Если штатное расписание не менялось с января 2018 года, его нужно переутверждать ежегодно?
Вопрос:
Если штатное расписание не менялось с января 2018 года, его нужно переутверждать ежегодно?
Ответ:
Трудовой кодекс Республики Казахстан не содержит понятия «штатное расписание», также, как и требований о его наличии.
Таким образом, можно сказать, что штатное расписание является внутренним (корпоративным) организационно-правовым документом,
разрабатывается в самой организации и содержит ее структуру (перечень структурных подразделений), перечень и количество штатных единиц с указанием их должностных окладов и различных надбавок, а также размер фонда заработной платы.
Его разрабатывают для удобства.
Но, обращаю Ваше внимание, что штатное расписание обязательно к составлению в организациях, являющихся государственными (либо с долей участия государства) и в государственных организациях здравоохранения (Закон РК «О государственном имуществе», Приказ министерства здравоохранения РК «Об утверждении типовых штатов и штатных нормативов организаций здравоохранения» от 7 апреля 2010 г. № 238).
Штатное расписание, если оно есть, с точки зрения логики, подлежит изменению в случае изменения или сокращения должностей, окладов, структуры организации, то есть в тех случаях, когда меняется информация, содержащаяся в этом документе. Если информация не изменялась, то и переутверждать штатное расписание не требуется.
По общему правилу, всё, что не урегулировано законодательством, диспозитивно. Это значит, что заинтересованное лицо вправе самостоятельно определять: нужно ему изменять штатное расписание или нет.
В связи с тем, что какие-либо требования к этому документу не предусмотрены законодательством, нет и требований к его содержанию, в том числе нет и правовых актов, обязывающих переутверждать или не переутверждать этот документ.
Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.