Можно ли отказать поставщику в получении от него акта выполненных работ в электронном виде?
Категории вопросов:

Можно ли отказать поставщику в получении от него акта выполненных работ в электронном виде?

Автор:
Исхакова Ариндия
30.12.2023 07:51
1664

Вопрос: 

Можно ли отказать поставщику в получении от него акта выполненных работ в электронном виде?

Ответ: 

Согласно п.6 ст.7 Закона РК “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, факт совершения хозяйственной операции может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

В соответствии со ст. 7  Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, соответствующий требованиям закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Более того, с 2019 года в Республике Казахстан запущена государственная информационная система ИС ЭСФ, имеющая  модуль «Акты выполненных работ». 

Таким образом, акт выполненных работ в электронном виде, выставленный посредством сервисов ЭДО или ИС ЭСФ является легитимным документом, отказ от принятия которого будет неосновательным.

Однако требований вести бухгалтерский учет строго в бумажной или электронной форме нет. В связи с чем сторонам сделки рекомендуется самостоятельно согласовывать формы первичных документов, удобные для обоих участников. 

При этом, ведение учета в электронном формате поддерживается большинством государственных органов и существенно облегчает процесс подписания со значительной экономией ресурсов.

Узнать подробнее об электронном документообороте можно здесь. 

Вам также может быть интересно: