Сотрудник обратившиеся в согласительную комиссию просит предоставить решение на электронную почту. Необходимо ли подписывать данное решение ЭЦП работодателя?
Вопрос:
Сотрудник обратившиеся в согласительную комиссию просит предоставить решение на электронную почту. Необходимо ли подписывать данное решение ЭЦП работодателя?
Ответ:
Документ, направляемый через электронную почту, не требует подписания ЭЦП.
Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» дает определения следующих понятий:
- электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
- электронный документооборот – обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами;
- система электронного документооборота – система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
- участник системы электронного документооборота – физическое или юридическое лицо, государственный орган или должностное лицо, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов;
- электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
- средства электронной цифровой подписи – совокупность программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи;
- открытый ключ электронной цифровой подписи – последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.
Из анализа этих определений следует, что электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется для подписания электронного документа в системе электронного документооборота.
Таким образом, если Работодатель и работник являются участниками общей системы электронного документооборота, то подписание решения согласительной комиссии ЭЦП будет правомерным.
Однако, если электронная почта организации не включена в систему электронного документооборота, то подписание решения ЭЦП работодателя не обеспечит получение его работником. В этом случае рекомендуем направить через электронную почту сканкопию решения.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
При численности 23 работников согласительная комиссия обязательна. Это прямо следует из ст.159 Трудового кодекса РК в редакции, действующей с 16 сентября 2025 года: индивидуальные трудовые споры рассматриваются согласительной комиссией,
-
Ответ:
В соответствии со ст. 159 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), согласительная комиссия создается на паритетной основе, то есть с равным числом представителей от работодателя и работников.
-
Ответ:
Согласительная комиссия (далее – СК) создаётся в соответствии со ст.159 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК). СК создается по ст. 159–160 Трудового кодекса РК, на паритетной основе: одинаковое число представителей от работодателя и от работников.
-
Ответ:
Основной документ для деятельности согласительной комиссии – это соглашение о работе согласительной комиссии (п. 3 ст. 159 ТК РК).
Оно заключается между работодателем и представителями работников либо включается в коллективный договор. -
Ответ:
- Председатель и секретарь СК избираются в начале собрания простым большинством голосов после того, как все пришедшие на собрание работники зарегистрировались на собрании. Обычно сотрудник компании, который организовал данное собрание, инициирует избрание председателя и секретаря собрания.
- Председатель и секретарь СК избираются в начале собрания простым большинством голосов после того, как все пришедшие на собрание работники зарегистрировались на собрании. Обычно сотрудник компании, который организовал данное собрание, инициирует избрание председателя и секретаря собрания.
-
Ответ:
Согласительная комиссия создается по ст. 159–160 Трудового кодекса РК, на паритетной основе — одинаковое число представителей от работодателя и от работников. Инициировать её может любая сторона.
-
Ответ:
Вновь принятых работников, как правило, нет прямой обязанности ознакомлять с документами согласительной комиссии, если это не предусмотрено внутренними локальными актами вашей компании.
-
Ответ:
Если один из членов Согласительной комиссии увольняется, то состав комиссии подлежит изменению. Процедура изменения зависит от того, как комиссия была сформирована изначально, но в любом случае она регулируется ст. 159 Трудового кодекса РК и внутренним документом.
-
Ответ:
Вновь принятых сотрудников, как правило, не обязательно ознакомлять с документами согласительной комиссии, если это не предусмотрено внутренними локальными актами вашей компании.
-
Ответ:
Согласно главы 15 Трудового кодекса РК, индивидуальные трудовые споры рассматриваются согласительными комиссиями, за исключением споров, возникающих между работодателем и работником субъекта микропредпринимательства,