Запрашивая личное дело у потенциального сотрудника, через платформу ENBEK.kz и функцию "Личное дело", может ли работодатель осуществлять все действия (операции) с его персональными данными, включая сбор, систематизацию, обработку, хранение, уничтожение?

Запрашивая личное дело у потенциального сотрудника, через платформу ENBEK.kz и функцию "Личное дело", может ли работодатель осуществлять все действия (операции) с его персональными данными, включая сбор, систематизацию, обработку, хранение, уничтожение?

21.02.2024 10:52
235

Вопрос:

Запрашивая личное дело у потенциального сотрудника, через платформу ENBEK.kz и функцию "Личное дело", может ли работодатель осуществлять все действия (операции) с его персональными данными, включая сбор, систематизацию, обработку, хранение, уничтожение?

Ответ:

Работодатель имеет право запросить информацию о потенциальном сотруднике, в рамках условий, описанных законодательством из ЕСУТД путем запроса электронного «Личного дела».

При формировании запроса соискателю посредством смс-сообщения или в личный кабинет на портале Электронной бирже труда (далее – ЭБТ) приходит запрос на предоставление своих персональных данных потенциальному работодателю. В ответ на смс человек должен отправить сообщение тем самым подтвердив или отклонив запрос на персональные данные. Получив положительный ответ (т.е. по сути – согласие на сбор, систематизацию, обработку, хранение, уничтожение персональных данных), ЕСУТД предоставляет доступ к персональным данным и формирует электронное «Личное дело».

В п.1 ст.8 Закона РК «О персональных данных и их защите» (далее – Закон) сказано, что субъект или его законный представитель дает (отзывает) согласие на сбор, обработку персональных данных письменно, посредством государственного сервиса, негосударственного сервиса либо иным способом, позволяющим подтвердить получение согласия.

При сборе и (или) обработке персональных данных, содержащихся в объектах информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, согласие предоставляется посредством государственного сервиса.

ЕСУТД позволяет пользоваться, скачивать, сохранять, распечатывать данные из электронного «Личного дела», соответственно работодатель может пользоваться этими персональными данными, в рамках Закона. Учитывая., что без согласия человека, работодатель не может получить эти данные, а согласие дается посредством смс-сервиса, дополнительно письменного согласия на бумажном носителе от потенциального сотрудника не требуется.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: