Аутсорсинговая компания берет на бухгалтерское обслуживание ТОО и ИП. ТОО и ИП, в свою очередь, передают аутсорсинговой компании права на выписку/получение ЭСФ/СНТ. Как оформить законно передачу ЭЦП от клиента к аутсорсинговой компании, для выписки электронных документов за клиента?
Вопрос:
Аутсорсинговая компания берет на бухгалтерское обслуживание ТОО и ИП. ТОО и ИП, в свою очередь, передают аутсорсинговой компании права на выписку/получение ЭСФ/СНТ. Как оформить законно передачу ЭЦП от клиента к аутсорсинговой компании, для выписки электронных документов за клиента?
Вопрос:
Электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
Наличие ЭЦП значительно упрощает получение физическими или юридическими лицами государственных услуг, а также облегчает документооборот между сторонами той или иной сделки.
Передача ЭЦП физическими или юридическими лицами регламентирована Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Так согласно пункту 2 статьи 10 вышеупомянутого закона закрытые ключи электронной цифровой подписи являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.
Лицо может иметь закрытые ключи электронной цифровой подписи для различных информационных систем. Закрытые ключи электронной цифровой подписи не могут быть переданы другим лицам.
В соответствии с пунктом 3 той же нормы владелец регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи юридического лица - руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику данного юридического лица или назначенному им лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи от имени данного юридического лица.
Обслуживание физических или юридических лиц осуществляется на основании договора на оказание услуг, положения которого регулируются главой 33 Гражданского кодекса РК.
Исходя из изложенного, передача ЭЦП Индивидуальным предпринимателем другому лицу не допускается. Что касается юридических лиц, то для правомерной и безопасной передачи ЭЦП обслуживающей компании необходимо четко обозначить в договоре кому передается, в каких целях (указать определенные документы, которые можно подписывать используя ЭЦП). Следует в договоре указать ответственное лицо за данную ЭЦП и его полномочия в рамках данной ЭЦП, т.е. рекомендуем закрепить ЭЦП за одним конкретным лицом (сотрудником) обслуживающей компании. В договоре предусмотреть ответственность обслуживающей компании за превышение своих полномочий в рамках использования ЭЦП, а также других неправомерных действий. Также можно оформить доверенность на юридическое лицо (как приложение к договору) с указанием в ней ответственного лица компании и обозначить в ней конкретные действия, которые может совершать данный сотрудник при использовании ЭЦП.
В договоре на обслуживание следует предусмотреть положения о конфиденциальности полученной информации, а также закрепить данные условия в договорах и должностных инструкциях ответственного сотрудника Исполнителя.
Необходимо отметить, что в рамках ЭЦП НУЦ РК позволяет выпустить дополнительные регистрационные свидетельства, что также может быть способом дополнительной защиты от возможных рисков, поскольку так владелец ЭЦП может прослеживать какие действия были совершены лицом, которому были переданы полномочия по ЭЦП.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
ИП может направлять ЭСФ, акт выполненных работ без договора, т. к. запрет на оформление данных документов без договора не установлен. Более того, в форме ЭСФ в разделе ЭСФ Е «Договор (контракт)» предусмотрена строка 27.2 «Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг».
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Согласно пп. 8, п. 1, ст. 412 Налогового кодекса Республики Казахстан при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счет-фактуру:
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2 согласно приложению 26 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 является формой первичного учетного документа, на основании которого производится списание запасов при реализации их покупателям и подтверждает факт передачи товара.
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Согласно статьи 412 Налогового кодекса РК
1. При совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счет-фактуру:
1) плательщики налога на добавленную стоимость, предусмотренные подпунктом 1) пункта 1 статьи 367 настоящего Кодекса; -
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Пунктом 14 статьи 412 Налогового Кодекса РК (НК РК) предусмотрено, что в случаях, предусмотренных подпунктами 1) и 2) части первой и частью третьей пункта 13 настоящей статьи, получатель товаров, работ,
-
Раздел: Счет-фактура Общие вопросы
Ответ:
Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) определено, что первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
-
Раздел: Счет-фактура Общие вопросы
Ответ:
При выбытии фиксированных активов у компании может возникнуть доход от выбытия ФА (облагается КПН по ставке 20%), который определяется в соответствии со ст. 234 НК РК.
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
БИН формируется в случае государственной регистрации юридического лица-резидента. Сведения об уникальном бизнес-номере, идентифицирующем организацию отражаются в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица и справке об учетной регистрации юридического лица-нерезидента.
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Согласно статьи 412 Налогового Кодекса РК предусмотрено
1. При совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счет-фактуру:
1) плательщики налога на добавленную стоимость, предусмотренные подпунктом 1) пункта 1 статьи 367 настоящего Кодекса;
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
На основании п3 ст190 Налогового Кодекса РК (НК РК) если иное не установлено пунктом 4 данной статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.