Каков перечень обязательных документов для вредного и опасного производства, в частности по кадровому делопроизводству?
Категории вопросов:

Каков перечень обязательных документов для вредного и опасного производства, в частности по кадровому делопроизводству?

Автор:
Шляхова Наталья
24.01.2025 10:16
270

Вопрос:

Каков перечень обязательных документов для вредного и опасного производства, в частности по кадровому делопроизводству?

Ответ:

Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:

•   Штатное расписание;

•   Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);

•   Правила трудового распорядка;

Положения об оплате труда, командировании и др.;

•   График трудовых отпусков;

•   Графики смен;

•   Больничные листы;

•   Трудовые книжки и книга учета их движения;

•   Табель учета рабочего времени;

•   Ведомость начисления заработной платы;

•   Расчетно-платежная ведомость;

•   Трудовые договора и журнал их учета;

•   Приказы и журналы приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и другие;

•   Личные дела работников;

•   Должностные инструкции работников;

•   Договор страхования работника от несчастного случая при исполнении им трудовых обязанностей;

•   Журналы по технике безопасности и охране труда;

•   Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда;

•   Инструкции по технике безопасности и охране труда и др.;

и другие документы в зависимости от специфики деятельности организации.

Для учета вредных и опасных условий труда в кадровом делопроизводстве требуется дополнительно ряд следующих документов:

  • Приказ о назначении ответственного за соблюдение требований охраны труда — это должно быть указано на уровне организации для обеспечения контроля за соблюдением требований;
  • Приказ о создании комиссии по оценке условий труда — комиссии обязаны проводить оценку условий труда на рабочих местах, где существуют вредные и (или) опасные факторы;
  • Результаты аттестации рабочих мест — для определения классов опасности и вредности, что влияет на льготы и компенсации для работников;
  • Списки работников, работающих во вредных и опасных условиях труда — документ, где указывается, кто работает в таких условиях;
  • Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста;
  • Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием;
  • Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания;
  • Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров;
  • Акты работодателя о прохождении обязательных периодических медицинских осмотров;
  • Медицинские справки и заключения;
  • Договоры с работниками, работающими в опасных условиях труда — с описанием особых условий труда, компенсаций, защиты прав и льгот;
  • Журналы учета инструктажей по охране труда — в случае работы на опасных производствах или с вредными веществами обязательно проведение инструктажей;
  • Личные карточки работников (Т-2) с отметками о прохождении медосмотров и наличии льгот;
  • Документы, подтверждающие выполнение требований охраны труда — протоколы проверок, акты инспекций, оценки рисков;
  • Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений).

Этот перечень основан на нормативных правовых актах Республики Казахстан и может быть дополнен в зависимости от специфики предприятия и требований отраслевого законодательства.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: