Каким образом возможно оформить передачу ЭЦП третьим лицам со стороны физических лиц/ИП, при этом указать, что использование ЭЦП исключительно для актов выполненных работ. Какие риски и юридические последствия возможны, если компания будет самостоятельно обрабатывать акты с использованием ЭЦП контрагента?
Вопрос:
Каким образом возможно оформить передачу ЭЦП третьим лицам со стороны физических лиц/ИП, при этом указать, что использование ЭЦП исключительно для актов выполненных работ. Какие риски и юридические последствия возможны, если компания будет самостоятельно обрабатывать акты с использованием ЭЦП контрагента?
Ответ:
В соответствии с пп. 10) и 16) ст. 1 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон об ЭЦП), электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
Владелец регистрационного свидетельства - физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве.
П. 1 ст. 7 Закона об ЭЦП гласит, что документ, удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Данная норма законодательства находит свое отражение также в п. 1 ст. 10 Закона об ЭЦП, электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет юридические последствия.
Исключение составляет только электронная цифровая подпись юридического лица, так, в соответствии с п. 3 ст. 10 Закона об ЭЦП, Владелец регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи юридического лица – руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику данного юридического лица или назначенному им лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи от имени данного юридического лица. Таким образом, правомерность передачи полномочий на использование электронной цифровой подписи юридического лица любому назначенному лицу, закреплена на законодательном уровне, в отличие от электронной цифровой подписи физического лица.
В связи с чем, в случае, если Вашими контрагентами являются юридические лица, то передача их электронной цифровой подписи возможна, для этого требуется издать доверенность и приказ на право использования электронной цифровой подписи организации/компании, где также можно ограничить круг полномочий, к примеру, только для подписания Актов выполненных работ.
Что же касается индивидуальных предпринимателей, то к ним не применимы вышеуказанные нормы закона, и, соответственно, передача их электронных цифровых подписей, как и подписей физических лиц, третьим лицам законом запрещена.
Кроме того, обращаем Ваше внимание на ст. 640 КоАП РК, согласно которой незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам влечет штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано:
-
Ответ:
С 2020 года упразднено использование электронного ключа налогоплательщика и реализован подход к использованию ЭЦП для доступа ко всем сервисам. В связи с этим, в настоящее время электронная цифровая подпись является единой (исключения могут составлять банковские документы с использованием внутренних механизмов защиты).
-
Ответ:
Архивация документов, в том числе и электронных регламентируется Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 и Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235
-
Ответ:
Согласно п.6 ст.7 Закона РК “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, факт совершения хозяйственной операции может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, при стандартных условиях, электронная цифровая подпись (ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
-
Ответ:
В целом электронный документооборот предполагает использование ЭЦП, что придает юридическую силу и обязательность документам, обрабатываемых через ЭДО в силу закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
-
Ответ:
Да, это возможно. Иностранная ЭЦП будет признаваться в Казахстане, если она выдана иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан согласно Закону РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.