Сотрудник работал в должности инженера проекта, в связи с производственной необходимостью переводится с согласием работника на другую должность. Ни штатном расписании ни в структуре компании такой должности не было. какие действия необходимо предпринять?
Вопрос:
Сотрудник работал в должности инженера проекта, в связи с производственной необходимостью переводится с согласием работника на другую должность. Ни штатном расписании ни в структуре компании такой должности не было. какие действия необходимо предпринять?
Ответ:
Если учредительными документами предусмотрена процедура согласования введения новой штатной должности, то необходим протокол собрания либо решения единственного учредителя. После этого вводится новая штатная должность в штатное расписание и издается приказ о введении штатной должности.
Согласно пп.1 п.1 ст. 38 ТК РК - Переводом работника на другую работу является изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации.
В связи с этим, в данном случае применима пп.2 ч. 1 ст. 38 ТК РК, согласно которой поменять должность работника возможно только в случае наличия его письменного согласия на это. При этом указание должности, размера заработной платы, режима работы (при изменении), в тексте трудового договора обязательно, поэтому при переводе потребуется заключить с работником соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о переводе.
Порядок действий при оформлении смены должности сотрудника выглядит так:
Получается письменное заявление работника с согласием на перевод на другую должность;
С работником путем подписания заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Первый экземпляр документа вручается сотруднику, на втором работник проставляет отметку о получении своего экземпляра;
Издается приказ о переводе работника на новую должность. С приказом сотрудник знакомится под роспись;
В трудовую книжку вносится запись о переводе сотрудника на новую должность;
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.