В казахстанское ТОО принимаются на работу программисты из РФ. При приеме на работу требуется минимальный пакет документов - Загранпаспорт и ИИН. Необходимо ли получение у работника документов, подтверждающих трудовую деятельность? Также необходимо ли вести трудовую книжку для данных лиц. Личные дела формируются электронно, заводя на каждого электронную папку. Трудовые договоры подписываются на бумажном носителе. Насколько действия верны?
Вопрос:
В казахстанское ТОО принимаются на работу программисты из РФ. При приеме на работу требуется минимальный пакет документов - Загранпаспорт и ИИН. Необходимо ли получение у работника документов, подтверждающих трудовую деятельность? Также необходимо ли вести трудовую книжку для данных лиц. Личные дела формируются электронно, заводя на каждого электронную папку. Трудовые договоры подписываются на бумажном носителе. Насколько действия верны?
Ответ:
Трудовые книжки работодателем ведутся при их наличии, при этом личные дела работников должны вестись в бумажном формате.
Согласно статье 32 Трудового кодекса РК для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
1) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).
2) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные настоящей статьей, за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
В случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.
В пункте 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 (https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500012621), установлено, что трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях".
Таким образом, в статье 32 ТК РК установлен исчерпывающий перечень документов, необходимый для заключения трудового договора. При этом, Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентируют порядок ведения при наличии трудовой книжки, что допускает и ее отсутствие.
Тем не менее, в случае отсутствия трудовой книжки у работника, с целью подтверждения в последующем трудовой деятельности работника рекомендуем начать ведение трудовой книжки с места работы в Вашей организации.
Что касается ведения личных дел работников в электронной форме, то это является нарушением Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, согласно пункту 167 правил трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно в алфавитном порядке фамилий работников, а также согласно пункту 183 Правил для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные документы, личные дела, приказы, протоколы и другие), составляется внутренняя опись документов. Из этого следует, что личные дела работников должны вестись в бумажном виде.
Кроме того, напоминаем Вам о необходимости регистрации трудовых договоров на сайте enbek.kz.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Законом Республики Казахстан ратифицирован Договор о Евразийском экономическом союзе. Российская Федерация – страна-участница Договора ЕАЭС, согласно которому жители стран-участниц могут трудоустраиваться на общих основаниях, как и граждане нашей страны, ограничения для иностранных граждан на них не распространяются.
-
Работник оформляет гражданство РФ, получит в июне, каковы действия работодателя, процесс оформления?
Ответ:
В рамках интеграционных объединений Республика Казахстан взаимодействует с государствами-членами Евразийского экономического союза. С 1 января 2015г. вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союза, государствами-членами которого являются Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация, Республика Армения, Кыргызская Республика.
-
Ответ:
ИИН и ЭЦП получают только лично, поэтому нужно приехать в страну. Они нужны, чтобы заходить на сайт egov.kz — местный аналог Госуслуг, через который выполняют почти все операции, в том числе и регистрацию компаний.
-
Ответ:
Согласно Приказа Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 июня 2023 года № 279 регулируется Порядок и условий выдачи или продления разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы, а также осуществления внутрикорпоративного перевода.
-
Ответ:
Российская Федерация является членом «Евразийский экономический союз» (ЕАЭС) (далее – государство-член). В соответствии с п. 1 ст. 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» от 29 мая 2014 года (далее – Договор),
-
Ответ:
Согласно пункту 38 Приказа Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 июня 2023 года № 279 «Об утверждении Правил и условий выдачи или продления разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы, а также осуществления внутрикорпоративного перевода» (далее – Приказ) выданное местным исполнительным органом разрешение не подлежит передаче другим работодателям, действует только на территории соответствующей административно-территориальной единицы.
-
Ответ:
Согласно п. 5 и 9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, срок временного пребывания (проживания) трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства-члена с работодателем или заказчиком работ (услуг).
-
Ответ:
Для привлечения иностранной рабочей силы работодатели ежегодно до 1 октября, представляют в местные исполнительные органы областей, города республиканского значения, столицы (далее – местные исполнительные органы), на территории которых предусматривается осуществление иностранными работниками трудовой деятельности, потребность в иностранной рабочей силе по форме согласно приложению 1
-
Ответ:
Иностранцам ИИН нужен для:
- открытия текущего счета в казахстанских банках;
- если иностранец получает доходы из источников в Казахстане;
- приобретения имущества в Казахстане, которое облагается налогами, к примеру автомобиля;
-
Ответ:
Ст. 6 Закона Республики Казахстан "О правовом положении иностранцев" установлено, что иностранцы, постоянно проживающие в Республике Казахстан, в трудовых отношениях имеют те же права и несут те же обязанности, что и граждане Республики Казахстан.