В компании есть Генеральный директор, дополнительно хотим открыть должность исполнительного директора. Как оформить, что бы Исполнительный директор имел полномочия подписывать хозяйственные, подрядные, трудовые договора и доверенность. Как оформить в соответствии с законом?

Question

Каримов Ерден · Accepted Answer

Вопрос:В компании есть Генеральный директор, дополнительно хотим открыть должность исполнительного директора. Как оформить, что бы Исполнительный директор имел полномочия подписывать хозяйственные, подрядные, трудовые договора и доверенность. Как оформить в соответствии с законом?Ответ:Генеральному директору необходимо совершить следующие действия:  Издать приказ о назначении на должность исполнительного директораВыдать доверенность на право представлять ТОО и указать в доверенности список действий какими будет наделен исполнительный директор.Право представления интересов товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО), в том числе путем подписания документов возникающих в процессе гражданского правового оборота и взаимодействия с третьими лицами без доверенности в пределах полномочий, определенных уставом принадлежит исключительно единоличному исполнительному органу ТОО (в Вашем случае исполнительным органом ТОО является Ген. Директор)

В соответствии со п 1 ст. 53 Закона Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I &laquo;О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью&raquo; (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021 г.)

1. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.):

1) без доверенности действует от имени товарищества;

2) выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Законом или уставом товарищества к компетенции общего собрания участников или наблюдательных органов, а также полномочия, переданные ему общим собранием участников товарищества (пункт 3 статьи 43 настоящего Закона).

В случае необходимости предоставить исполнительному директору  право подписи на первичных учетных документах на время отсутствия директора оформляется приказом, в котором необходимо указать документы и срок передачи полномочий права подписи.

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

Что касается заверения банковских документов, то порядок заверения таких документов установлен постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 2 июня 2000 года № 266 &laquo;Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов в банках Республики Казахстан&raquo; (далее-Правила).

В соответствии с пунктом 30 Правил определено, что юридические лица  представляют в банк документы с образцами первой и второй подписи и оттиска печати составленные на казахском и русском языках.

Пунктом 31 Правил установлено, что в документах с образцами подписей и оттиска печати, представляемых юридическими лицами, их филиалами или представительствами, правом первой подписи обладает руководитель и (или) другие уполномоченные им лица.

Полномочия предоставляются на основании учредительных документов или приказов руководителей юридических лиц, на основании которых предоставлены такие полномочия.

Если в штате юридического лица, филиала или представительства отсутствуют лица, которым может быть предоставлено право второй подписи, документ принимается банком с образцом только первой подписи, о чем делается соответствующая запись в данном документе.

Допускается оформление документа с образцами подписей и оттиска печати, состоящего из документов с образцами подписей и оттиска печати, оформленных на каждое уполномоченное лицо по отдельности либо на несколько уполномоченных лиц, при условии представления в банк письменного заявления клиента о принятии таких документов в качестве одного документа с образцами подписей и оттиска печати.

Таким образом, при замене образца первой подписи за руководителя в банк должен быть представлен новый документ с образцами подписей и оттиска печати.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90