Согласно источникам из интернета, штатное расписание не регулируется трудовым или иным законодательством РК, то есть нет определенного требования к его оформлению и составлению. Есть ли, однако, законодательное обязательство иметь штатное расписание в организациях, или же это просто общепринятая практика?

Согласно источникам из интернета, штатное расписание не регулируется трудовым или иным законодательством РК, то есть нет определенного требования к его оформлению и составлению. Есть ли, однако, законодательное обязательство иметь штатное расписание в организациях, или же это просто общепринятая практика?

10.09.2025 09:37
4

Вопрос:

Согласно источникам из интернета, штатное расписание не регулируется трудовым или иным законодательством РК, то есть нет определенного требования к его оформлению и составлению. Есть ли, однако, законодательное обязательство иметь штатное расписание в организациях, или же это просто общепринятая практика?

Ответ:

В действующем законодательтсве действительно нет прямого требования о наличии и ведении штатного расписания. Трудовой кодекс РК не содержит нормы, которые бы обязывали работодателя утверждать такой документ в обязательном порядке.

Штатное расписание как форма (таблица должностей, ставок и окладов) прямо не регламентировано.

На практике штатное расписание используется как внутренний документ работодателя для закрепления условий оплаты труда и должности. Также в случае судебных споров и проверках госорганов, штатное расписание рассматривается как основной документ, подтверждающий должность работника, оклад и структуру организации.

Таким образом, обязанность иметь штатное расписание прямо не установлена, но его наличие считается общепринятой практикой делопроизводства и кадрового учета. Оно позволяет избежать претензий при проверках, а также упрощает обоснование расходов на оплату труда перед налоговыми органами. Рекомендуется утверждать штатное расписание приказом руководителя и вести его в актуальном состоянии, чтобы формализовать кадровую структуру и фонд оплаты труда.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: