Какая процедура согласования получения ЭЦП должна быть в компании, кто является ответственным лицом за выдачу/отзыв ЭЦП сотрудникам компании, какими внутренними документами оформляется право использования ЭЦП сотрудниками, кто несёт ответственность за незаконное использование ЭЦП?

---

...

• ЭЦП директора и ЭЦП сотрудника: в чем разница?

  Автор:

  Евгений

  06.10.2026 12:01

  389

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Вопрос:
  
  ​​​​​​​ЭЦП директора и ЭЦП сотрудника: в чем разница?
  
• Как бухгалтеру получить ЭЦП без личного присутствия директора?

  Автор:

  Евгений

  06.10.2026 11:50

  572

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Вопрос:
  
  Как бухгалтеру получить ЭЦП без личного присутствия директора?
  

• Можно ли директору передать ЭЦП сотруднику?

  Автор:

  Евгений

  06.10.2026 11:40

  495

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Вопрос:
  ​​​​​​​
  Можно ли директору передать ЭЦП сотруднику?

• Можно ли передавать ЭЦП бухгалтеру в Казахстане в 2026 году?

  Автор:

  Евгений

  06.10.2026 11:23

  469

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Вопрос:

  Можно ли передавать ЭЦП бухгалтеру в Казахстане в 2026 году?
• Имеет ли право специалист по кадрам аутсорсинговой компании официально получить и использовать ЭЦП категории «Сотрудник с правом подписи» от ТОО, если он не числится в штате организации?

  Автор:

  Гришина

  30.06.2026 02:44

  282

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Ответ:

  В соответствии с Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Трудовым кодексом Республики Казахстан, а также Правилами регистрации, удостоверения и подтверждения личности при выпуске регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (НУЦ РК),
  

• ЭЦП ключи никому передавать нельзя, по закону и по логике. Если бухгалтер на аутсорсе, как сделать так, чтобы бухгалтер сама оплачивала налоги, выписывала эсф и ключ юридического лица был при ТОО. Есть ли в налоговой и во всех инстанциях, где надо оплачивать налоги, что то делать с ЭЦП ключом механизмы, чтобы дать доступ физическому лицу (бухгалтеру) оплачивать со своим эцп?

  Автор:

  Гришина

  24.06.2026 03:08

  335

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Ответ:

  Поскольку после изменений в ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» формулировка о невозможности оформления ЭЦП на аутсорсингового бухгалтера уже не является однозначно верной. Передача ЭЦП бухгалтеру, в том числе бухгалтеру на аутсорсинге, не допускается законодательством Республики Казахстан.

  ---

• В компании электронный документооборот, все кадровые документы подписываются посредством ЭЦП и хранятся в электронном досье и в базе 1С. Когда сотрудник увольняется распечатываются все документы подшиваются в личные дела и сдается в архив. Можно ли не сдавать в архив, а хранить у себя на сервере? И как быть с 75 лет?

  Автор:

  Гришина

  17.04.2026 03:39

  469

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание Документы кадровой службы

  Ответ:

  Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
  
• Как правильно отменить онлайн ЭЦП доверенному сотруднику компании, в связи с увольнением?

  Автор:

  Ана Качибаиа

  19.12.2025 02:59

  843

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Ответ:

  Для отзыва ЭЦП, выданного на сотрудника компании, необходимо:

  1) От ЭЦП ключей компании (то есть, от Директора) зайти на сайт Национального удостоверяющего центра РК по ссылке  https://pki.gov.kz/ru/
  

• Какие документы требуется для перехода на ЭДО?

  Автор:

  Слабко Александра

  15.12.2025 03:39

  629

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Ответ:

  Для перехода на электронный документооборот (ЭДО) в организации требуется подготовить и оформить ряд документов, которые обеспечат законность, порядок и безопасность работы с электронными документами.

• ТОО рассматривает переход на КЭДО, но есть сомнения в сроках подписания документа. Не всегда получается подготовить приказ заранее или день в день. Он может быть сделан позже даты вступления в силу, до 20 дней. В бумажном виде просто ставится нужная дата, а в ЭДО так не получится. Там видно день и время подписания. На сколько это серьезные нарушения, чем они грозят, какие штрафы? И как вообще переходить на КЭДО, соблюдая всё законодательство?

  Автор:

  Исхакова Ариндия

  20.05.2025 05:03

  775

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание

  Ответ:

  Согласно ст.7 Закона РК «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.