Имеет ли право должностное лицо – руководитель предприятия издать приказ о праве пользования его ЭЦП с выдачей доверенности на должностных лиц, юристов?

Имеет ли право должностное лицо – руководитель предприятия издать приказ о праве пользования его ЭЦП с выдачей доверенности на должностных лиц, юристов?

28.10.2022 09:17
1036

Вопрос:

Имеет ли право должностное лицо – руководитель предприятия издать приказ о праве пользования его ЭЦП с выдачей доверенности на должностных лиц, юристов?

Ответ:

Руководитель предприятия вправе передать право пользования ЭЦП работникам своего предприятия, в том числе юристу.

Согласно пункту 3 статьи Закона РК от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) владелец регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи юридического лица – руководитель юридического лица или лицо,

его замещающее, вправе передавать работнику данного юридического лица или назначенному им лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи от имени данного юридического лица. 

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона в негосударственных системах электронного документооборота электронная цифровая подпись используется в порядке, установленном гражданским законодательством Республики Казахстан. 

Согласно пункту 6 статьи 167 Гражданского кодекса РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. 

Таким образом, отвечая на Ваш вопрос сообщаем, что руководитель юридического лица вправе передать работнику юридического лица полномочия на использование ЭЦП от имени от этого юридического лица.  

В связи с этим предлагаем следующий алгоритм действий: 

  1. внести в должностную инструкцию раздел о порядке использования ЭЦП и ответственности сотрудника, утвердить ее приказом и ознакомить работника с должностной инструкцией под роспись; 

  1. издать приказ о передаче ЭЦП работнику, в котором установить круг полномочий и вопросов, при которых работником может быть использована ЭЦП первого руководителя, и ознакомить его с ним под роспись; 

  1. передать ЭЦП по акту приема-передачи; 

  1. выдать доверенность работнику на совершение этого круга полномочий; 

  1. внести в Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и в Договор о материальной ответственности дополнительные условия, регулирующие использование ЭЦП.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: