Анкета В2 Вопрос 3.16 Определены и документированы ли требования к идентификации, используемых сырья, материалов, компонентов и информационных данных, а также производимых товаров для обеспечения их прослеживаемости в процессе производства и идентификации статуса контроля? Обеспечивается регистрация записей по идентификации и прослеживаемости?
Вы являетесь Поставщиком и проходите предварительный квалификационный отбор для получения возможности по участию в закупаемых Холдингом «Самрук-Казына» закупок товаров, работ и услуг (согласно официальному перечню).
По квалификационным критериям Вам был определен уровень критичности и выслана Анкета. По данной анкете в разделе "Квалификационный критерий "обеспечение качества товаров, работ, услуг" Вам необходимо ответить на следующий вопрос:
-
Определены и документированы ли требования к идентификации, используемых сырья, материалов, компонентов и информационных данных, а также производимых товаров для обеспечения их прослеживаемости в процессе производства и идентификации статуса контроля? Обеспечивается регистрация записей по идентификации и прослеживаемости?
К данному вопросу Анкеты необходимо приложить следующие документы:
- Образцы маркировочных ярлыков, штрихкоды, журналы, акты, протоколы, отчеты и др;
- Процедура, регламент, инструкция, выписка из нормативного документа, где установлены требования к идентификации и прослеживаемости.
- Дополнительно необходимо дать письменные пояснения как обеспечивается регистрация записей по идентификации и прослеживаемости.
Примечание для поставщика: Идентификация – это знание того, какой продукт или услуга находятся на выходе определенного производственного процесса даже в том случае, если этот процесс промежуточный. Для идентификации продукции или услуг, должны быть определены используемые для этого методы и отчетность. Например: регистрация номеров деталей, номеров выполняе¬мых работ, штрих-кодов, фамилий исполнителей, цветовых кодов, редак¬ций и номеров версий разрабатываемых программных средств и т. д. Прослеживаемость – это знание того, откуда поступила продукция или услуга, где она находится в данный момент и (в случае услуг) на какой стадии выполнения. Для обеспечения прослеживаемости могут применяться: данные из карточек учета работ; отчеты о контроле, например, записи о том, что изделие проверено и принято; отчеты об оказанных услугах, на¬пример инициалы банковского кассира; применение ярлыков; компьютерное отслеживание
-
Ответ:
В настоящий момент выдача от юридического лица электронной цифровой подписи (ЭЦП) на имя физических лиц, не являющимся работниками компании, не предусмотрена.
-
Ответ:
Ключи ЭЦП – это средство, которое удостоверяет личность подписавшего и гарантирует подлинность документа. Так, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.
-
Ответ:
Согласно статье 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
-
Ответ:
Согласно статье 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа.
-
Ответ:
Ключи ЭЦП – это средство, которое удостоверяет личность подписавшего и гарантирует подлинность документа.
Так, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях. Закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано: