Аутсорсинговая компания берет на бухгалтерское обслуживание ТОО и ИП. ТОО и ИП, в свою очередь, передают аутсорсинговой компании права на выписку/получение ЭСФ/СНТ. Как оформить законно передачу ЭЦП от клиента к аутсорсинговой компании, для выписки электронных документов за клиента?
Вопрос:
Аутсорсинговая компания берет на бухгалтерское обслуживание ТОО и ИП. ТОО и ИП, в свою очередь, передают аутсорсинговой компании права на выписку/получение ЭСФ/СНТ. Как оформить законно передачу ЭЦП от клиента к аутсорсинговой компании, для выписки электронных документов за клиента?
Вопрос:
Электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
Наличие ЭЦП значительно упрощает получение физическими или юридическими лицами государственных услуг, а также облегчает документооборот между сторонами той или иной сделки.
Передача ЭЦП физическими или юридическими лицами регламентирована Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Так согласно пункту 2 статьи 10 вышеупомянутого закона закрытые ключи электронной цифровой подписи являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.
Лицо может иметь закрытые ключи электронной цифровой подписи для различных информационных систем. Закрытые ключи электронной цифровой подписи не могут быть переданы другим лицам.
В соответствии с пунктом 3 той же нормы владелец регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи юридического лица - руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику данного юридического лица или назначенному им лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи от имени данного юридического лица.
Обслуживание физических или юридических лиц осуществляется на основании договора на оказание услуг, положения которого регулируются главой 33 Гражданского кодекса РК.
Исходя из изложенного, передача ЭЦП Индивидуальным предпринимателем другому лицу не допускается. Что касается юридических лиц, то для правомерной и безопасной передачи ЭЦП обслуживающей компании необходимо четко обозначить в договоре кому передается, в каких целях (указать определенные документы, которые можно подписывать используя ЭЦП). Следует в договоре указать ответственное лицо за данную ЭЦП и его полномочия в рамках данной ЭЦП, т.е. рекомендуем закрепить ЭЦП за одним конкретным лицом (сотрудником) обслуживающей компании. В договоре предусмотреть ответственность обслуживающей компании за превышение своих полномочий в рамках использования ЭЦП, а также других неправомерных действий. Также можно оформить доверенность на юридическое лицо (как приложение к договору) с указанием в ней ответственного лица компании и обозначить в ней конкретные действия, которые может совершать данный сотрудник при использовании ЭЦП.
В договоре на обслуживание следует предусмотреть положения о конфиденциальности полученной информации, а также закрепить данные условия в договорах и должностных инструкциях ответственного сотрудника Исполнителя.
Необходимо отметить, что в рамках ЭЦП НУЦ РК позволяет выпустить дополнительные регистрационные свидетельства, что также может быть способом дополнительной защиты от возможных рисков, поскольку так владелец ЭЦП может прослеживать какие действия были совершены лицом, которому были переданы полномочия по ЭЦП.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
На основании п. 14 ст. 412 Налогового Кодекса РК(далее НК РК) в случаях, предусмотренных пп. 1, 2 п. 13 ст. 412 НК РК, получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием выписать счет-фактуру, а поставщик обязан выполнить такое требование с учетом положений настоящей статьи, в том числе в части указания в сведениях о получателе товаров, работ, услуг реквизитов юридического лица.
-
Раздел: Счет-фактура Общие вопросы
Ответ:
Согласно п. 1, 3, 3-1 ст. 242 НК РК расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом.
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
ЭСФ обязаны выписывать не все налогоплательщики.
При этом необходимо различать ситуации, когда счет-фактуру можно не выписывать вовсе, и те, когда ее можно не выписывать электронно (ЭСФ), но в бумажном варианте выписать все равно требуется.
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
В соответствии со ст.412 Налогового кодекса РК, при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счет-фактуру:
1) плательщики налога на добавленную стоимость, предусмотренные подпунктом 1) пункта 1 статьи 367 Налогового кодекса;
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Обязанность налогоплательщиков по выписке ЭСФ закреплена ст.412 НК РК, введенной в Налоговый кодекс Казахстана еще с 2019 г.
Распространяется эта обязанность на следующих налогоплательщиков:
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Кодекс Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) дает нам исчерпывающий перечень категорий налогоплательщиков, обязанных оформлять электронный счет-фактуру.
-
Раздел: Счет-фактура Общие вопросы
Ответ:
Кодексом об административных правонарушениях за завышение вычета штраф не предусмотрен.
Налоговым кодексом установлено, что при представлении дополнительной налоговой отчетности по уведомлению суммы налогов,
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
ИП может направлять ЭСФ, акт выполненных работ без договора, т. к. запрет на оформление данных документов без договора не установлен. Более того, в форме ЭСФ в разделе ЭСФ Е «Договор (контракт)» предусмотрена строка 27.2 «Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг».
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Согласно пп. 8, п. 1, ст. 412 Налогового кодекса Республики Казахстан при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счет-фактуру:
-
Раздел: Счет-фактура
Ответ:
Накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2 согласно приложению 26 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 является формой первичного учетного документа, на основании которого производится списание запасов при реализации их покупателям и подтверждает факт передачи товара.