По законодательству есть ли обязательство работника заполнения обходного листа при увольнении? Если нет, то как правильно собрать работодателю мат.ценности от работника, который был выдан в период работы и в какой срок? Какие есть механизмы правильно завершить ТД и при этом не нарушая права работника?
Категории вопросов:

По законодательству есть ли обязательство работника заполнения обходного листа при увольнении? Если нет, то как правильно собрать работодателю мат.ценности от работника, который был выдан в период работы и в какой срок? Какие есть механизмы правильно завершить ТД и при этом не нарушая права работника?

Автор:
Куур Олеся
03.06.2024 10:52
516
Раздел:  Увольнение

Вопрос:

По законодательству есть ли обязательство работника заполнения обходного листа при увольнении? Если нет, то как правильно собрать работодателю мат.ценности от работника, который был выдан в период работы и в какой срок? Какие есть механизмы правильно завершить ТД и при этом не нарушая права работника?

Ответ:

Обходной лист не является обязательным документом, который работник должен заполнять при увольнении. Обходной лист не предусмотрен трудовым законодательством.

Однако, во внутренних документах компании (например, в инструкции по кадровому делопроизводству) или в коллективном договоре можно прописать процедуру прекращения/расторжения трудового договора и предусмотреть в ней заполнение обходного листа. Однако, отказ от заполнения работником обходного листа не может служить основанием для каких-либо административных мер со стороны руководства организации т.к. Трудовой кодекс РК (далее – ТК РК) не регламентирует вопросы заполнения обходного листа.

В соответствии со статьей 56 (ТК РК) работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц. Согласно п. 5 ст. 56 (ТК РК) по истечении срока уведомления, работник вправе прекратить работу, кроме случаев не завершения приема-передачи имущества работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.

Следовательно, если работник является материально ответственным лицом, то ему необходимо до расторжения трудового договора произвести передачу имущества работодателя. Обратите внимание, что прекращение трудового договора не освобождает работника от возмещения материальной ответственности. Работодатель имеет право обратиться в суд за взысканием долга.

Исходя из вышеизложенного следует, что с материально ответственными лицами (работниками) нужно заключать договор о материальной ответственности.  Всем работникам, в том числе и материально ответственным, передавать товарно-материальные ценностей, оборудование, орг. технику, компьютеры и прочие ценности, необходимые для выполнения ими должностных обязанностей, по акту приема-передачи.

В трудовом договоре с работниками так же должны быть пункты про материальную ответственность. Такие как:

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность в полном размере вреда за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем на основании внутренних документов, по акту приема-передачи имущества и других ценностей».

2. В случае расторжения трудового договора работник обязан передать все оборудование, товарно-материальные ценности, документы, материалы, сведения, данные другому работнику по указанию Работодателя и дать по ним разъяснения, в том числе по требованию Работодателя и в письменном виде.

3. Работодатель имеет право требовать от Работника передать все оборудование, товарно-материальные ценности, документы, материалы, сведения, данные другому работнику и дать по ним разъяснения, в том числе и в письменном виде, в случае отпуска, болезни, командировки, расторжения трудового договора.

Еще в трудовом договоре можно указать в каких случаях на работника возлагается материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю.

В случае если работник при увольнении не передаст работодателю материальные ценности, которые были выданы ему в период работы на основании договора материальной ответственности, акта приема-передачи или иного подтверждающего документа, работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: