Может ли компания выдать беспроцентный заем своему сотруднику? Какие существенные условия договора необходимо соблюсти и можно ли займ удерживать с зарплаты сотрудника?
Категории вопросов:

Может ли компания выдать беспроцентный заем своему сотруднику? Какие существенные условия договора необходимо соблюсти и можно ли займ удерживать с зарплаты сотрудника?

Автор:
Драп Янина
27.05.2020 16:35
4043

Вопрос:

Может ли компания выдать беспроцентный заем своему сотруднику? Какие существенные условия договора необходимо соблюсти и можно ли займ удерживать с зарплаты сотрудника?

Ответ:

С 01 июля 2020 года вступают в силу изменения в Гражданский кодекс, в частности в главу, регулирующий займ.

Изменения будут заключаться в том, что юридическое лицо не вправе будет предоставлять в заем физическому лицу денежные средства, за исключением правоотношений между физическим лицом и финансовой организаций, работодателем и работником, учредителем и юридическим лицом.

Таким образом, даже с учетом предстоящих изменений Вы вправе заключить договор беспроцентного займа с Вашим работником.

Договор займа в обязательном порядке заключается в письменной форме, в нем Вы обязаны предусмотреть размер суммы, которую передаете в заем и срок возврата. Также предусмотрите в нем условие, что работник подписанием настоящего договора предоставляет Вам право на удержание из своей заработной платы определенной части в целях возврата займа. Для того, чтобы еще дополнительно подстраховать себя возьмите с работника написанное его рукой заявление о том, что он согласен на удержание из своей заработной платы определенной части для возврата займа (обратите внимание, не более 50% от заработной платы). Для удобства можете утвердить в договоре график возврата займа.

Договор займа – реальная сделка, это означает, что он вступает в силу с момента того, как займодатель передает заемщику денежные средства, то есть Вам нужно будет зафиксировать этот момент, чтобы в будущем не возникали спорные ситуации, связанные с возвратом займа. 

То есть, если Вы выдаете займ наличными деньгами из кассы, то необходим расходный кассовый ордер, который подписывает работник (желательно, чтобы ФИО и сумму (цифрами и прописью) он писал своей рукой). Если перечисляете безналичным платежом и есть возможность, укажите, целевое назначения, что это предмет займа по заключенному сторонами договору.

Заем Вы можете выдать только в тенге и привязку к валютному эквиваленту Вы сделать не сможете, запрет установленный в ст.725-1 Гражданского кодекса РК. 

Обратите внимание, что п.п.7 п.1 ст.725-1 ГК РК устанавливает, что все размер неустойки (штрафа, пени) за нарушение обязательства по возврату суммы займа и (или) уплате вознаграждения по договору займа не может превышать 0,5 процента от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки, но не более десяти процентов от суммы выданного займа в год. 

В самом договоре в обязательном порядке укажите, что заем предоставляется беспроцентный. В противном случае, п.п.4 п.1 ст.725-1 Гражданского кодекса устанавливает, что договор займа в обязательном порядке должен содержать годовую эффективную ставку вознаграждения. Правила расчета годовой эффективной ставки вознаграждения по договору займа определяются нормативным правовым актом уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций.

Дополнительно можете в договоре займа установить условие о подсудности, то есть предусмотреть какой суд будет рассматривать спор в случае его возникновения.

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Вам также может быть интересно: