Какие документы необходимы обновить при смене наименовании компании (АО)?
Вопрос:
Какие документы необходимы обновить при смене наименовании компании (АО)?
Ответ:
Акционерное общество (далее – АО) производит перерегистрацию в связи со сменой наименования на основании принятого решения общего собрания акционеров.
В протоколе общего собрания акционеров следует отразить перечень учредительных документов, которые будут утверждены в новой редакции, а также необходимость уведомить контрагентов и уполномоченные органы об изменении наименования.
Изменения в связи со сменой наименования АО, необходимо внести в учредительные документы путем утверждения их в новой редакции, а также заключить дополнительные соглашения к трудовым документам и договорам с контрагентами.
Также изменению подлежит фирменная печать АО, путем уничтожения прежней и изготовления новой печати с измененным наименованием.
Кроме того, если АО имеет разрешительные документы, лицензии, то данные документы подлежат переоформлению в соответствующих уполномоченных органах.
Согласно п.1 ст. 80 Закона РК «Об акционерных обществах», документы общества, касающиеся его деятельности, подлежат хранению обществом в течение всего срока его деятельности по месту нахождения исполнительного органа общества или в ином месте, определенном его уставом.
Хранению подлежат следующие документы:
1) устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества;
2) протоколы учредительных собраний;
3) учредительный договор (решение единственного учредителя), изменения и дополнения, внесенные в учредительный договор (решение единственного учредителя);
4) исключен в соответствии с Законом РК от 24.12.12 г. № 60-V (см. стар. ред.)
5) исключен в соответствии с Законом РК от 19.03.10 г. № 258-IV (см. стар. ред.)
6) разрешения на занятие обществом определенными видами деятельности и (или) совершение определенных действий (операций);
7) документы, подтверждающие права общества на имущество, которое находится (находилось) на его балансе;
8) проспекты выпуска ценных бумаг общества;
9) документы, подтверждающие государственную регистрацию выпуска ценных бумаг общества, аннулирование ценных бумаг, а также утверждение отчетов об итогах размещения и погашения ценных бумаг общества, представленные в уполномоченный орган;
10) положение о филиалах и представительствах общества;
11) протоколы общих собраний акционеров, протоколы об итогах голосования и бюллетени (в том числе бюллетени, признанные недействительными), материалы по вопросам повестки дня общих собраний акционеров;
12) списки акционеров, представляемые для проведения общего собрания акционеров;
13) протоколы заседаний (решений заочных заседаний) совета директоров и бюллетени (в том числе бюллетени, признанные недействительными), материалы по вопросам повестки дня совета директоров, затрагивающим права акционеров в соответствии с настоящим Законом, уставом и проспектом выпуска негосударственных эмиссионных ценных бумаг общества;
14) протоколы заседаний (решений) исполнительного органа;
15) кодекс корпоративного управления при его наличии.
В соответствии с пп.1 п.1 ст. 36 Закона РК «Об акционерных обществах», к исключительной компетенции общего собрания акционеров относится внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение его в новой редакции.
Пунктом 1 ст. 87 Гражданского кодекса определено, учредительными документами акционерного общества являются учредительный договор (решение единственного учредителя) и устав.
Учредительные документы акционерного общества должны содержать сведения, определенные настоящим Кодексом и иными законодательными актами Республики Казахстан.
Учредительные документы акционерного общества подлежат нотариальному удостоверению.
Статьей 12 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», документом, подтверждающим государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица, учетную регистрацию (перерегистрацию) филиала (представительства), является справка по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан.
В соответствии с п.1, п.2 ст. 33 Трудового кодекса РК, Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.
Согласно ст. 47 Трудового кодекса РК, в случаях изменения наименования, ведомственной принадлежности работодателя, смены собственника акций (долей участия в уставном капитале) юридического лица, реорганизации работодателя - юридического лица трудовые отношения с работниками продолжаются без изменений.
Исходя из вышеизложенного, документы, которые необходимо обновить при смене наименования АО будут являться:
- устав Акционерного общества, путем утверждения в новой редакции;
- учредительный договор Акционерного общества, путем утверждения в новой редакции;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, которое находится (находилось) на его балансе, путем утверждения приложения к документу или утверждения в новой редакции;
- проспекты выпуска ценных бумаг общества, путем утверждения приложения к документу или утверждения в новой редакции;
- положение о филиалах и представительствах общества (при наличии у АО филиалов и представительств), путем внесения изменений в виде приложений к документу;
- кодекс корпоративного управления при его наличии, путем утверждения в новой редакции;
- трудовые документы: трудовые договоры, договоры о полной индивидуальной ответственности, договоры о сохранении коммерческой тайны, соглашения о не конкуренции, должностные инструкции путем заключения дополнительных соглашений с работниками к данным документам в порядке, указанном выше;
- лицензии и другие разрешительные документы, путем переоформления в соответствующем уполномоченном органе;
- сертификаты и товарные знаки, путем переоформления в уполномоченном органе.
Вместе с тем, при изменении наименования и получения справки о государственной перерегистрации АО в связи со сменой наименования необходимо уведомить об изменении наименования:
- центральный депозитарий;
- банки второго уровня где имеются счета;
- контрагентов с которыми имеются действующие контракты.
Кроме того, если АО, которое изменило наименование является учредителем в других юридических лицах, необходимо внести изменения в учредительные документы данных юридических лиц.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно пункту 6 статье 42 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), (далее – Закон) юридическое лицо подлежит перерегистрации в случаях:
1) уменьшения размера уставного капитала;
2) изменения наименования;
-
Ответ:
Ранее, юридические и физические лица могли получать справку о совпадении наименования создаваемого юридического лица с наименованием зарегистрированного хозяйствующего субъекта.
-
Ответ:
Согласно ст.38 Гражданского кодекса Республики Казахстан, юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.
-
Ответ:
Согласно п.1 ст. 38 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), (далее – ГК РК). юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 19 Закона «О языках» наименования государственных организаций, их структурных подразделений даются на государственном и русском языках, наименования совместных, иностранных организаций - с транслитерацией на государственном и русском языках.
-
Ответ:
В данной ситуации изменения состава участников не происходит, следовательно оснований для государственной перерегистрации нет и применяется уведомительный порядок.
Согласно пп.3) п.1. ст. 14-2 Закона РК, изменения и дополнения в регистрационные данные юридического лица, филиала (представительства) вносятся при внесении изменений и дополнений в учредительные документы, за исключением требований, предусмотренных статьей 14-1 настоящего Закона.
-
Ответ:
Согласно ст.47 Трудового Кодекса РК, в случаях изменения наименования, ведомственной принадлежности работодателя, смены собственника акций (долей участия) юридического лица, реорганизации работодателя - юридического лица трудовые отношения с работниками продолжаются без изменений.
-
Ответ:
Согласно п.1 ст. 38 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), (далее – ГК РК). юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.
-
Ответ:
Перерегистрация ТОО в связи с изменением состава участников и участие иностранных лиц в казахстанском ТОО не влечет изменение наименование ТОО. Товарищество вправе по своему усмотрению утверждать и изменять свое фирменное наименование в порядке, установленном действующим законодательством РК.
-
Ответ:
Акционерное общество (далее – АО) производит перерегистрацию в связи со сменой наименования на основании принятого решения общего собрания акционеров.