Как делегировать полномочия по выдаче ЭЦП сотруднику?
Вопрос:
Как делегировать полномочия по выдаче ЭЦП сотруднику?
Ответ:
Чтобы передать полномочия по работе с ЭЦП (утверждение заявок работников и их отзыв) ответственному сотруднику, руководителю не нужно отдавать свои флешки или пароли. Все настраивается за несколько минут через официальный кабинет НУЦ РК.
Пошаговая инструкция для руководителя
Шаг 1. Авторизация в НУЦ РК
- Перейдите на сайт pki.gov.kz и нажмите «Личный кабинет».
- Войдите в кабинет, используя ЭЦП первого руководителя.
Шаг 2. Переход в раздел управления
- В верхнем меню выберите раздел «Управление услугами» или «Мои сертификаты».
- Найдите пункт «Работа с сотрудниками» ➔ «Делегирование полномочий» (или «Назначить уполномоченного сотрудника»).
Шаг 3. Назначение сотрудника
- Нажмите кнопку «Добавить уполномоченного сотрудника».
- Введите ИИН сотрудника, которому передаются права (например, юриста, HR-директора или главного бухгалтера).
- Система подтянет его ФИО из базы данных.
- Отметьте галочками список передаваемых прав: Подтверждение/отклонение заявок сотрудников на получение ЭЦП; Отзыв (аннулирование) действующего сертификата сотрудника.
- Нажмите «Сохранить» и подпишите операцию своей ЭЦП руководителя.
Как после этого работает сотрудник?
- Назначенный сотрудник заходит на pki.gov.kz под своей личной ЭЦП физлица/работника.
- В его личном кабинете автоматически появится вкладка «Уполномоченный сотрудник» и доступ к реестру заявок компании.
- Он может утверждать выдачу ключей новым коллегам и отзывать ЭЦП уволенных прямо со своего рабочего места.
Итог: Руководитель тратит 3 минуты на настройку один раз. После этого всю рутину по выпуску и отзыву ЭЦП делает сотрудник под своим именем и со своей подписью.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Автор:Евгений06.10.2026 12:01223
Вопрос:
ЭЦП директора и ЭЦП сотрудника: в чем разница? -
Автор:Евгений06.10.2026 11:50288
Вопрос:
Как бухгалтеру получить ЭЦП без личного присутствия директора? -
Автор:Евгений06.10.2026 11:40334
Вопрос:
Можно ли директору передать ЭЦП сотруднику? -
Автор:Евгений06.10.2026 11:23272
Вопрос:
Можно ли передавать ЭЦП бухгалтеру в Казахстане в 2026 году?
-
Автор:Гришина30.06.2026 02:44146
Ответ:
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Трудовым кодексом Республики Казахстан, а также Правилами регистрации, удостоверения и подтверждения личности при выпуске регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (НУЦ РК),
-
Автор:Гришина24.06.2026 03:08169
Ответ:
Поскольку после изменений в ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» формулировка о невозможности оформления ЭЦП на аутсорсингового бухгалтера уже не является однозначно верной. Передача ЭЦП бухгалтеру, в том числе бухгалтеру на аутсорсинге, не допускается законодательством Республики Казахстан.
-
Автор:Гришина17.04.2026 03:39407
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Автор:Ана Качибаиа19.12.2025 02:59761
Ответ:
Для отзыва ЭЦП, выданного на сотрудника компании, необходимо:
1) От ЭЦП ключей компании (то есть, от Директора) зайти на сайт Национального удостоверяющего центра РК по ссылке https://pki.gov.kz/ru/
-
Автор:Слабко Александра15.12.2025 03:39563
Ответ:
Для перехода на электронный документооборот (ЭДО) в организации требуется подготовить и оформить ряд документов, которые обеспечат законность, порядок и безопасность работы с электронными документами.
-
Автор:Исхакова Ариндия20.05.2025 05:03738
Ответ:
Согласно ст.7 Закона РК «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.