представления промежуточной финансовой отчетности участники головной компании оставляют за собой право дополнительного требования представления данной финансовой отчетности, но не реже одного раза в квартал, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. 

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Вам также может быть интересно: