Каков перечень обязательных внутренних нормативных документов организации (юридической компании на аутсорсинге?
Категории вопросов:

Каков перечень обязательных внутренних нормативных документов организации (юридической компании на аутсорсинге?

Автор:
Шляхова Наталья
18.09.2024 10:00
1322

Вопрос:

Каков перечень обязательных внутренних нормативных документов организации (юридической компании на аутсорсинге?

Ответ:

Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.

Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.

Внутренние документы обеспечивают управленческую работу, содержащую процедуры, официальные полномочия, организационные ценности и другое. Некоторые внутренние документы разрабатываются в связи с требованием действующего законодательства.

Внутренние нормативные документы бывают разных видов, каждый из которых предназначен для решения задач конкретной фирмы. Чаще всего их разделяют по назначению, содержанию и регламенту согласования. Перечень внутренних документов организации зависит от следующих факторов:

  • формы собственности компании;
  • организационно-правовой формы;
  • вида деятельности;
  • количества сотрудников;
  • степени открытости.

Термином «внутренние документы» обозначают все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации.

Примерный перечень ВНД для юридической компании:

  1. Устав;
  2. Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев;
  3. Коллективный договор (заключается при инициировании одной из сторон трудового договора) (глава 14 ТК РК);Положение о порядке сбора, обработки, защиты личных данных;
  4. Документы по согласительной комиссии (глава 15 ТК РК);  Инструкция (программа) о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ;
  5. Журналы по технике безопасности и охране труда;
  6. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 63 ТК РК);Личные дела работников;
  7. Трудовые договоры;
  8. Личная карточка формы Т-2 (для военнообязанных);Приказы по основной деятельности и по личному составу;
  9. Журналы регистрации ТД и Приказов;
  10. Табели учета рабочего времени и др.

Необязательными, но возможно необходимыми в работе могут быть:

  1. Кодекс деловой этики;
  2. Положение об оплате труда;
  3. Положение о командировках;
  4. Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);
  5. Положение о порядке проведения претензионно-исковой работы;
  6. Доверенности;
  7. Должностные инструкции и т.д.

 

Согласно ст. 37 Гражданского кодекса юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности только через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами. Согласно пп. 5) п. 2 ст. 43 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» к исключительной компетенции общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью, если иное не установлено частью второй настоящего пункта, относятся утверждение внутренних правил, процедуры их принятия и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность товарищества, кроме документов, утверждение которых уставом товарищества отнесено к компетенции иных органов товарищества.

В соответствии с п. 1 ст. 52 Закона о ТОО к компетенции исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества, не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательных органов, определенные настоящим Законом, уставом товарищества или правилами и иными документами, принятыми общим собранием, а также вопросы, указанные в части второй п. 2 ст. 43 Закона о ТОО (см. Ответ Министра Юстиции РК).

Согласно п. 2 ст. 10 Закона о ТОО, в товариществе с ограниченной ответственностью, состоящем из одного участника, решения, относящиеся к компетенции общего собрания участников, принимаются единственным участником единолично и оформляются письменно.

Согласно пп.3) п.1 ст.53 Закона О ТОО единоличный исполнительный орган ТОО (директор, генеральный директор) в отношении работников ТОО издает приказы:

  • о назначении на должность;
  • о переводе и увольнении;
  • определяет системы оплаты труда;
  • устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок;
  • о премировании;
  • о наложении дисциплинарных взысканий и т.д.

Таким образом, все ВНД, регулирующие вопросы, относящиеся к исключительной компетенции общего собрания участников/единственного учредителя утверждаются Протоколом общего собрания участников/Решением единственного учредителя.

Исполнительный орган утверждает ВНД, в рамках полномочий, предоставленных ему общим собранием участников ТОО или единственным участником ТОО.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: