Сотрудник работал в должности инженера проекта, в связи с производственной необходимостью переводится с согласием работника на другую должность. Ни штатном расписании ни в структуре компании такой должности не было. какие действия необходимо предпринять?
Вопрос:
Сотрудник работал в должности инженера проекта, в связи с производственной необходимостью переводится с согласием работника на другую должность. Ни штатном расписании ни в структуре компании такой должности не было. какие действия необходимо предпринять?
Ответ:
Если учредительными документами предусмотрена процедура согласования введения новой штатной должности, то необходим протокол собрания либо решения единственного учредителя. После этого вводится новая штатная должность в штатное расписание и издается приказ о введении штатной должности.
Согласно пп.1 п.1 ст. 38 ТК РК - Переводом работника на другую работу является изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации.
В связи с этим, в данном случае применима пп.2 ч. 1 ст. 38 ТК РК, согласно которой поменять должность работника возможно только в случае наличия его письменного согласия на это. При этом указание должности, размера заработной платы, режима работы (при изменении), в тексте трудового договора обязательно, поэтому при переводе потребуется заключить с работником соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о переводе.
Порядок действий при оформлении смены должности сотрудника выглядит так:
Получается письменное заявление работника с согласием на перевод на другую должность;
С работником путем подписания заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Первый экземпляр документа вручается сотруднику, на втором работник проставляет отметку о получении своего экземпляра;
Издается приказ о переводе работника на новую должность. С приказом сотрудник знакомится под роспись;
В трудовую книжку вносится запись о переводе сотрудника на новую должность;
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.