В компании планируется введение должности Исполнительного директора, он будет иметь право второй подписи, в том, числе на финансовых документах. Как правильно ввести эту должность в компании и в каком документе определить круг его полномочий?
Вопрос:
В компании планируется введение должности Исполнительного директора, он будет иметь право второй подписи, в том, числе на финансовых документах. Как правильно ввести эту должность в компании и в каком документе определить круг его полномочий?
Ответ:
Данный порядок трудовым законодательством не определяется, работодатель вправе самостоятельно определить внутренним нормативным документом введение новой должности. Необходимо понимать, в чьей компетенции находится введение в штатное расписание новой должности: первого руководителя или собственника компании.
В государственных организациях – это компетенция вышестоящего органа.
На практике в частной организации, первый руководитель зачастую вправе самостоятельно ввести в штатное расписание новую должность. Для чего необходимо издать приказ о внесении изменений и дополнений в штатное расписание и указать:
Ввести в штатное расписание должность Исполнительный директор с должностным окладом (указать сумму) с учетом или без учета (в зависимости как в компании принято указывать) налогов и обязательных платежей в бюджет.
Указать с какого момента вступает в силу данное изменение и довести настоящий приказ до сведения всех ответственных лиц: главного бухгалтера, бухгалтера по начислению зарплат и т.п.
Право второй подписи на документах после приема на работу закрепить приказом и указать на каких документах исполнительный директор имеет право ставить свою подпись. Также, можно предоставить такое право и доверенностью. Но на практике чаще готовят приказ, который затем запрашивают контрагенты и уполномоченные лица.
Что касается трудовых функций, то их необходимо закреплять должностной инструкцией, в которой описать должностные обязанности, права и обязанности работника, квалификационные требования к кандидату. Должностную инструкцию после разработки необходимо утвердить и ввести в действие приказом и довести до сведения работника под роспись об ознакомлении.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.