Запрашивая личное дело у потенциального сотрудника, через платформу ENBEK.kz и функцию "Личное дело", может ли работодатель осуществлять все действия (операции) с его персональными данными, включая сбор, систематизацию, обработку, хранение, уничтожение?
Вопрос:
Запрашивая личное дело у потенциального сотрудника, через платформу ENBEK.kz и функцию "Личное дело", может ли работодатель осуществлять все действия (операции) с его персональными данными, включая сбор, систематизацию, обработку, хранение, уничтожение?
Ответ:
Работодатель имеет право запросить информацию о потенциальном сотруднике, в рамках условий, описанных законодательством из ЕСУТД путем запроса электронного «Личного дела».
При формировании запроса соискателю посредством смс-сообщения или в личный кабинет на портале Электронной бирже труда (далее – ЭБТ) приходит запрос на предоставление своих персональных данных потенциальному работодателю. В ответ на смс человек должен отправить сообщение тем самым подтвердив или отклонив запрос на персональные данные. Получив положительный ответ (т.е. по сути – согласие на сбор, систематизацию, обработку, хранение, уничтожение персональных данных), ЕСУТД предоставляет доступ к персональным данным и формирует электронное «Личное дело».
В п.1 ст.8 Закона РК «О персональных данных и их защите» (далее – Закон) сказано, что субъект или его законный представитель дает (отзывает) согласие на сбор, обработку персональных данных письменно, посредством государственного сервиса, негосударственного сервиса либо иным способом, позволяющим подтвердить получение согласия.
При сборе и (или) обработке персональных данных, содержащихся в объектах информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, согласие предоставляется посредством государственного сервиса.
ЕСУТД позволяет пользоваться, скачивать, сохранять, распечатывать данные из электронного «Личного дела», соответственно работодатель может пользоваться этими персональными данными, в рамках Закона. Учитывая., что без согласия человека, работодатель не может получить эти данные, а согласие дается посредством смс-сервиса, дополнительно письменного согласия на бумажном носителе от потенциального сотрудника не требуется.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.