В казахстанское ТОО принимаются на работу программисты из РФ. При приеме на работу требуется минимальный пакет документов - Загранпаспорт и ИИН. Необходимо ли получение у работника документов, подтверждающих трудовую деятельность? Также необходимо ли вести трудовую книжку для данных лиц. Личные дела формируются электронно, заводя на каждого электронную папку. Трудовые договоры подписываются на бумажном носителе. Насколько действия верны?
Категории вопросов:

В казахстанское ТОО принимаются на работу программисты из РФ. При приеме на работу требуется минимальный пакет документов - Загранпаспорт и ИИН. Необходимо ли получение у работника документов, подтверждающих трудовую деятельность? Также необходимо ли вести трудовую книжку для данных лиц. Личные дела формируются электронно, заводя на каждого электронную папку. Трудовые договоры подписываются на бумажном носителе. Насколько действия верны?

Автор:
Абдрахманова Гайнеш
23.05.2022 20:13
482

Вопрос:

В казахстанское ТОО принимаются на работу программисты из РФ. При приеме на работу требуется минимальный пакет документов - Загранпаспорт и ИИН. Необходимо ли получение у работника документов, подтверждающих трудовую деятельность? Также необходимо ли вести трудовую книжку для данных лиц. Личные дела формируются электронно, заводя на каждого электронную папку. Трудовые договоры подписываются на бумажном носителе. Насколько действия верны?

Ответ:

Трудовые книжки работодателем ведутся при их наличии, при этом личные дела работников должны вестись в бумажном формате.

Согласно статье 32 Трудового кодекса РК для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

1) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

2) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.

Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные настоящей статьей, за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

В случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

В пункте 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 (https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500012621), установлено, что трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях".

Таким образом, в статье 32 ТК РК установлен исчерпывающий перечень документов, необходимый для заключения трудового договора. При этом, Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентируют порядок ведения при наличии трудовой книжки, что допускает и ее отсутствие.

Тем не менее, в случае отсутствия трудовой книжки у работника, с целью подтверждения в последующем трудовой деятельности работника рекомендуем начать ведение трудовой книжки с места работы в Вашей организации.

Что касается ведения личных дел работников в электронной форме, то это является нарушением Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, согласно пункту 167 правил трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно в алфавитном порядке фамилий работников, а также согласно пункту 183 Правил для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные документы, личные дела, приказы, протоколы и другие), составляется внутренняя опись документов. Из этого следует, что личные дела работников должны вестись в бумажном виде.

Кроме того, напоминаем Вам о необходимости регистрации трудовых договоров на сайте enbek.kz.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: