В ТОО происходит смена директора производится онлайн через Егов. Нужно ли в этом случае ехать отдельно в Департамент Юстиции или все уполномоченные органы автоматически также онлайн получат свои уведомления?
Категории вопросов:

В ТОО происходит смена директора производится онлайн через Егов. Нужно ли в этом случае ехать отдельно в Департамент Юстиции или все уполномоченные органы автоматически также онлайн получат свои уведомления?

Автор:
Кречетова Светлана
19.12.2022 10:25
16271

Вопрос:

В ТОО происходит смена директора производится онлайн через Егов. Нужно ли в этом случае ехать отдельно в Департамент Юстиции или все уполномоченные органы автоматически также онлайн получат свои уведомления?

Ответ:

Смена директора обычное явление в любой организации. Сообщить о смене руководства компания должна не только своим деловым партнерам, но и различным регистрирующим и контролирующим госорганам.

Раньше для того, чтобы уведомить госорганы о смене руководства приходилось   обращаться в ЦОН и посетить  уполномоченные  органы  , то с октября 2021 года сделать это можно онлайн.

Посещать уполномоченные органы нет необходимости все будут оповещены автоматически.

Вот инструкция, как это сделать:

  • новому директору нужно авторизоваться на портале Egov;
  • в разделе «Бизнес» найти услугу «Уведомление об изменении руководителя»;
  • заполнить данные и подписать заявление с помощью ЭЦП;
  • каждому учредителю организации необходимо согласовать заявление со своим ЭЦП.

Необходимо помнить, что изменение руководителя организации носит уведомительный характер и не является государственной услугой.

Учитывая, что данная услуга оказывается без участия регистрирующего органа, ответственность по внесению изменений полностью возлагается на само юридическое лицо.

Ознакомиться с результатом услуги можно в течение 1 часа в личном кабинете.

Уведомление составляется в произвольной форме (пример можно посмотреть в конце материала).

К уведомлению должны быть приложены следующие документы:

  • Решение уполномоченного органа товарищества (решение единственного участника/ протокол общего собрания), в двух экземплярах на государственном или русском языках;
  • Копии удостоверений личности предыдущего и вновь назначенного руководителей.
  • Уведомление о смене директора через портал egov.kz
  • Авторизоваться на портале (по ЭЦП любого из учредителей, если их несколько либо по ЭЦП единственного участника)
  • Выбрать услугу "УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ"
  • Выбрать подуслугу "назначение руководителя юридического лица за исключением государственного учреждения" ⇒ "ДАЛЕЕ"
  • БИН;
  • уполномоченный орган, вынесший решение (единственный участник/ общее собрание);
  • номер и дату документа основания (решения или протокола);
  • ИИН нового руководителя, наименование должности, отношение к гражданству и контактный номер телефона.

Для ТОО, состоящего из нескольких участников дополнительно ИИН председателя и ИИН секретаря общего собрания.

После заполнения всех данных необходимо поставить галочки напротив "кворум соблюден" (для ТОО, состоящего из нескольких участников), "согласен на сбор и обработку персональных данных"

⇒ "ДАЛЕЕ"

Затем необходимо подписать сформированное заявление ЭЦП.

Если ТОО состоит из нескольких участников, после отправки заявления (уведомления) оно должно быть согласовано (подписано ЭЦП) председателя и секретаря.

Отслеживать статус уведомления можно на портале через "Личный кабинет".

Приказ о прекращении трудовых отношений с предыдущим руководителем, а также приказ о назначении нового руководителя к уведомлению прикладывать не нужно, однако действующее трудовое законодательство требует их оформления. Кроме того, указанные документы потребуются для предоставления в обслуживающий банк, в качестве подтверждения смены первого руководителя.

Дополнительного уведомления налогового органа не требуется и посещать гос органы не надо.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: