Каков перечень обязательных внутренних нормативных документов организации (юридической компании на аутсорсинге?
Вопрос:
Каков перечень обязательных внутренних нормативных документов организации (юридической компании на аутсорсинге?
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
Внутренние документы обеспечивают управленческую работу, содержащую процедуры, официальные полномочия, организационные ценности и другое. Некоторые внутренние документы разрабатываются в связи с требованием действующего законодательства.
Внутренние нормативные документы бывают разных видов, каждый из которых предназначен для решения задач конкретной фирмы. Чаще всего их разделяют по назначению, содержанию и регламенту согласования. Перечень внутренних документов организации зависит от следующих факторов:
- формы собственности компании;
- организационно-правовой формы;
- вида деятельности;
- количества сотрудников;
- степени открытости.
Термином «внутренние документы» обозначают все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации.
Примерный перечень ВНД для юридической компании:
- Устав;
- Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев;
- Коллективный договор (заключается при инициировании одной из сторон трудового договора) (глава 14 ТК РК);Положение о порядке сбора, обработки, защиты личных данных;
- Документы по согласительной комиссии (глава 15 ТК РК); Инструкция (программа) о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ;
- Журналы по технике безопасности и охране труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 63 ТК РК);Личные дела работников;
- Трудовые договоры;
- Личная карточка формы Т-2 (для военнообязанных);Приказы по основной деятельности и по личному составу;
- Журналы регистрации ТД и Приказов;
- Табели учета рабочего времени и др.
Необязательными, но возможно необходимыми в работе могут быть:
- Кодекс деловой этики;
- Положение об оплате труда;
- Положение о командировках;
- Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);
- Положение о порядке проведения претензионно-исковой работы;
- Доверенности;
- Должностные инструкции и т.д.
Согласно ст. 37 Гражданского кодекса юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности только через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами. Согласно пп. 5) п. 2 ст. 43 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» к исключительной компетенции общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью, если иное не установлено частью второй настоящего пункта, относятся утверждение внутренних правил, процедуры их принятия и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность товарищества, кроме документов, утверждение которых уставом товарищества отнесено к компетенции иных органов товарищества.
В соответствии с п. 1 ст. 52 Закона о ТОО к компетенции исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества, не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательных органов, определенные настоящим Законом, уставом товарищества или правилами и иными документами, принятыми общим собранием, а также вопросы, указанные в части второй п. 2 ст. 43 Закона о ТОО (см. Ответ Министра Юстиции РК).
Согласно п. 2 ст. 10 Закона о ТОО, в товариществе с ограниченной ответственностью, состоящем из одного участника, решения, относящиеся к компетенции общего собрания участников, принимаются единственным участником единолично и оформляются письменно.
Согласно пп.3) п.1 ст.53 Закона О ТОО единоличный исполнительный орган ТОО (директор, генеральный директор) в отношении работников ТОО издает приказы:
- о назначении на должность;
- о переводе и увольнении;
- определяет системы оплаты труда;
- устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок;
- о премировании;
- о наложении дисциплинарных взысканий и т.д.
Таким образом, все ВНД, регулирующие вопросы, относящиеся к исключительной компетенции общего собрания участников/единственного учредителя утверждаются Протоколом общего собрания участников/Решением единственного учредителя.
Исполнительный орган утверждает ВНД, в рамках полномочий, предоставленных ему общим собранием участников ТОО или единственным участником ТОО.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с пунктом 1 Постановления Правительства Республики Казахстан от 16 апреля 2014 года № 356 «Об установлении пределов пограничной полосы, карантинной полосы и пограничной зоны и утверждении перечня приграничных территорий,
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Пункт 3 статьи 6 Конституции РК гласит, что земля и ее недра, воды, растительный и животный мир, другие природные ресурсы принадлежат народу. От имени народа право собственности осуществляет государство. Земля может находиться также в частной собственности на основаниях, условиях и в пределах, установленных законом.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
На основании Приложения 4 Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года №1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» предусмотрена доплата за работу с библиотечным фондом учебников в размере 30% от БДО.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, требований об обязательном предоставлении Сертификата СТ-KZ нет. Такое требование вытекает исключительно из положений конкурсной документации и условий договора, при осуществления государственных закупок, в соответствии с Правилами осуществления государственных закупок (см. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 648).
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со ст. 277 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» (далее по тексту — Кодекс), Уклонение от уплаты начисленных (исчисленных) сумм налогов и других обязательных платежей в бюджет, совершенное путем осуществления налогоплательщиком взаиморасчетов с третьими лицами при наличии задолженности в период действия распоряжения органа государственных доходов о приостановлении расходных операций по кассе,
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Бухгалтерский баланс – это форма бухгалтерской отчетности №1 согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», представляющая собой свод информации о стоимости имущества и обязательствах организации, представленный в табличной форме.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пп.2-1), 2-2) и пп.8), 9), 10) пункта 1 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года №94-V «О персональных данных и их защите» (далее – Закон о ПД):
Государственный сервис контроля доступа к персональным данным (далее - государственный сервис) - услуга, обеспечивающая информационное взаимодействие собственников и (или) операторов,
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В главе 3 Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39 «Об утверждении видов документов о среднем, техническом и профессиональном, послесреднем образовании, формы документов о среднем, техническом и профессиональном, послесреднем образовании государственного образца и правила их учета и выдачи,
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п.9) ст.3 Закона Республики Казахстан от 19 декабря 2003 года № 508-II «О рекламе» (далее – Закон о рекламе) наружная (визуальная) реклама - реклама, размещенная на объектах наружной (визуальной) рекламы и доступная визуальному восприятию на открытом пространстве за пределами помещений в населенных пунктах, в полосе отвода автомобильных дорог общего пользования, на открытом пространстве за пределами помещений вне населенных пунктов и вне полосы отвода автомобильных дорог общего пользования.