Возможно ли Уставом закрепить должность заместителя директора, действующего только на период отсутствия директора (отпуск, командировка, по болезни и т.д.)? При этом, на должность заместителя директора - будет избран один из участников (учредителей) Общества, назначенный Общим собранием Участников на период отсутствия директора. Срочный трудовой договор с заместителем директора заключаться не будет. На сколько верна данная позиция?
Категории вопросов:

Возможно ли Уставом закрепить должность заместителя директора, действующего только на период отсутствия директора (отпуск, командировка, по болезни и т.д.)? При этом, на должность заместителя директора - будет избран один из участников (учредителей) Общества, назначенный Общим собранием Участников на период отсутствия директора. Срочный трудовой договор с заместителем директора заключаться не будет. На сколько верна данная позиция?

Автор:
Саргожаев Давлят
23.12.2021 08:31
624

Вопрос:

Возможно ли Уставом закрепить должность заместителя директора, действующего только на период отсутствия директора (отпуск, командировка, по болезни и т.д.)? При этом, на должность заместителя директора - будет избран один из участников (учредителей) Общества, назначенный Общим собранием Участников на период отсутствия директора. Срочный трудовой договор с заместителем директора заключаться не будет. На сколько верна данная позиция?

Ответ:

Уставом организации может быть предусмотрена возможность исполнения обязанностей директора на время его отсутствия другим лицом.  

Для надлежащего оформления данного вопроса обратимся к нормам Закона. 

В соответствии с п.1 ст. 51 Закона РК «О товариществах с ограниченной ответственностью» если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий).  

Исходя из вышеотмеченной нормы закона заместитель директора не является исполнительным органом товарищества, а это значит, что его назначение относится к компетенции директора ТОО в соответствии с уставом организации.  

В уставе организации следует внести положения о том, каким образом будет происходить исполнение обязанностей директора и кем. Рекомендуем прописать «на время отсутствия директора его обязанности возлагаются на заместителя директора ТОО». 

Согласно п. 2 ст. 140 Трудового кодекса РК в случае, если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица, то трудовой договор не заключается. Трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда. 

В случае изменения состава учредителей (участников, акционеров) с руководителем исполнительного органа, членами коллегиального исполнительного органа юридического лица заключается новый трудовой договор либо трудовые отношения с ними прекращаются на основании решения учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица. 

Трудовой договор может не заключаться в случае, если единственный участник товарищества является единоличным исполнительным органом товарищества. В вашем случае трудовой договор с заместителем директора необходимо заключить.  

Также следует издать должностную инструкцию, в которой необходимо прописать обязанность по исполнению обязанностей директора на время его отсутствия.  

Для надлежащего оформления возложения на заместителя директора полномочий директора ТОО рекомендовано издать соответствующий приказ, а также выписать доверенность, где будут подробно описаны полномочия и документы, где заместитель директора может расписываться.  

Таким образом, должность заместителя директора учреждается в порядке предусмотренном Трудовым кодексом РК, т.е. с заместителем директора заключается трудовой договор, даже при условии, что он является соучредителем в ТОО. Можно вынести данный вопрос также на рассмотрение общего собрания участников товарищества, однако назначать его на данную должность будет директора согласно Уставу Товарищества. Передача полномочий директора на период его отсутствия может быть закреплено в Уставе, где необходимо указать какой должности будут переданы данные полномочия и также закрепить данные положения и в трудовом договоре, и в должностной инструкции. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: